Functioneel Analist Migratie Intranet

In de rol van Functioneel Analist Migratie Intranet werk je op de afdeling End User Experience. Je zult in jouw functie nauw samenwerken met de product owner Digital Workplaces en verder je collega’s in de scrum teams. Deze teams zijn samen verantwoordelijk voor de optimalisatie van de werkdag van onze collega’s en dan met name gericht op werkprocessen en de (digitale) werkomgeving. Kortom: de systemen die ervoor zorgen dat de basis voor ons werk staat!

Wat ga je doen in deze functie?

We staan op het punt om over te stappen op een nieuw intranet. Het huidige intranet is gebouwd op de Google omgeving. Er zijn ook door externe leveranciers een aantal applicaties op gebouwd. Het functionele beheer van het intranet en deze applicaties valt onder de verantwoordelijkheid van de product owner Digital Workplace. Jouw taak zal zijn om functioneel en technisch kennis op te doen van de bestaande intranet omgeving en de bijgebouwde applicaties en daar een goede analyse van te maken.

Je werkt een aantal scenario’s uit en brengt een advies uit m.b.t. welke functionaliteit en applicaties gemigreerd moeten worden naar het nieuwe intranet, uitgefaseerd moeten worden en/of anders kunnen worden ingevuld. Je zult daarvoor gaan afstemmen met stakeholders, het nieuwe intranet project team, PO’s en developers uit diverse teams en de externe leveranciers. Je bent vanuit onze afdeling, samen met de product owner, het EUE aanspreekpunt in het intranet projectteam, dat nog geformeerd gaat worden.

Wat verwachten we van je?

● Functionele en technische analyse van de huidige intranetomgeving en de extra applicaties (zoals de applicatie tour, chatfunctie, brandportal, etc);
● Het zwaartepunt ligt op de functionele analyse. Het is fijn als je de onderliggende techniek begrijpt, maar we zoeken geen technisch expert;
● Uitwerken van migratie scenario's m.b.t. de applicaties op het intranet;
● Inzichtelijk maken van de impact en gevolgen van diverse scenario’s;
● Opstellen van het migratie advies m.b.t. het nieuwe intranet;
● Overleg met stakeholders inzake de migratie, gebruik van de applicaties en nieuwe wensen/behoefte;
● Participeren in multidisciplinaire intranet projectgroep die erop gericht zijn om het nieuwe intranet te implementeren;
● Uitwerken van een architectuurplaat van het intranet en de bijbehorende applicaties;
● Opstellen van een stakeholdermap en het gebruikers / doelgroepen overzicht.

Wie ben je?

● Je hebt HBO werk- en denkniveau;
● Je hebt ervaring als functioneel analist of vergelijkbare rol zoals informatie analist;
● Je hebt aantoonbare ervaring met Intranet omgevingen, Google Cloud omgeving, front-end software en applicatieontwikkeling.;
● Je hebt aantoonbare ervaring met het migreren van intranet omgevingen.
● Je bent vanaf half januari beschikbaar;
● Je kunt scenario's bedenken en hierin adviseren;
● Je bent gewend met Agile werkende omgevingen.

Competenties

● Je hebt een no-nonsense en hands on mentaliteit;
● Je bent communicatief sterk en hebt overtuigingskracht;
● Je bent analytisch en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden;
● Je bent enthousiast en denkt in kansen;
● Je bent een zelfstarter en initiatiefrijk;
● Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend zowel mondeling als schriftelijk.

De opdracht is voor 24-32 uur per week voor de duur van 3 - 4 maanden met een optie op verlenging.

Vanwege de feestdagen kan het voorkomen dat onze reactie op je sollicitatie wat langer duurt. De beoordeling van de CV's zal in de eerste week van januari plaatsvinden. De gesprekken verwachten we in week 2 te plannen en beoogd startdatum is medio januari 2021.

Uitsluitend freelancers/zzp'ers komen in aanmerking voor deze rol.