Projectcoördinator Informatiebeheer

We zoeken iemand die als projectcoördinator graag de mouwen opstroopt en een aantal belangrijke projecten op wil pakken op het gebied van bewerken, zo nodig digitaliseren, vernietigen en overbrengen van archieven. Jij gaat samenwerken met een betrokken en gevarieerd team, dat sterk de drang heeft te vernieuwen, maar ook aandacht houdt voor de klassieke informatiebeheer taken.

Als projectcoördinator binnen het team InformatieControl en -Beheer (ICB, voorheen DIV) kom je in een dynamische en politiek getinte omgeving terecht, waarbij elke dag anders zal zijn. De klant hecht eraan om in control te zijn voor wat betreft haar informatiehuishouding. ICB ontwerpt hiervoor (mede) de kaders en het beleid en monitort op de resultaten. ICB heeft een groot portfolio aan projecten, waarvan er nog een aantal opgepakt moet gaan worden. Concreet is de organisatie en coördinatie van de bewerking, vernietiging, digitalisering en overbrenging van fysieke archiefblokken. Ook liggen er coördinerende werkzaamheden op gebied van digitale archivering.

Wij zoeken iemand met ruime ervaring binnen het werkveld van informatiebeheer, die met verstand van zaken een aanpak bepaalt en deze tot een goed einde brengt. De persoon die we zoeken zal ook als coördinator aan de slag gaan en dient daarom goede skills en ervaring met het coördineren van uitvoerende teams mee te nemen, deels ook als meewerkend voorman/-vrouw.

De werkzaamheden zijn gericht op het coördineren van projecten op het gebied van archivering. Je werkt nauw samen met je opdrachtnemer (inhoudelijk verantwoordelijk) en alle medewerkers binnen het team ICB.

Kandidaatomschrijving

Functie-eisen

• relevante afgeronde HBO- en/of WO-opleiding, waarvan informatiebeheer en archivering in al zijn facetten een belangrijk onderdeel vormde;

• aantoonbaar minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft in een informatiebeheer omgeving bij overheidsorganisaties;

• over een goed ontwikkelde politiek-bestuurlijke antenne beschikt;

• aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring heeft met het coördineren van uitvoerende teams;

• een aantoonbaar sterk ontwikkelde affiniteit heeft met moderne IT-oplossingen.

Competenties

• doortastend

• slagvaardig

• oplossingsgericht

• resultaatgericht werkt en daarbij zelfstandig en in teamverband tot goed geborgde resultaten weet te komen.

Toelichting op rooster

Werktijd in ieder geval op maandag en dinsdag en bij voorkeur ook op donderdag. Vanwege Corona wordt er in de inhuurperiode in principe vanuit eigen huis of eigen kantoor gewerkt. Circa 1 á 2 maal per twee weken wordt er op locatie van de klant gewerkt/overlegd. Mogelijk veranderen de maatregelen t.a.v. werken en overleggen gedurende de inhuurperiode.

Past bovenstaande beschrijving bij je en ben je beschikbaar? Stuur dan je profiel, met een uitgebreide weergave van de functie-eisen, naar ons. Wij gaan dan direct voor je aan de slag!

Je krijgt van ons altijd een reactie.