Programmamanager Office 365

Ik ben op zoek naar een programmamanager die een coördinatie dienst gaat leveren voor twee verschillende programma’s bij twee verschillende partners binnen de overheid.

Er is behoefte aan een overall aansturing van een nog op te starten programma MS-Office 365, inclusief aansturing, planning en afstemming over alle gerelateerde projecten binnen het programma. Te denken valt aan de volgende taken:

• Verantwoordelijk voor het in beweging brengen én houden van het programma en haar doelstellingen;

• Het inrichten van het programma met een P&C cyclus: het bewaken van de planningen, de voortgang, de budgetten en de risico’s;

• Eén duidelijke lijn brengen in een scenario, wat in welke volgorde op te leveren;

• Prioriteren van de werkzaamheden die in samenhang opgepakt dienen te worden en hier vervolgens stevig op acteren;

• Regelmatig bijeen brengen projectleiders voor samenhang, voortgang en afstemming;

• Storytelling naar organisatie; verwachting management;

• Bewaken en ingrijpen (organiseren/regelen) waar nodig;

• Als vertegenwoordiger optreden in/bij programmaoverleg, stuurgroepen en dergelijken;

• Schakelen met meerdere opdracht gevende organisaties, waarvan er één klant en leverancier tegelijk is;

• Verbinding leggen en borgen tussen projectorganisatie, lijnorganisatie, opdrachtgever en stuurgroep.

• Technische projecten aansturen en daarbij het overzicht behouden op de functionele behoefte en doelstellingen van de business.

• Academisch werk- en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in project- en programmamanagement binnen een (semi)overheidsorganisatie;

• Aantoonbare kennis en ervaring met betrekking tot omvangrijke implementatie trajecten van Microsoft 365

• In de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van uitbesteed werk en bijbehorend stakeholder management;

• In de afgelopen 5 jaar aantoonbare ervaring met sturen op samenhang tussen verschillende organisaties en het creëren van het hiervoor benodigde draagvlak;

• Ervaring met grote en complexe organisatiestructuren

• Je bent een positieve, stevige en kritische persoon die in nauwe samenwerking met collega’s en stakeholders zeer resultaat gericht sturing geeft aan het realiseren van taken zoals omschreven in omschrijving;

• Je bent sensitief en hebt een politieke antenne. Bij voorkeur weet je hierdoor problemen te voorkomen.

• Bij problemen weet jij feilloos wie je op welke manier, op welk moment moet informeren of betrekken, je beweegt je soepel als netwerker binnen de organisaties.

• Bij problemen weet jij feilloos wie je op welke manier, op welk moment moet informeren of betrekken, je beweegt je soepel als netwerker binnen de organisaties;

• Je bent iemand die boven de techniek uit kan kijken naar de vraag van de business, je bent in staat de vertaling te maken naar de techniek én andersom;