Implementatiemanager

Startdatum

1-2-2021

Einddatum

31-78-2021

Indicatie intakegesprek

zsm

Indicatie besluitvorming

zsm

Sluitingsdatum

14-1-2020

Sluitingstijd

16:00

Opdrachtomschrijving

Jouw opdracht: Implementatiemanager Divisie Individuele Zaken (DIZ)

Binnen DJI wordt in 2021 het project Digitalisering executieketen (DEK) geïmplementeerd voor de zaakstroom Voorlopige hechtenis. Dit heeft een forse impact op de werkwijze en informatievoorziening van de Divisie Individuele Zaken (DIZ). In dit project bereiden implementatiecoördinatoren de implementatie voor. In samenwerking met die coördinatoren zorg je er als DIZ implementatiemanager voor dat binnen DIZ de projectresultaten soepel in gebruik worden genomen.

Governance

Je wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de divisiedirecteur van DIZ. Daarnaast onderhoud je contacten met het management en de medewerkers van DIZ, de projectmanager DEK en implementatiecoördinatoren en met de informatiemanagers van de Directie Informatievoorziening (DI).

Taken

• verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het DIZ implementatieplan in samenwerking met de implementatiecoördinatoren en de medewerkers van DIZ

• organiseren van communicatie, draagvlak, opleidingen, ondersteuning binnen DIZ

• zorgen voor soepele en gedragen ingebruikname binnen DIZ van de noodzakelijke aanpassingen aan de interne IV voorzieningen van DIZ.

• op tactisch niveau samenwerken met de leverende projecten.

• stakeholder management

• rapporteren aan MT DIZ

• organiseren van gebruikersinbreng bij bouw, tests en opleidingsmateriaal

Profiel

• verander- / implementatiemanager voor digitale transformatie

• oog voor harde en zachte aspecten binnen organisaties

• veel ervaring met grootschalige ICT projecten en de bijbehorende verandering in de organisatie

• start zsm tot minimaal eind 2021 met optie tot verlenging

• minimaal HBO denk-/werkniveau

• relevante vakopleidingen

• aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met een sturende rol in implementaties in grote organisaties

Achtergrond opdracht.

De Divisie Individuele Zaken (DIZ) verzorgt de plaatsing van justitiabelen in de inrichtingen van DJI.
Binnen DJI lopen enkele grote projecten die grote impact gaan hebben op DIZ

• BVJ (Basis Voorziening Justitiabelen): vernieuwing van de vastlegging van gegevens en documenten van justitiabelen; introductie van workflow ondersteuning voor de
  werkprocessen;

• GEM (Gemeenschappelijke Executiemanagement Module): vernieuwing van de berekening van detentietermijnen;

• DEK (Digitalisering Executieketen): digitalisering en automatisering van de informatie uitwisseling in de keten OM-CJIB-DJI in het kader van de wet USB.

Eisen

• Prince 2

-Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in (ICT-) projecten

• Ervaring in het sturen van implementaties van ICT-systemen binnen een ICT-organisatie

• Ervaring met en kennis van Prince2.

• Ervaring met en kennis van Agile werken.

• Ervaring met het ondersteunen van Business Owners in een Agile inrichtings-/ontwikkelproces.

• Ervaring met en gedegen kennis van grote ICT projecten.

• Oplossingsgericht kunnen adviseren in geval van tegengestelde belangen.

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie CV”, maar middels een korte concrete toelichting.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn

• CV in Word-formaat (max 5 pagina’s) afgestemd op de functie eisen

• Motivatie afgestemd op de functie eisen

• Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)

• Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.

• Aanbiedingen op basis van exclusiviteit

• Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance website.