Projectleider

Startdatum

01-02-2021

Duur

6 maanden

Aantal uur

36

Locatie

Den Haag

Voor onze eindklant zijn wij op zoek naar een projectleider

Opdracht omschrijving

verschillende actoren. De informatiestromen en de daarbij behorende ondersteunende informatiesystemen die het digitaal publiceren en consolideren van wet- en regelgeving mogelijk maken, zijn zeer specifiek gericht op het wetgevings- en publicatiedomein. (Door)ontwikkeling van deze informatiesystemen, of (door)ontwikkeling van technische componenten waarmee deze informatiesystemen worden opgebouwd, vereist dan ook brede kennis van de vraagstukken die spelen binnen het domein van wetgeving en elektronisch publiceren.

Het Kennis- en exploitatiecentrum Officiële Overheids Publicaties (KOOP), onderdeel van de Uitvoeringsorganisatie bedrijfsvoering Rijk (UBR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, ondersteunt de (beleids)doelstellingen van haar opdrachtgevers, die verantwoordelijk zijn voor de wet- en regelgevingsprocessen en (officiële) publicaties. KOOP is verantwoordelijk voor de verwerking, de officiële bekendmaking en publicatie en digitale toegankelijkheid van formele informatie van de overheid.

Opdrachtgevers van KOOP zijn (niet limitatief)

• de Eerste en Tweede kamer der Staten Generaal;

• diverse ministeries waaronder Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Justitie & Veiligheid, Buitenlandse Zaken en Infrastructuur & Waterstaat;

• diverse Uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst en de Immigratie- en Naturalisatiedienst;

• Zelfstandige Bestuursorganen als de Sociale Verzekeringsbank.

Binnen haar verantwoordelijkheden, ligt de focus van KOOP op het borgen van de wettelijke verplichting tot het bekendmaken en beschikbaar stellen van centrale en decentrale wet – en regelgeving met de hoogst mogelijke beschikbaarheid en integriteit. Het is van groot belang dat wet- en regelgeving en bijbehorende informatie zo goed mogelijk geïntegreerd en zonder redundantie (meervoudig voorkomen van dezelfde bestanden) beschikbaar en toegankelijk wordt gemaakt. Hierbij optimaliseert KOOP de vindbaarheid en leesbaarheid van documenten door toepassing van adequate structurering (standaardisering) en metadatering en toepassing van linked data principes.

Je bent werkzaam voor de KamerdebatApp. De KamerdebatApp biedt ondersteuning voor bewindspersonen tijdens Kamerdebatten en is medio 2020 bij KOOP ondergebracht voor verdere doorontwikkeling en beheer.
Het eigenaarschap van de App ligt bij CIO Rijk en de werkzaamheden zijn opgedeeld in twee delen; een transitiefase die tot en met Q1 van 2021 zal duren waarna de beheer en doorontwikkelfase zal beginnen waarbij er de wens is bij CIO Rijk om inzet van de App uit te breiden naar andere ministeries; de App is initieel voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties ontwikkeld.

Probleemstelling en doel

De opdracht tot transitie, doorontwikkeling en in beheer name van de KamerdebatApp is zeer recent bij KOOP ondergebracht. De taak van de projectleider zal zijn om te borgen dat de transitie zelf succesvol verloopt en de doorontwikkeling op de juiste manier ingezet wordt.
Eerste activiteiten die uitgevoerd dienen te worden zijn het laten uitvoeren van een externe audit op de kwaliteit van de huidige App en het opstellen van een plan van aanpak voor het uitvoeren van werkzaamheden.
Naast de uitvoerende rol binnen het traject zullen er ook operationele activiteiten zijn op het vlak van de project hygiëne (met name: projectdocumentatie, capaciteitsbeheer, financieel beheer, risicobeheer), communicatie (organisatie breed, voortgangsrapportage, overleggen) en het opzetten van de projectorganisatie.
KOOP wil verbeteringen doorvoeren om zowel de kwaliteit van de software als de kwaliteit van het ontwikkelproces naar een hoger niveau te tillen. Met het gebruik van de Agile ontwikkelmethodiek wil KOOP hiervoor een belangrijke randvoorwaarde invullen. Goed kunnen samenwerken binnen een multidisciplinair scrum-team in een multi-stakeholder omgeving en ervaring met het werken in een Agile omgeving, is belangrijk.

De projectleider werkt nauw samen met de verschillende teams bij zowel de transitie naar als de doorontwikkeling en beheer van de KamerdebatApp bij KOOP. De projecten binnen KOOP worden uitgevoerd conform de SAFe methodiek met als doel de voorwaarden van kwaliteit, tijd, budget en scope te realiseren. De projectmanager signaleert risico’s en weet de organisatie mee te nemen in oplossingen voor deze risico’s.

De Opdracht aan de projectleider KamerdebatApp behelst

• zorgdragen voor de projectbeheersing in termen van scope, tijd, geld, risico’s, informatie, organisatie en samenwerking;

• Borgen dat planningen afgestemd zijn met verschillende partijen in een dynamische omgeving en dat afspraken correct vastgelegd worden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen van een plan van aanpak;

• Het laten uitvoeren van een externe audit op de kwaliteit van de huidige app;

• Het toezien op de uitvoeren van het projectplan, monitoren van activiteiten, bijsturen (indien nodig) en het afstemmen van projectvoortgang met de scrumteams en de opdrachtgever;

• Het borgen van goede overeenkomsten met leveranciers voor de doorontwikkeling en beheer van de app;

• Het planmatig laten migreren van de backend van de App naar de KOOP infrastructuur;

• Het opstellen van de planning van de livegang;

• Het evalueren van de livegang van het project;

• Het meedenken over technische oplossingsrichtingen;

• Het opstellen en bespreken van project- en voortgangsrapportages;

• Het signaleren (en hierop acteren) van risico’s, kansen, vertragingen en bedreigingen;

• Het acteren op vragen vanuit CIO Rijk en KOOP MT

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en heeft minimaal 2 jaar ervaring als projectleider in multi-stakeholder IT-projecten.
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in projectleiding bij
(semi-)overheid.
Kandidaat beschikt over een eigen (ontwikkel-)laptop met toegangswoord, versleutelde harde schijf (encryptie), up to date antivirussoftware en een t.b.v. de uit te voeren werkzaamheden

Wensen:.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met werken als Projectleider in een Agile omgeving met Scrum teams;.
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met politiek/bestuur binnen de rijksoverheid
Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met het (door)ontwikkelen, implementeren en beheren van Apps (IOS is een pré);

Gaarne de eisen in uw motivatie toelichten. Niet met “ja” of “nee” of “zie Cv”, maar middels een korte concrete toelichting. De eisen dienen ook zichtbaar terug te lezen te zijn in uw Cv.

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
CV in Word-formaat afgestemd op de functie-eisen
Motivatie afgestemd op de functie-eisen
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen)
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW)

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via mail of telefoon