Functioneel beheerder

DigiInkoop is het inkoopsysteem van de Rijksoverheid om goederen en diensten te bestellen en te factureren. Als adviseur DigiInkoop bij de eindklant heb je naast de Functioneel Beheer taken ook een adviserende rol over het gebruik en de inrichting van het inkoopsysteem.
We zijn op zoek naar iemand met ruime ervaring als functioneel beheerder van o.a. DigiInkoop. Je bent gewend zowel zelfstandig als in teamverband te werken. De voorkeur gaat uit naar een BiSL gecertificeerd persoon die ook kennis heeft van de Agile SAFe manier van werken.
Er is sprake van een groeiende gebruikersvraag en daardoor is behoefte onstaan aan ondersteuning van de huidige senior Adviseur DigiInkoop.

Afdeling: Je wordt geplaatst bij het Inkoop Expertise Centrum van Defensie (IEC), van de Afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie (AOID) binnen de directie Inkoop bij Defensie Materieel Organisatie (DMO). De AOID ondersteunt de Directeur Inkoop van de DMO bij de uitoefening van zijn Defensiebrede, functionele verantwoordelijkheden inzake inkopen en aanbesteden. Het IEC van AOID geeft juridisch advies en ondersteunt de inkoop-bedrijfsvoering en IV.

Je dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit

• Je bent functioneel beheerder van DigiInkoop.

• Je biedt ondersteuning aan de POC’s van DigiInkoop.

• Je bent vraagbaak voor de gebruikers van DigiInkoop. Dit geldt voor zowel de medewerkers op de kazernes als de militairen in het veld.

• Binnen je team ben jij verantwoordelijk voor de juiste interpretatie van de leverancierscontracten in de tooling.

• Je bent aanspreekpunt voor de Defensie leveranciers van goederen en diensten en door jouw bijdrage worden eventuele knelpunten in de bedrijfsvoering opgelost

Eisen

• Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring op het gebied van Functioneel Beheer

• Kandidaat heeft tenminste 1 jaar ervaring met het werken bij Ministeries

• Kandidaat heeft tenminste 1 jaar Oracle eBS ervaring

• Kandidaat is 32 uur per week beschikbaar

• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van de Functioneel Beheer werkzaamheden

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau.

Wensen

• Kandidaat heeft ervaring met uitvoeren van testen (FAT/GAT).

• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van de Defensie organisatie in het algemeen.

• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van de processen van DigiInkoop.

• Kandidaat heeft kennis van de Agile SAFe manier van werken

• Kandidaat heeft tenminste 1 jaar ervaring met inkoop- en aanbestedingswetgeving, inkoopprocessen en contractmanagement

Locatie Utrecht
Startdatum Binnen 2 weken na VOG beschikbaar, dus start eind feb/begin maart
Contractduur 22 maanden (3266 uur) met een optie tot verlenging van 2 x 12 mnd (32 uur p/w)
Aanbieden tot 25/01/2021
Maximum uurtarief (€) Marktconform
Overig Offsite werken bespreekbaar: JA
Starten op VOG in afwachting van screening: JA
Security clearance Voor deze opdracht is een security screening nodig