Analist

Startdatum: +/- 01-02-2021
Einddatum: 01-11-2021 (10 maanden met optie op verlenging tot 01-02-2024)
Aantal uur: 36
Locatie: Thuis/ Den Haag
Uiterlijke indieningsdatum van uw profiel en motivatie: 22-01-2021
Let erop dat bij de aanbieding naar de klant gebruik wordt gemaakt van een Cv in Word van maximaal 5 A4.

Voor de eindklant zijn wij op zoek naar een Analist.

Opdracht omschrijving

BZ zoekt een op korte termijn beschikbare ervaren analist met aantoonbare ervaring op het gebied van samenwerking met een (extern) scrumteam en bijbehorende sturing.

De gezochte analist is in staat zelfstandig te opereren binnen de BZ-omgeving en weet bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft goed gevoel over welke onderwerpen consultatie en ruggenspraak met de Product Owner het proces bevorderd. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen.

De analist

• vertaalt visie en doelstellingen naar backlogitems (Epics, Features en Stories);

• is verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de functionele documentatie voor de beheerfase;

• ondersteunt en faciliteert de Product Owner;

• adviseert op het gebied van backlogmanagement, documentatie en tooling (JIRA);

• is teamlid binnen het scrumteam;

• neemt de Product Owner rol waar bij diens afwezigheid

Achtergrond
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren analist voor het project ‘Modernisering Activiteitencyclus’.

De modernisering van de activiteitencyclus is gestart om de probleemgebieden, die binnen de “doorlichting activiteitencyclus” zijn vastgesteld, op te lossen. Een werkgroep heeft de knelpunten onderzocht en de contouren voor een herontwerp neergelegd. De opgeleverde producten zijn goedgekeurd door de stuurgroep en dienen als input voor de realisatiefase.

Het betreft een meerjarig project met de volgende resultaten;

• Opgeleide en betrokken medewerkers die begrijpen wat er van hen wordt verwacht en die de juiste middelen hebben om met de verandering om te kunnen gaan.

• Een geoptimaliseerd proces, waarin taken en verantwoordelijkheden zijn belegd bij de kennishouders en waarin overbodige taken zijn geëlimineerd.

• ICT-voorzieningen die aansluiten bij het proces en de medewerker faciliteren bij de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

De realisatie wordt ingedeeld in vier plateaus met elk een doorlooptijd van negen maanden waarbij voor elk plateau een aparte planning wordt gemaakt om daarna elk afgebakend deel integraal te ontwikkelen en implementeren. De realisatie van de ICT-componenten zal door een extern scrumteam worden gedaan, BZ zal hierbij de Product Owner rol invullen. Deze rol zal ingevuld worden door een interne medewerker van BZ en de analist. De Product Owner en analist zullen gezamenlijk de visie en doelstellingen vertalen naar concrete backlogitems. Deze backlog items zullen als basis dienen in de ontwikkeling van de nieuwe functionaliteiten.

Werkomgeving
Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen. De Directie bedrijfsvoering (DBV) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in het Informatievoorzieningscluster van de Directie Bedrijfsvoering (DBV/IV). DBV/IV regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire en bedrijfsvoering processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving.

Opdrachtgever is de projectleider Modernisering activiteitencyclus. Hiërarchisch valt de analist onder de interne medewerker van BZ die als Product Owner optreedt. De analist werkt nauw samen met de Product Owner, het externe development team, en het kernteam van interne medewerkers van BZ.

Eisen

• Academisch werk- en denkniveau, door middel van opleiding of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring.

• Aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met (minimaal 4 jaar) business- en informatieanalyse en product owner rollen binnen een agile omgeving.

• Aantoonbaar kennis en ervaring van just-in-time en just-enough principes voor het opzetten van projectdocumentatie en functionele beheerdocumentatie.

• Aantoonbaar kennis en ervaring (minimaal 2 jaar) met een scrum/agile werkwijze, kennis van Agile frameworks (bijv. SAFe), samenwerken binnen scrumteams, en de implicaties hiervan op analysewerkzaamheden.

• Communicatief sterk en kan gemakkelijk schakelen op verschillende niveaus.

• In staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen.

• Aantoonbaar kennis en ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties onder architectuur.

• In staat om kennis over te dragen aan BZ-medewerkers en mee te nemen in de analyse werkzaamheden.

• Bekend met marktstandaarden met het oog op overdraagbaarheid naar beheerorganisaties.

Wensen

Competenties

• Adviesvaardigheden

• Samenwerken

• Analytisch

• Overtuigingskracht en motiveren

• Resultaatgerichtheid

• Pragmatisch

• Nauwkeurig

• Flexibiliteit en veerkracht

• Plannen en organiseren

• Omgevingsbewustzijn

• Netwerken

• Creativiteit

Kennis

• Voorkeur voor een degelijke kennis van Nederlands èn Engels taal (duidelijke, gedetailleerde Engelstalige teksten kunnen lezen en schrijven, informatie doorgeven of redenen aanvoeren ter ondersteuning voor of tegen een specifiek standpunt)

• Ervaring met backlogmanagement-, analyse- en documentatie tooling JIRA is een pré

Hoe dient uw aanbieding verzorgd te zijn
Cv (5 a4 en in het Nederlands)) Word-formaat waarin de eisen en waar mogelijk de wensen aantoonbaar in jouw werkervaring terug te lezen zijn, zodat je kunt laten zien dat je aan het gevraagde voldoet.
Begeleidende (persoonlijke) motivatie (ik- vorm) op deze aanvraag gericht.
Beschikbaarheid (wanneer, hoeveel uur per week en eventuele vakantieplannen).
Uurtarief (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
Aanbiedingen op basis van exclusiviteit
Na ontvangst van de aanbieding ontvangt u z.s.m. een reactie, via de mail, telefoon of Freelance.nl

De aanbesteding van deze Mantel is (mede) gegund aan de combinatie DiVetro, Bartosz en LINKIT. Er is hier geen sprake van doorleen en tariefstapeling, omdat we naar de klant toe één aanbieder zijn.