Adviseur projectbeheersing

Functieomschrijving
U bent een financieel onderlegd adviseur projectbeheersing die bijdraagt aan de structuur, het overzicht en de voortgangsbewaking van projecten en die adviseurs aanstuurt.

Wie?

Onze opdrachtgever, een gemeente in Noord-Holland, is op zoek naar een adviseur projectbeheersing met financiële affiniteit. Het ingenieursbureau van de gemeente is het projecten- en adviescentrum van de stad en zet alle ambities om naar de praktijk. Het bureau is verantwoordelijk voor de integrale voorbereiding, contractering en realisatie van alle projecten in de openbare ruimte van de stad, ter waarde van jaarlijks honderden miljoenen euro’s. Het werkveld projectbeheersing speelt een belangrijke rol bij het ingenieursbureau, met de ambitie om dit werkveld door te ontwikkelen.
Als adviseur projectbeheersing komt u te werken op de afdeling Projectbeheersing binnen het ingenieursbureau. Op deze afdeling zijn zo’n 90 mensen werkzaam, bestaande uit projectbeheersers, een financieel adviseur, financieel ondersteuners, planningsadviseurs, kostendeskundigen en risicomanagement adviseurs.
De adviseur projectbeheersing werkt aan een of enkele projectteams die conform het IPM-gedachtegoed werken aan opgaven aan de stad. U zorgt voor passende financiële stuurinformatie die in de fase van het project het meest bijdraagt aan een goede projectsturing. Daarbij stuurt u de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing en werkt u regelmatig samen met de financiële ondersteuner voor het inkoop- en factuurproces.

Wat?

Wat u gaat doen en wat we van u vragen, leest u hieronder.

Taken

• U bent verantwoordelijk voor het inzicht in, de analyse van en de bewaking van het budget.

• U zorgt voor de financiële afsluiting en decharge van het project.

• U zorgt voor het aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies.

• U zorgt voor de inrichting en het beheer van projectadministratie.

• U levert een bijdrage aan de P&C-cyclus, waaronder de jaarafsluiting.

• U levert een bijdrage aan de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.

• U fungeert als vraagbaak voor collega’s binnen en buiten het projectteam.

• U fungeert als adviseur en sparringpartner voor de projectmanager en andere teamleden.

• U levert een bijdrage aan kennisthema’s in de vakgroep financiële projectbeheersing.

• U faciliteert het inkoopproces binnen het inkoopbeleid.

• U bewaakt rechtmatigheid en naleving van wet en regelgeving.

• U heeft bij 1 project een specifieke opgave

• Het maken van definitieve afspraken over de financiële bijdrages aan het project met een aantal zogeheten interne en externe ‘meelifters’ zoals Waternet, Openbare Verlichting en dergelijke.

Eisen

• U beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van civiele techniek of (technische) bedrijfskunde.

• U heeft minimaal 1 jaar ervaring als adviseur projectbeheersing met het opstellen van voortgangsrapportages en het bewaren van overzicht in projecten binnen een gemeentelijke projectenafdeling.

• U beschikt over goede schriftelijke vaardigheden.

Wensen

• U heeft kennis van en ervaring in de rol van financieel projectadviseur in de voorbereidings- en uitvoeringsfase van de infrastructuur binnen een grootstedelijke omgeving.

• U heeft kennis van en ervaring op het gebied van financiële systemen (AFS is een pré), overzichten, rapportages en de implementatie ervan in projecten.

• U heeft ervaring met het werken in de publieke sector en besluitvorming in bestuurlijke setting.

• U staat open voor een diensterverband na een periode van detachering.

Waar?

Regio Amsterdam

Wanneer?

De functie is per begin maart 2021 beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis tot ten minste begin maart 2022, met een optie tot verlenging.

Hoe?
Reageer vóór maandag 1 februari 12:00 uur en stuur uw cv. Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Jop Verhulst. Referentienummer 210066.