Programma Manager P2P (Purchase to Pay)

Wegens het niet succesvol verlopen van een implementatie van 1 van de kernprocessen (P2P) moet er een herimplementatie plaatsvinden. Weet jij als programmamanager (senior projectmanager) alles van P2P implementaties (RUN & CHANGE) en ben je gesprekspartner op alle niveaus? Dan is dit wellicht jouw nieuwe uitdaging en komen we graag op korte termijn in contact.

Organisatie
Deze mensgerichte organisatie vervult een centrale rol binnen de regio en heeft ruim 1800 medewerkers. Een hoge mate van dienstverlening wordt gecombineerd met stabiliteit, kwaliteit en innovatie. De IT organisatie bestaat uit ca 60fte en is onder andere druk doende om een stevige IT infra omgeving te creëren die goed aansluit op bestaande en toekomstige ontwikkelingen van de organisatie. Denk hierbij aan vernieuwingen, afbouw scenario’s, vervangingen, verbeteringen etc.

Functie

Als programmamanager P2P ben je primair verantwoordelijk voor

De herimplementatie van het P2P proces;
Herinrichting van de RUN (in control komen, interfaces op orde, vastleggen van processen);
De verbetering/borging van de CHANGE (herdefiniëring van de bedrijfsprocessen, inrichting IT systemen, gedrag, opleiding, communicatie, commitment);
(Inkoopprocessen, Logistieke processen, Financiele processen, Autorisatieprocessen, Datamanagementprocessen etc…);
Je bepaalt de KPI’s en verzorgt de rapportage;
De functionele aansturing van projectleiders, projectmanagers, leveranciers, opdrachtnemers;
Risico- en stakeholdermanagement, binnen en buiten de organisatie;
Rraagvlak creatie en het behartigen van belangen;
Coördinatie van timemanagement, voortgangsbewaking;
De creatie en het beheer van de samenhang tussen de verschillende projecten binnen het programma.
Het mag duidelijk zijn dat het slagen van deze herimplementatie heel belangrijk is voor de organisatie! De opdracht is complex maar daarmee juist zeer uitdagend. Je hebt met veel verschillende stakeholders te maken en interne belangen.

Functie eisen
Wat breng je mee?

HBO/WO werk en denkniveau;
5 – 10 jaar werkervaring als Senior Projectmanager of Programma Manager P2P (Purchase to Pay) binnen grote organisaties met een aantoonbaar track-record op P2P (her)implementaties; (three way watching);
Je bent in het bezit van relevante certificeringen die je van een programma manager P2P mag verwachten (Prince II Practitioner, LEAN (blackbelt), Agile /Scrum);
Wij zoeken een stevige persoonlijkheid, organisatie sensitief en een uitstekende gesprekspartner voor de directie;
Iemand die zich de situatie snel eigen kan maken en derhalve ook snel met resultaten weet te komen;
Ervaring met politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

Aanbod
Wat kun je verwachten?

Start: per direct!

Opdracht voor 6 – 8 maanden met optie tot verlenging;

Inzet

32 – 36 uur;

Locatie

Zuid-Holland (maar voornamelijk thuiswerken)