Business Analist

Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Business Analist.

Over de opdracht
Business Analist Digitalisering Executieketen (DEK). Als onderdeel van de digitalisering van de strafrechtsketen wordt in 2021 de samenwerking tussen partijen in de uitvoering van voorlopige hechtenis verder gedigitaliseerd. Tevens worden voorbereidingen getroffen voor digitalisering van de uitvoering van straffen en maatregelen in de forensische zorg en jeugd. Het ontwerp en de implementatie van een nieuwe digitale manier van werken heeft forse impact op de werkwijze en informatievoorziening van de Divisie Individuele Zaken, de Divisie Gevangeniswezen/Vreemdelingenbewaring (GW/VB) en de Divisie Forensische Zorg en Justitiële Jeugdinrichtingen. Voor zowel ontwerp van samenwerking en uitwisseling met DJI's ketenpartners als voor de implementatie binnen DJI moeten diverse business analyses uitgevoerd worden. In samenwerking met de implementatiecoördinatoren bereid je de implementatie voor. Je bent als business analist betrokken in de zowel ontwerp als in de fase van de ontwikkeling en implementatie van de betrokken DJI IV voorzieningen. Je bent onderdeel van het projectteam Digitalisering Executieketen (DEK) waarbij je betrokken bent bij de migratie van de bestaande IV voorzieningen, optreedt als aanspreekpunt voor business vragen en deel uitmaakt van het testteam, waarbij je onder andere specificaties en acceptatiecriteria uitwerkt en RFC’s opstelt.

De opdrachtgever is afdeling Informatiemanagement en Architectuur (IMA) die samen met de afdeling Functioneel Beheer en de afdeling Dienstenmanagement de Informatievoorzieningsdienst (IVD) vormt. Binnen de DI werkt IMA nauw samen met de overige afdelingen binnen de directie: Projecten en Programma’s en het CIO-office. De directie staat onder leiding van de CIO van DJI en ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult zij een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod. Binnen Bureau Informatiemanagement werken de Informatiemanagers en de businessanalisten nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise. De business analist is de spin in het web waar het gaat om het specificeren en vertalen van functionele wensen en eisen naar IV oplossingen. De business analist staat in nauw contact met de collega’s uit het primair proces. Governance: Je wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de projectmanager DEK. Daarnaast onderhoud je contacten met de medewerkers van bij de digitalisering betrokken ketenpartners (Rechtspraak, Openbaar Ministerie, Centraal Justitieel Incassobureau, Justitiële Informatiedienst), medewerkers van alle DJI divisies, de implementatiecoördinatoren en met de informatiemanagers van de Directie Informatievoorziening (DI).

Taken en verantwoordelijkheden

• Je maakt impactanalyses;

• Je stelt complexe business cases op;

• Je analyseert en adviseert over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;

• Je neemt de leiding tijdens de vraagarticulatie van de business en doet voorstellen voor de gewenste informatievoorziening;

• Je voert zelfstandig, en in overleg met de business, onderzoek uit naar de haalbaarheid en impact van de functionele behoefte;

• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;

• Je bereidt samen met de informatiemanager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectie niveau; • Je detecteert en analyseert ontwikkelingen (wetgeving, technologie, bedrijfsvoering, organisatie) en vertaalt deze naar consequenties voor de informatievoorziening van bedrijfsonderdelen;

• Je stelt onderzoeksrapporten, probleemanalyse, presentaties en annotaties op en overlegt met verschillende specialismen;

• Je stemt je bijdrage af met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke directeuren en lijnmanagers, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners;

• Je adviseert de business managers, informatiemanager, de Chief Information Officer (CIO) over beleidskaders, standaarden en richtlijnen voor de inrichting en besturing van de informatievoorziening en –huishouding.

Functie eisen

• HBO of WO werk- en denkniveau. Bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, bedrijfskundige informatica of bestuurlijke informatica

• Je onderhoudt actief jouw vakinhoudelijke kennis als professional

• Kennis en ervaring binnen het werkveld Justitie en Veiligheid in het algemeen en het executiedomein en de DJI in het bijzonder.

• Kennis van en ervaring met toepassing van de Design & Engineering Methodology for Organizations (DEMO).

• Kennis van en ervaring met Agile Business Analyse.

• Kennis van en ervaring met Requirement Engineering.

• Je hebt ruime (minimaal 6 jaar) ervaring met het analyseren van en het adviseren over bedrijfsprocessen in de Justitiële ketens en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening

• Je hebt minimaal 6 jaar kennis van en praktijkervaring met vraagarticulatie en kunt deze omzetten naar passende IV oplossingen, hierbij maak je gebruik van verschillende methoden en technieken (interviews, workshops, documentanalyses);

• Je hebt minimaal 6 jaar kennis van en ervaring met diverse projectmanagementmethoden en technieken;

• Je hebt minimaal 6 jaar kennis van en praktijkervaring met visieontwikkeling en kunt dit vertalen naar breed gedragen, praktisch toepasbare en begrijpelijke visiedocumenten en adviezen op bestuurlijk niveau;

• Je hebt minimaal 4 jaar specifieke kennis van de ketenwerkprocessen in het executiedomein én de interne DJI processen voor de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen.

Wensen

• Je hebt een grote organisatie sensitiviteit en kan goed omgaan met verschillende belangen binnen complexe organisaties.

• Je bent pragmatisch en resultaatgericht ingesteld, kunt snel schakelen, bent daadkrachtig en kunt zelfstandig werken

• Je bent in staat helder te analyseren, te schrijven en vaardig in het opstellen van PSA’s, roadmaps en domeinarchitecturen;

• Je bent klantgericht, pragmatisch, flexibel en resultaatgericht;

• Je maakt afspraken zodanig dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;

• Je bent proactief/meedenkend;

• Je bent creatief;

• Je bent zelfstandig;

• Je beschikt over goede communicatieve en adviesvaardigheden;

• Je hebt zowel een voet in de wereld van concepten en architecturen als in de wereld van de operatie en organisatievraagstukken (business).

Competenties

• Teamplayer;

• Gedisciplineerd;

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

• Analyserend Vermogen;

• Plannen en organiseren;

• Innovatief handelen;

• Organisatie sensitiviteit;

• Pragmatische inslag;

• Accuraat/systematisch;

• Kennis en inzicht in departementale organisaties.