Programmasecretaris Sr.

Referentienummer

2021-00426

Omgeving

Den Haag

Startdatum

22 februari 2021

Einddatum

22 augustus 2021

Optie op verlenging

ja

Aantal uur per week

36

Intakegesprek

nog niet bekend

Sluitingsdatum: maandag 1 februari om 09:00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

Wij zijn op zoek naar een Senior Programmasecretaris voor 36 uur per week.

Voor het programma FBS (Federatief Berichtenstelsel) is de organisatie op zoek naar een Senior Programmasecretaris. Als Senior Programmasecretaris lever je een bijdrage aan de ontwikkelingen in het programma en de verschillende programmaonderdelen. Je bereid besluitvorming voor, schrijft memo's en beleidsnotities en zorgt voor de inhoudelijke voortgangsrapportages. Je bewaakt in samenwerking met de controller de financiën van de verschillende programmaonderdelen en je bent betrokken bij het opstellen van de investeringsplannen. Je participeert in diverse werkgroepen en werkt nauw samen met de programmamanager. Eveneens dien je als klankbord voor de epic- en productowners die een bijdrage leveren aan de programmadoelen. Daarnaast fungeer je als aanjager en ben je verantwoordelijk voor afgebakende onderwerpen. Je onderhoudt actieve betrekkingen met en tussen de opdrachtgever (intern en extern) en andere stakeholders. Je kan flexibel inspelen op eisen en vragen, van binnen en buiten, die van invloed zijn op het programma. Het verzorgen van inhuur- en inkoopaanvragen behoort ook tot een van je taken.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je hebt ruime ervaring met Programmamanagement en een Master Public Administration.
Je hebt ruime ervaring met Projectmanagement en een Prince2 Foundation certificering.
Je hebt Universitair denk- en werkniveau.
Je hebt ervaring programma ondersteuning in een complexe bestuurlijke omgeving binnen de overheid.
Je hebt ervaring in advisering op management en of directieniveau.
Je hebt kennis en ervaring met digitale dienstverleningsconcepten.

Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt kennis van Digitale Overheid.
Je hebt kennis van IT.
Je bent in het bezit van functie-gerelateerde (SAFe-Agile) certificeringen of bent bereid deze op korte termijn te behalen.

Competenties

Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
Resultaatgericht.
Heilikopterview.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Netwerkvaardig.