Projectondersteuner Sociaal Domein

(Sluitingsdatum: 05-02-2021 om 09:00 uur) Ter ondersteuning van de projectmanager zoekt onze eindklant een projectondersteuner die ervaring heeft met de ondersteuning van projecten op het gebied van het sociaal domein. 

Bedrijfsomschrijving
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum

15-02-2021

Einddatum

31-12-2021

Optie op verlenging

Ja

Aantal uur per week

8

Sluitingsdatum

05-02-2021 om 09:00 uur

De gemeente Oldebroek is op zoek naar een Projectondersteuner die ervaring heeft met de ondersteuning van projecten op het gebied van het sociaal domein.

Opdrachtomschrijving

De voorbereidingsfase voor de aanbesteding van een nieuw informatiesysteem voor het Sociaal Domein is inmiddels in volle gang! Na deze voorbereidingsfase gaat de aanbestedingsfase van start, onder leiding van een projectmanager. Ter ondersteuning van deze projectmanager zoeken we een projectondersteuner die ervaring heeft met de ondersteuning van projecten op het gebied van het sociaal domein. We werken volgens Prince 2 waarin de projectmanager de rol van opdrachtgever heeft en daarmee een bepalende rol in de aanbesteding en implementatie; hij/zij toetst tijdens de aanbesteding en de implementatie of aan de kaders, eisen en wensen uit de voorbereidingsfase wordt voldaan. Concreet draagt de projectmanager zorg voor de coördinatie en oplevering van de aanbesteding. Hiervoor zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. 

Wat ga je doen?

• Inhoudelijk meedenken en meewerken in het proces om te komen tot de nieuwe digitale ondersteuning voor het sociaal domein H2O

• Plannen van vergaderingen

• Organiseren van vergaderruimten/digitale meetings en daaraan aanverwante zaken (lunches e.d.)

• Verslaglegging van overleggen

• Maken en bijhouden van actiepuntenlijsten

• Op verzoek maken van overzichten

• Verzorgen van correspondentie binnen de projectgroep en werkgroepen

• Bijhouden projectadministratie en projectarchivering

• Projectcommunicatie (opstellen nieuwsbrieven en overige projectcommunicatie)

• Vormgeving van documentatie

De opdrachtgever

H2O is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek en hebben in dat kader een gezamenlijke visie. Met deze visie wordt richting en invulling gegeven aan een robuuste en beheersbare informatievoorziening voor de H2O gemeenten, met als doel: een geharmoniseerd applicatielandschap op basis van generieke processen.

Sociaal Domein

Binnen de drie gemeenten is sprake van een indeling in vier domeinen: Sociaal, Publiek, Fysiek en Bedrijfsvoering. Elk domein heeft zijn eigen unieke vraagstukken; voor het Sociaal Domein is één daarvan de aanbesteding van een nieuw informatiesysteem voor het Sociaal Domein.

Extra informatie

Optie tot verlening: 4 x 3 maanden;

Uren per week gemiddeld 4-8 uur.

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op HBO Bachelor niveau;

• Minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in afgelopen 5 jaar met (project)ondersteuning binnen het Sociaal Domein, in een gemeente:

• Minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar met het werken binnen een gemeentelijke samenwerkingsverband.