Contractmanager (Rotterdam, Den Haag)

Binnen het basisteam Inkoop, Beheer & Infrastructuur wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening, waaronder het beheren van contracten. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een service organisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd. Voor het beheer van het contract GT-Mobiel 1 en GT-Mobiel 2 wordt gezocht naar een medior contractbeheerder.

Daarnaast ondersteunt de medior contractmanager het contract GGI-Veilig met het uitvoeren van het vier ogenprincipe bij minicompetities.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het managen van de contracten voor de levering van GT-Mobiel 1 en GT-Mobiel 2 ten behoeve van deelnemende gemeenten. Dit betreffen de contracten bij circa 300 gemeenten en deelnemende organisaties

• Verantwoordelijk voor de sturing op de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering

• Verantwoordelijk voor het begeleiden van de procedure om nieuwe producten en / of diensten contractueel toe te voegen

• Verantwoordelijk voor de benchmarking, indexering en auditing van contractpartijen

• Rapporteert aan kernteam Servicecentrum gemeenten over het verloop van het contract, de prestatie eisen, kosten en de algemene tevredenheid en draagt zorg voor het aanleveren van relevante management informatie (o.a. Balance Score Card en jaarverslag etc.)

• Verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben en actualiseren van werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten / formats

• Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het vakgebied en weet deze trends te vertalen naar kansen

• Is belast met het opstellen van P.V.E. voor eventuele nieuwe contracten en het meewerken aan de aanbesteding en implementatie hiervan. Verzorgt het uitzetten en beoordelen van offerteaanvragen van extra opdrachten en / of contract aanpassingen

• Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is

Resultaat van de opdracht
De medior contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten voor GT-Mobiel 1 en GT-Mobiel 2 t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties.

Op te leveren resultaten:

• Contractbeheer en contractmanagement

• Aansturing van de contractmanagementproducten

• Begeleiden minicompetities

• Rapportages over de contracten

• Begeleiden DVV-procedures

Functie eisen
Knock out criteria

• WO werk- en denkniveau

• Minimaal vijf jaar werkervaring ervaring op WO niveau

• Aantoonbaar kennis van de Aanbestedingswet en van contractrecht, blijkende uit voltooide opleiding NEVI 1 of hoger of aantoonbare vergelijkbare kennis op basis van minimaal 3 jaar werkervaring

• Aantoonbaar minimaal drie jaar werkervaring met inkoop- en contractmanagement voor 10.000+ gebruikers in een overheidsorganisatie

• Is onafhankelijk en heeft geen directe of indirecte relaties met telecomproviders en leveranciers van GGI-Veilig en haar onderaannemers (KPN, Protinus, Telindus, CapGemini, IT-Staffing, Ordina en BDO)

• Technische kennis van telecommunicatie (toetsbaar tijdens het gesprek)

Wensen (met wegingspercentages)

• Aantoonbaar minimaal drie jaar relevante werkervaring in het uitvoeren van contractmanagement (30%)

• Aantoonbare ervaring met leveranciersmanagement in de markt van telecommunicatie (20%)

• Aantoonbare technische kennis van telecommunicatie voor het aansturen en managen van leveranciers op dit vakgebied (15%)

• Aantoonbaar kennis van ITIL processen (10%)

• Aantoonbaar en toetsbaar, blijkend uit de motivatiebrief, leveranciers- en marktevaluaties uitgevoerd en kan goed uitleggen hoe je die voorbereidt en uitvoert (5%)

• Aantoonbaar ervaring binnen de overheidsomgeving als contractmanager (20%)

Bedrijfsprofiel
Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)

• De VNG werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

• Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten

o werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
o verbeteren van de dienstverlening
o een efficiënte en wendbare organisatie
o anticiperen op de toekomst

Opdrachtgever

• Het Basisteam Inkoop, beheer en infrastructuur houdt zich bezig met collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van gerealiseerde voorzieningen. Onderdelen van het team zijn onder meer Inkoop en inkoopadvies, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI)

Competenties

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Omgevingsbewustzijn

• Samenwerken

• Integriteit

• Zelfontwikkeling

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief excl. BTW en incl. reis- en verblijfkosten, dienstreizen en andere opslagen

• Je gebruikt je eigen laptop en mobiel

• Start opdracht: 15 maart 2021

• Einddatum: 30 juni 2021

• Optie tot verlenging: in overleg, telkens voor drie maanden

• Maximale duur contract: 36 maanden

• Aantal uren per week: maximaal 40

• Standplaats: Rotterdam en Den Haag, vooralsnog vanuit huis

• De score op de wensen telt voor 80% mee

• CV en motivatie aanleveren voor 11 februari 2021 8:00 uur