Coördinator Projectenbureau I&A

Wij zijn op zoek naar een Coördinator Projectenbureau I&A voor 36 uur per week. (00487)

Functieomschrijving

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de organisatie te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

De organisatie kent een decentraal beleid, waarbij de domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:

Business informatiemanagement
Procesanalyse en -ontwerp
Business – en informatie analyse
Architectuur
Informatiebeveiliging & privacy
Informatiebeheer en archivering
Portfolio-, programma en projectmanagement
Functioneel- en applicatiebeheer
ICT infrastructuur en werkplekbeheer
Data- en gegevensmanagemen
Innovatiemanagement

Jouw inzet is tweeledig

Als coördinator van het I&A projectenbureau, een tactische rol;
Als service- & portfolioregisseur binnen het strategisch regieteam IV, een strategische rol.
In het cluster projectenbureau I&A (PBI) zijn de programma- en projectmanagers IV ondergebracht, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de realisatie van de IV-projecten uit de I&A-roadmap(s). Hiervoor zet je beschikbare resources in met als doel dat het totaal aan IV-projecten maximale waarde toevoegt aan de doelstellingen van de organisatie. Inhoudelijk coördineer je de werkzaamheden in dit cluster en begeleid je de programma- en projectmanagers met kennis van zaken. De werkzaamheden omvatten het brede veld van alle operationele en tactische portfolio- en projectmanagementprocessen. Als coördinator zal je focus liggen op het inhoudelijk coachen en begeleiden van de medewerkers. Je bent een professional en zoekt de optimale samenwerking binnen en buiten de organisatie. Je draagt zorg voor Programme Assurance: je beoordeelt projecten aan de hand van ‘proven practices’ en het inbedden van een QA-functie in grootschalige transformaties.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in het strategisch regieteam IV (SRT IV) als service- & portfolio regisseur. Het SRT IV regisseert op de totale samenhang en verbinding tussen de IV-vraag vanuit de organisatie en het IV-aanbod vanuit (interne) IT-dienstverleners. Daarnaast is de opdracht aan het SRT IV om te komen tot structurele professionalisering van de totale IV-organisatie. Jouw hoofdtaak in het SRT IV is het sturen op de coherentie van de IV-projecten uit alle IV-roadmap(s) van alle domeinen in één portfolio en deze in lijn brengen met het service portfolio van de IT-leveranciers. En helpen om programma- en projectmanagement binnen de provincie Utrecht op een hoger niveau te brengen!

Concreet ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden

Coördineren van de taken van het cluster PBI
Het verder professionaliseren van het portfolio- en projectmanagement binnen de IV organisatie
Zorgdragen voor een goede QA bij de uitvoering van IV-programma’s en IV-projecten
Het mede coördineren van het resourcemanagement binnen de programma’s en projecten
Bijdrages leveren aan de life-cyclus van de IV-voorzieningen opdat deze in lijn is met de IT-planning en financiële kaders en afspraken
De exacte invulling van jouw werkzaamheden zullen worden afgestemd met de teamleider I&A/strategisch IV-regisseur van het SRT IV.

Functie-eisen

KNOCK-OUT

Je beschikt over een afgeronde HBO of WO opleiding.
Je hebt minimaal 7 jaren actuele, relevante en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie(s) binnen het publieke domein en in vergelijkbare werkgebieden in de afgelopen 10 jaren.
Je hebt kennis van en ervaring met het toepassing van de methoden MSP en/of Prince2 of vergelijkbare methoden.
Je hebt kennis van en ervaring met beheermethoden als ITIL, BiSl en/of ASL.
Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria

Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding op het gebied van informatiemanagement (b.v. bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde/-economie, bedrijfsinformatiekunde of vergelijkbaar).
Je hebt minimaal 7 jaar (bij voorkeur meer dan 10 jaar) actuele, relevante ervaring in een vergelijkbare functie(s) binnen het publieke domein en in vergelijkbare werkgebieden in de afgelopen 15 jaren.
Je bent in het bezit van een certificering op de kennisgebieden programmamanagement, projectmanagement, architectuur, beheer en (informatie) management.
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, IT bedrijfsarchitectuur, Informatiebeveiliging en/of financiële processen.

Competenties

Innovatief en ondernemend
Resultaatgericht en een zelfstartend vermogen
Weet van aanpakken en kan goed prioriteren (leervermogen, plannen & organiseren)
Een stevige persoonlijkheid en in staat om op strategisch niveau te acteren
Een teamspeler en een verbinder (samenwerken intern en extern de organisatie)
Je hebt een constructief kritische houding
Overtuigingskracht om het belang van procesmatig werken en de werkprocessen uit te dragen en kenbaar te maken aan de stakeholders
Je staat stevig in je schoenen en bent een volwassen gesprekspartner voor managers en specialisten
Analytisch en lost problemen gestructureerd op
Beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)