Senior Adviseur Informatievoorziening

Locatie

Den haag - remote

Start

01-04-2021

Eind

31-12-2021

Inzet

36 uur

Tarief

In overleg

Deadline

woensdag 3 maart 09:00 uur

De kandidaat zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren

De Senior Adviseur Informatievoorziening wordt ingezet op de begeleiding en advisering van
werkgroepen ‘Samen Digitaal’ om te komen tot concrete verbeterplannen voor de
Informatiehuishouding. De adviseur kan daarbij worden ingezet als projectleider van een
verbetertraject bij een specifieke directie of DG.
Daarnaast wordt meegewerkt in de diensten die het team AIV levert: analyse van netwerkschijven
en andere informatiebronnen, adviseren over archivering, verzorgen van instructies en workshops
over digitaal, zaakgericht werken, archiefvorming, e.d.
Waar nodig wordt de aanpak steeds doorontwikkeld. Er zijn procedures voor het uitvoeren van een
zogenaamde i-Scan, voor een i-Wasstraat en voor de migratie van informatie van netwerkschijven
naar het DMS. De adviseur draagt bij aan de ontwikkeling en vastlegging van ‘best practices’.

De volgende taken en verantwoordelijkheden worden onderkend

• Het voeren van adviesgesprekken met collega’s in het departement.

• Het organiseren en uitvoeren van workshops.

• Het voeren van overleg met collega adviseurs over aanpak en ontwikkeling van procedures.

• Het (met andere adviseurs) zorgen voor een actueel overzicht van de stand van zaken en

voortgang op lopende trajecten.

In de rol van projectleider

• Het voeren van overleg met de opdrachtgever (voorzitter stuurgroep bij een directie of DG).

• Het voorbereiden van stuurgroep- en projectgroep-bijeenkomsten.

• Het voorzitten van de projectgroep bijeenkomsten.

• Het organiseren van de benodigde interventies: workshops, trainingen, ‘i-Scans’,

migratietrajecten, e.d.
De kandidaat is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte uitvoering van de eigen taken. In
de rol van projectleider is de kandidaat verantwoordelijk voor een goede afstemming met de
opdrachtgever over te behalen doelen en te volgen tijdslijnen.

Knock-out eisen

Kandidaat heeft aantoonbaar een afgeronde academische opleiding.
Kandidaat heeft een afgeronde vakopleiding op het gebied van informatiemanagement/recordmanagement en informatiebeheer.
Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring bij de introductie van digitaal werken en/of informatiemanagement/informatiebeheer/ recordmanagement.
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring bij de overheid.

Reageren kan nog tot woensdag 3 maart 09:00 uur door middel van een cv in word format en een korte motivatie met vermelding van beschikbaarheid en tarief.