Projectsecretaris gebiedsontwikkeling

(Sluitingsdatum: 08-03-2021 om 09:00 uur) Aan de Oostflank van Purmerend gaat veel gebeuren. Er lopen een aantal gebiedsontwikkelingsprojecten en daarnaast heeft de gemeente het voornemen nieuwe projecten te starten met daarbij het onderzoek naar de meerwaarde voor Purmerend en Regio. Omdat de projecten (straks programma) een breed speelveld en onderlinge verbinding hebben wordt er een projectsecretaris gezocht die de projectleider ondersteunt in de coördinatie en afstemming van deze projecten

Bedrijfsomschrijving
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 01-04-2021

Einddatum: 01-01-2022

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 12

Sluitingsdatum: 08-03-2021 om 09:00 uur

Opdracht

Aan de Oostflank van Purmerend gaat veel gebeuren. Er lopen een aantal gebiedsontwikkelingsprojecten en daarnaast heeft de gemeente het voornemen nieuwe projecten te starten met daarbij het onderzoek naar de meerwaarde voor Purmerend en Regio (niet alleen aantal woningen, maar ook kwaliteit, werkgelegenheid en opleidingen, duurzaam & circulair, enz.)

In eerste instantie hebben deze projecten een aparte opdracht. Het aankomende jaar wordt onderzocht of deze projecten tot een programma ingericht kunnen worden. Hiervoor loopt de aanvraag voor een voorbereidingskrediet. Omdat de projecten (straks programma) een breed speelveld en onderlinge verbinding hebben wordt er een projectsecretaris gezocht die de projectleider ondersteunt in de coördinatie en afstemming van deze projecten. Daarnaast het werk voor verslaglegging, besluitstukken en voortgangs overleggen deels uit handen neemt van de projectleider.

Werkzaamheden

• Sturing en uitvoering geven aan de coördinerende taken van de projectteams;

• Ondersteunt de projectleider in voorstellen aan projectgroep, stuurgroep, wethouders en College van B & W;

• Coördineren van het ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsproces;

• Lid van de projectteams van de Oostflank. Werkt onder ‘leiding’ en legt verantwoording af aan de projectleider/ programmamanager Oostflank;

• Deelprojectteams voorzitten;

• Zorgdragen van de agendabeheer Projectteam/ stuurgroep/ deel projectteams;

• Opstellen van programmastructuur met projectleider;

• Bewaken van afspraken in het projectteam;

• Opzetten en beheren van projectplanningen;

• Opzetten en beheren van projectrisico’s;

• Opdracht geven tot notulering project assistent, plus controle;

• Archivering en afstemming van taken verschillende projectteams.

Organisatie

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden waarin onze inwoners centraal staan. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met je collega’s vinden we belangrijk.

De gemeente Purmerend is sinds 2014 ambtelijk gefuseerd met de gemeente Beemster. Dit houdt in dat we ook taken voor Beemster uitvoeren. Per 1 januari 2022 gaan de gemeenten Purmerend en Beemster (bestuurlijk) fuseren.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

• Aantoonbare werkervaring bij tenminste 2 verschillende overheidsinstellingen in de afgelopen 5 jaar;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectsecretaris;

• Werkervaringen in complexe gebiedsontwikkelingen in de afgelopen jaar;

• Werkervaring bij een ontwikkelaar en/of woningcorporaties;

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een 80.000 + gemeente of overheidsinstantie;

• Een afgeronde opleiding richting ruimtelijke ontwikkeling en/of projectmanagement.