BI Specialist

Inzet: 32 - 40 uur

Aanleiding: Tijdelijke uitbreiding formatie.
Bedoeling: Klanten voorzien van Business Intelligence (BI) oplossingen ten behoeve van strategische, tactische en operationele informatievoorziening en de klant begeleiden in het gebruik.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Ervaren BI-specialist met oog voor detail en ervaring met zeer accuraat werken onder tijdsdruk. Je bent klant- en resultaatgericht en een kei in samenwerken.

Organisatie

Financieel Economische Zaken (FEZ) verzorgt de informatie voor de beheersing van deze organisatie en haar programma’s. Onder beheersing wordt verstaan de sturing op doelen, het volgen van de mate van behalen daarvan en de verantwoording daarover. Daarnaast adviseert en ondersteunt FEZ de Raad van Bestuur en de directies bij het realiseren van de organisatie doelstellingen vanuit financieel economisch perspectief.

Onderdeel van FEZ is Data Ware House (DWH), een afdeling die fungeert als spin in het web van de managementinformatievoorziening. Dit wordt georganiseerd via zgn. BICC’s (Business Intelligence Competence Centers), waarin alle geledingen binnen de organisatie samenkomen om er voor te zorgen dat de benodigde informatie bij de juiste gebruikers terecht komt. De gebruikers zijn hierbij onmisbaar en vormen de belangrijkste schakel in een BICC.

BI Specialist

De (senior) BI Specialist maakt onderdeel uit van Data Ware House. De BI Specialist voorziet de in- en externe klanten van BI-oplossingen ten behoeve van strategische, tactische en operationele informatievoorziening. In overleg met de klant bepaal de BI specialist hoe de BI oplossing vorm krijgt en vertaalt de wens van de klant middels ontwikkelwerkzaamheden in Business Intelligence (BI) front-end tooling naar een BI oplossing. De BI Specialist onderhoudt op proactieve wijze contacten met in- en externe (bijv. pensioenfondsen en gemeenten) klanten over de te leveren BI oplossing. Tevens overlegt de BI Specialist met de klant over nieuw te ontwikkelen BI oplossingen. Hierbij begeleidt hij/zij de klant in het testtraject.

De BI Specialist werkt nauw samen met de BI Specialisten, BI Engineers en BI Architecten en andere betrokken partijen zowel binnen als buiten DWH om een optimale BI oplossing te bereiken. De BI Specialist heeft een belangrijke interne coördinerende en coachende rol. Hij/zij zorgt mede voor de vakinhoudelijke ontwikkeling van het team, volgt de ontwikkelingen in de markt en vertaalt deze naar de organisatie specifieke situatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• De vraag achter de vraag achterhalen en vertalen naar de juiste oplossing.

• Klanten begeleiden bij de ontwikkelingen en bij het gebruik van BI oplossingen.

• Samen met de klant veranderingen in het productportfolio van een informatiegebied bespreken en de ontwikkeling monitoren, evalueren en de BI oplossingen doorontwikkelen.

• Het beheerproces is helder bij de klant. De klant is geadviseerd over het volledig benutten van de mogelijkheden van de geboden BI oplossingen.

• Doelgericht en op passende wijze communiceren over (onderhanden) werkzaamheden, BI oplossingsrichtingen en resultaten.

• Ontwerpen, ontwikkelen, testen en implementeren van:

  • dashboards

  • (ad hoc) analyses en rapportages

  • analyseomgevingen

• Oplossen van complexe vraagstukken, incidenten en monitoren van BI oplossingen. Op basis van trends zijn voorstellen gedaan voor oplossingsrichtingen.

• Coachen en vervullen van een consult- en vraagbaakfunctie voor de BI specialist ter bevordering van hun vakmatige ontwikkeling.

• BI-ontwikkelingen in de markt vertalen naar FEZ DWH specifieke situatie.

• Met BI architecten en SR BI engineer afstemmen van haalbaarheid van oplossingen.

• Werken conform geformuleerde ontwikkel- en ontwerpstandaarden en architectuur.

• Reviewen van eigen en andermans werk in de verschillende fasen van ontwikkeling en acties ondernemen op grond van de bevindingen.

• Neemt verantwoordelijkheid voor de eigen ontwikkeling en loopbaan.

• Werkt aan gezondheid en motivatie.

• Levert als teamspeler een actieve bijdrage aan de resultaten van het team en organisatie.

• Is aanspreekbaar op eigen functioneren en spreekt anderen aan op hun functioneren.

• Handelt conform de organisatie richtlijnen en beleid ten aanzien van integriteit, beveiliging en privacy.

• Participeert in werkgroepen.

• Leidt kleinere werkgroepen.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• > HBO opleiding;

• Ervaring in het werken in een publieke en/of netwerkorganisatie waarbij communicatie met verschillende stakeholders op verschillende niveaus en organisatiesensitief een belangrijk aspect is;

• > 3 jaar ervaring en uitstekende kennis van Microsoft office met name Excel en Power BI, in de afgelopen 5 jaren;

• > 5 jaar kennis en ervaring in een BI-omgeving en in het werken met data, in de afgelopen 7 jaren;

• Ervaring met coachen en begeleiden van professionals;

• Oog voor detail en ervaring met zeer accuraat werken onder tijdsdruk;

• Klant- en resultaatgericht en een kei in samenwerken.

Wensen

• > HBO opleiding op het gebied van BI/Informatica of een andere relevante opleiding;

• > 3 jaar ervaring en kennis met het maken van Business Intelligencerapportages, in de afgelopen 5 jaren.

Competenties

Bedrijfscompetenties:

• Klantgericht

• Samenwerken

• Resultaatgerichtheid

Afdelingscompetenties:

• Plannen en organiseren

• Initiatief

Functiecompetenties:

• Probleemanalyse

• Overtuigingskracht

• Motiveren/stimuleren

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 6 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.