Medior Informatiebeheerder digitale archivering Decos

Inzet: 32 - 36 uur

Aanleiding: Start programma IV/ICT na ambtelijke fusie.
Bedoeling: Het komend jaar wordt uitvoering gegeven aan het uitvoeringsplan IB transitie Weesp. Hiervoor zijn we op zoek naar een Medior Informatiebeheerder digitale archivering Decos die dit proces op alle facetten van het informatiebeheer kan ondersteunen.

Organisatie

Als Medior Informatiebeheerder digitale archivering Decos maak je deel uit van de Expertisepool Recordmanagement, die binnen de Informatievoorzieningseenheid van het cluster Interne Dienstverlening van de gemeente is gepositioneerd. De expertisepool werkt voor alle clusters en levert expertise op het gebied van duurzaam toegankelijk informatiebeheer.

Medior Informatiebeheerder digitale archivering Decos

Informatiebeheer is een belangrijk onderdeel van het programma IV/ICT invlechting Weesp. Weesp en Amsterdam zijn ambtelijk gefuseerd. Omdat Weesp nog steeds bestuurlijk onafhankelijk is, legt Weesp verantwoording af betreft informatiebeheer aan het Regionaal Historisch Centrum. Amsterdam is verantwoordelijk voor de uitvoering van het informatie beheer. Amsterdam heeft in samenwerking met het Regionaal Historisch Centrum en de provincie een situatieschets opgesteld. Hierin zijn de volgende 4 onderwerpen opgenomen:

• Procedures volledigheid Archieven Weesp / op orde brengen archief Weesp;

• Invlechting informatiebeheer applicaties Weesp;

• Op orde brengen en overbrengen archief Weesp 1989 – 01-06-2019;

• Archieven scheiden Weesp – Amsterdam na 01-06-2019;

• Post- en mailstromen Weesp goed beleggen in Amsterdam

Het komend jaar wordt uitvoering gegeven aan het uitvoeringsplan IB transitie Weesp. Hiervoor zijn we op zoek naar een Medior Informatiebeheerder digitale archivering Decos die dit proces op alle facetten van het informatiebeheer kan ondersteunen.

Je bent allereerst ondersteunend aan de realisatie van het uitvoeringsplan èn je fungeert vooral als 1e aanspreekpunt tussen de business, het IB team in Weesp en het projectteam. Als Informatiebeheerder digitale archivering Decos maak je deel uit van de Expertisepool Recordmanagement, die binnen de Informatievoorzieningseenheid van het cluster Interne Dienstverlening van de gemeente is gepositioneerd. De expertisepool werkt voor alle clusters en levert expertise op het gebied van duurzaam toegankelijk informatiebeheer.

Werkzaamheden

• Het (meehelpen) inrichten van processen en applicaties om de duurzame toegankelijkheid van informatie te borgen (informatiebeheer ‘by design’);

• Het ontwikkelen van innovatieve oplossingen voor het verbeteren van het informatiebeheer en het vereenvoudigen van het gebruik en hergebruik van informatie, onder meer door het toepassen van moderne technologie in het informatiebeheer;

• Het opstellen van procedures en handreikingen hoe duurzaam om te gaan met informatie;

• Het adviseren op complexe vraagstukken rondom archivering en toegankelijkheid van informatie.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• Kennis over het vakgebied informatiebeheer, bijvoorbeeld blijkend uit één (of meer) relevante opleiding(en);

• > 3 jaar relevante werkervaring in het vakgebied informatiebeheer.

Wensen

• Ervaring opgedaan met Decos;

• Ervaring met het inrichten van de digitale archivering in taakapplicaties en DMS/RMA-systemen;

• Ervaring opgedaan met werken binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn;

• Samenwerken;

• Relatiebeheer;

• Initiatief;

• Resultaatgerichtheid;

• Overtuigingskracht.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.