Teamleider Informatievoorziening

Inzet: 32 - 36 uur

Aanleiding: In verband met additionele werkzaamheden door o.a. Corona-ontwikkelingen zoekt de organisatie voor het team IV een tijdelijke Teamleider Informatievoorziening. De organisatie bereidt zich voor op de implementatie van MS365 met MS Teams, SharePoint, Debble en OneGov. Daarnaast loopt er ook project voor het ontsluiten van managementinformatie, het ontwikkelen van een datawarehouse.
Bedoeling: Het beschikbaar stellen van (geïntegreerde) managementinformatie, het professionaliseren van functioneel beheer, het vorm geven van informatiebeheer (archief) en het vervangen van de servicemanagement applicatie. De afdeling bereidt zich voor op het beheren van Office365 met MS Teams en SharePoint.
Persoonlijkheid x vaardigheid: Je hebt een coachende en verbindende manier van leidinggeven. De gemeenschappelijke waarden binnen afdeling I&I zijn samenwerking, ondernemerschap en een positieve, lerende houding. Je geeft ruimte maar ook richting wanneer omstandigheden daar om vragen. Je neemt de professionals mee in de veelheid aan ontwikkelingen en creëert/bewaakt draagvlak. Je hebt oog voor potentieel van professionals en geeft passende uitdagingen om te binden en boeien.

Organisatie

Binnen de sector bedrijfsvoering is afdeling informatievoorziening en ICT (I&I) verantwoordelijk voor de informatievoorziening. De afdeling bestaat uit 2 teams. Team ICT en team informatievoorziening (IV). In verband met additionele werkzaamheden door o.a. Corona-ontwikkelingen zoekt de organisatie voor het team IV een tijdelijke teammanager.

Doelstellingen van afdeling I&I voor 2021 zijn: het beschikbaar stellen van (geïntegreerde) managementinformatie, het professionaliseren van functioneel beheer, het vorm geven van informatiebeheer (archief) en het vervangen van de servicemanagement applicatie. De afdeling bereidt zich voor op het beheren van Office365 met MS Teams en SharePoint.

Teamleider Informatievoorziening

Als Teamleider Informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de professionals en bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening. In samenwerking met de klanten help je de dienstverlening te verbeteren en de (interne) processen efficiënter te maken. Samen met de ICT-manager en de afdelingsmanager vorm je het Managementteam van I&I. Jouw team bestaat uit bijna 20 medewerkers waarvan een deel extern (inhuur) en ook nieuwe medewerkers die bevlogen zijn om de doelstellingen te bereiken. Je rapporteert aan de afdelingsmanager I&I.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de professionals binnen de afdeling;

• Je vertaalt de doelstellingen naar de activiteiten en organiseert de juiste prioriteitstelling. Je stuurt op voortgang;

• Je signaleert mogelijke risico’s en/of knelpunten en schakelt tijdig met de juiste collega’s;

• Je denkt mee bij het verder inrichten en professionaliseren van de afdeling. Je ontwikkelt en implementeert verbetervoorstellen uit het inrichtingsplan;

• Je draagt zorg dat de ad-hoc aanvragen op het gebied van Corona op een juiste wijze binnen het team worden uitgezet.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• > HBO opleiding op het gebied van informatiemanagement (of aantoonbaar vergelijkbaar);

• Bedrijfsmatig inzicht en recent (2016 – heden) minimaal 3 jaar leiding gegeven aan een team van minimaal 10 professionals binnen een afdeling informatievoorziening. Onder professionals verstaan we onder andere: functioneel beheerders, technisch applicatiebeheerders, BI-specialisten, data engineers, medewerkers DIV en adviseur informatiebeheer;

• Ervaring, in de afgelopen 5 jaar, met het inrichten en/of professionaliseren van een team ICT-professionals. Het inrichten en professionaliseren moet betrekking hebben op het ontwerpen en borgen van werkprocessen en het werken onder architectuur;

• Bijgedragen aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatievoorziening en de realisatie hiervan (in de afgelopen 5 jaar). Je bent gewend om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Wensen

• Je hebt een coachende en verbindende manier van leidinggeven. De gemeenschappelijke waarden binnen afdeling I&I zijn samenwerking, ondernemerschap en een positieve, lerende houding. Je geeft ruimte maar ook richting wanneer omstandigheden daar om vragen. Je neemt de professionals mee in de veelheid aan ontwikkelingen en creëert/bewaakt draagvlak. Je hebt oog voor potentieel van professionals en geeft passende uitdagingen om te binden en boeien. Beschrijf hoe je invulling geeft aan deze manier van leidinggeven. Aan te tonen met praktijkvoorbeelden;

• De organisatie bereidt zich voor op de implementatie van MS365 met MS Teams, SharePoint, Debble en OneGov. Daarnaast loopt er ook project voor het ontsluiten van managementinformatie, het ontwikkelen van een datawarehouse. Na afronding van deze projecten moet de omgeving worden beheerd en ook flexibel meebewegen met de wensen van de organisatie. Dit alles volgens de architectuurrichtlijnen. Geef aan wat je ervaring met dit soort type projecten is, wat is concreet gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost;

• Naast ervaring in dagelijkse aansturing van de afdeling, ben je thuis in project- en programma management. Je begrijpt heel goed dat je “over muurtjes heen” moet kijken en programma’s en projecten onderlinge afhankelijkheden hebben. Geef aan wat je ervaring hiermee is, wat is concreet gedaan en welke uitdagingen zijn opgelost;

• Je hebt een heldere motivatie om deze opdracht uit te voeren. De opdrachtgever vindt het belangrijk om te horen waarom deze opdracht jou aanspreekt en wat jij hieraan kan bijdragen. Wat zijn jouw belangrijke eigenschappen die deze opdracht tot een succes kunnen maken.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit;

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;

• Doorzetter die stevig in zijn schoenen staat;

• Samenwerkingsgericht.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• > 1 referentie (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.