Projectleider realisatiefase

(Sluitingsdatum: 10-03-2021 om 08:00 uur) We vragen jou als projectmanager Realisatiefase om dit complexe traject met o.a een concurrentiegerichte dialoog op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. 

Bedrijfsomschrijving
Je krijgt van ons altijd een terugkoppeling. Na de sluitingsdatum beoordelen wij elke sollicitatie en geven een terugkoppeling. Heb je geen terugkoppeling ontvangen? Laat het ons direct weten, dan is er écht iets misgegaan en zullen we er alles aan doen om dit te herstellen.

Functieomschrijving

Startdatum: 26-04-2021

Einddatum: 13-05-2022

Optie op verlenging: Ja

Aantal uur per week: 24

Sluitingsdatum: 10-03-2021 om 08:00 uur

De gemeente Amsterdam is op zoek naar een Projectleider realisatiefase project Toekomst Financieel Systeem

De functie/werkzaamheden

De directie Financiële Dienstverlening (FD) van de gemeente Amsterdam heeft als ambitie haar diensten aan de gemeentelijke organisatie en de Amsterdamse burgers en bedrijven te verbeteren en zich voor te bereiden op de toekomst door te werken aan excellente advisering, ondersteund door een excellente financiële administratie. Om verdergaande professionalisering van de financiële processen en producten en de integratie met de inkoopprocessen mogelijk te maken, start gemeente Amsterdam na een fase van marktverkenning en marktconsultatie met een aanbesteding van een nieuw Financieel Management Systeem (FMS+). Voor deze realisatiefase zoeken wij een senior projectmanager die dit aanbestedingstraject gaat leiden.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, zeven stadsdeelorganisaties en Bestuur en Organisatie . De clusters bestaan uit directies die expertise hebben op een specifiek terrein, bijvoorbeeld Personeel en Organisatie, Handhaving en Toezicht, Belastingen en Wonen. Het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de stadsdeelbesturen vormen samen het bestuur van de gemeente.

Het cluster Interne Dienstverlening is één van de vijf clusters binnen de gemeentelijke organisatie. In het cluster Interne Dienstverlening vindt ondersteuning van de bedrijfsvoering plaats. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringsfuncties worden samengebracht onder de directie FD (inkooporganisatie in oprichting).

Directie Financiële Dienstverlening (FD), bestaande uit 19 teams verdeeld over vier afdelingen, is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam. Directie FD bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening.

De afdeling

Als Projectmanager Realisatiefase - project Toekomst Financieel Systeem kom je te werken bij de afdeling Staf van FD. Het project is onderdeel van het transformatieprogramma Cijfers met Betekenis. Dit programma heeft als doel de financiële functie toekomstbestendig te maken zodat de gemeente Amsterdam kan leveren wat de groei van de stad vraagt. Je schakelt direct met de (gedelegeerd) opdrachtgever en er staat een projectteam tot jouw beschikking met gedegen kennis van IV, ICT, financiën en inkoop.

Jouw rol

We vragen jou als projectmanager Realisatiefase om dit complexe traject met o.a een concurrentiegerichte dialoog op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De projectmanager creëert draagvlak binnen de organisatie, werkt projectmatig, heeft oog voor processen en heeft veel ervaring met dergelijke aanbestedingstrajecten.

Kerntaken

• Aansturen van de projectorganisatie

• Opstellen van projectdocumenten met specificaties ten aanzien van tijd, bemensing, risico's, budget en kwaliteit. Dit in overeenstemming met de opdracht van de (gedelegeerd) opdrachtgever;

• Opstellen van documenten benodigd voor bestuurlijke besluitvorming

• Opstellen en laten vaststellen van een business case; - Adviseren aan de (gedelegeerd) opdrachtgever;

• Inhoudelijk toelichten van het project, de projectresultaten en consequenties.

• Het voorzitten van project overleggen, stuur- en klankbordgroep;

• Het actief beïnvloeden van actoren in de omgeving van het project en deze op één lijn brengen;

• Het bewaken en sturen op planning, volledigheid en samenhang van voorbereiding van de publicatie tot en met de uiteindelijke gunning;

• Informeren en betrekken van alle stakeholders binnen de organisatie;

• Komen tot een onderbouwd advies voor de implementatie van een nieuw FMS+, inclusief een voorstel voor een projectplanning en -organisatie van deze fase.

Functie-eisen

• Minimaal WO werk- en denkniveau;

• Recente werkervaring binnen een overheidsorganisatie;

• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken;

• Meer dan 5 jaar ervaring met IT projectmanagement waarbij Europees aanbesteden onderdeel is geweest van de projecten;

• Aantoonbare kennis van Europees aanbestedingsprocessen;

• Kennis van financieel management systemen;

• Ervaring met het voeren van een concurrentiegerichte dialoog als onderdeel van het aanbestedingstraject;

• Kennis van project portfolio management;

• Jij of de partij waar je werkzaam voor bent neemt niet deel aan de boven genoemde aanbestedingsprocedure.