Projectleider HR Projecten

Voor onze opdrachtgever in Den Haag ben ik op zoek naar een Projectleider Incasso Register. Het project is voortkomend uit het nog vast te stellen portfolio 2021.

Onze opdrachtgever, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt onze opdrachtgever de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving. Onze opdrachtgever levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).

Bij Justis werken ruim 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (V&T, COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, en TRACK), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA). De wereld van het screenen, en daarmee de inhoud van het vak, verandert in hoog tempo door globalisering, het werken en leven in netwerken en digitalisering. Justis speelt hierop in door als betrouwbare, integere en deskundige uitvoeringsorganisatie de juiste producten te leveren. Dat doet de organisatie in nauwe samenspraak met opdrachtgevers en gericht op de behoefte van de samenleving.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is – een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. Justis weet dus wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt.

Beschrijving afdeling

De afdeling Verlening & Toetsing (V&T) houdt zich bezig met verzoeken op het gebied van verlening en toetsing. De werkprocessen gratie, huwelijk bij volmacht, huwelijksdispensatie en naamswijziging vallen onder de 'V' van Verlening en de werkprocessen buitengewoon opsporingsambtenaren, bijzondere opsporingsdiensten, erkenningen EG-beroepskwalificaties, de Wet Bescherming Persoonsgegevens, de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en de Wet wapens en munitie vallen onder de 'T' van Toetsing. De afdeling V&T bestaat momenteel uit ongeveer 45 medewerkers, verdeeld over de clusters 'Naamswijziging/gratie', Wpbr/WWM en BOA.

Taken

• Vertaling van de implementatie vanuit de afdeling IV naar de operatie

• Voorzitter werkgroep vanuit de business

• Linking pin met de opdrachtgever vanuit Justis en de operationeel manager

• Contacten leggen en onderhouden met: o Toezichthouders o Informatieleveranciers o Andere onderdelen van Justis

• Team formeren in samenwerking met de operationeel manager

• Taken uitvoeren / organiseren die nodig zijn om de verschillende IV-trajecten te laten starten in relatie tot de implementatie

Omschrijving achtergrond opdracht

Per 1 januari 2022 treedt de Wet kwaliteit incassodienstverlening in werking. Justis zal de uitvoering van deze Wet tot haar rekening nemen. In 2021 gaat Justis in samenspraak met de opdrachtgever werken aan de ontwikkeling en implementatie van deze nieuwe taak en dienst. Dienst Justis zoekt hiervoor een projectleider die vanuit de business een regierol pakt. Als projectleider zorg je samen met de projectleider van de afdeling Informatievoorziening (IV) voor een optimale afstemming van vraag en aanbod en adviseer je het DT/MT en de afdelingshoofden bij de uitvoering van de implementatiefase van de Wet kwaliteit incassodienstverlening.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding HBO i.r.t. de gevraagde functie, bijv. Informatica, Bedrijfseconomie

• Je hebt gedurende de afgelopen 4 jaar minimaal 3 jaar ervaring als Projectleider of Projectmanager opgedaan

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met

1. Het opstellen en uitvoeren van PID’s, en/of

2. Projectplanningen, en/of

3. Product Based Planningen

• Je hebt in de afgelopen 3 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met

1. het aansturen van uitbesteed werk (dus werken in een regie organisatie), en

2. het bijbehorende stakeholder management

Overige kennis & wensen

• Je hebt ervaring met de inrichting van ontwikkelprocessen met SCRUM of Agile en hebt gewerkt in een “lowcode” of “no-code” omgeving

• Je hebt aantoonbaar ervaring als businessprojectleider richting ICT-leveranciers

• Je hebt ervaring met werken in een regie- en ketengerichte organisatie