Privacy officer /coördinator

Opdrachtomschrijving
Voor onze eindklant (een gemeente) in Flevoland zijn wij op zoek naar een Privacy Coördinator die ervaring heeft met Privacy trajecten.

Start: ZSM

Duur
31-12-2021 + optie op verlenging

Aantal uur
32 uur

Locatie
Remote en mogelijk t.z.t. sporadisch on-site

Functie

Als privacycoördinator adviseer je afdelingsmanagers en proceseigenaren om hun processen privacy bestendig in te richten en uitvoeren. Je ondersteunt bij de activiteiten in het kader van de privacyplan en helpt bij de afhandeling van datalekken, privacyverzoeken en klachten.

De privacy coördinator wordt centraal aangestuurd door de Privacy Information Officer en valt momenteel onder de CIO-office.

Resultaatgebieden en belangrijkste activiteiten

Te adviseren en rapporteren aan afdelingsmanagement en proceseigenaren over

– hun verplichtingen naar aanleiding van de (U)AVG;
– de risico’s in bestaande en nieuwe werkprocessen op het gebied van privacy binnen de afdeling;
– de wijze waarop ze privacybescherming kan inrichten binnen haar projecten, processen en systemen;
– gegevensuitwisseling (intern en extern) en hergebruik van gegevens;
– het opstellen en uitvoeren van afdelingsprivacyplan;
– het opstellen en implementeren van afdeling specifiek privacy beleid.

Te ondersteunen bij uitvoering privacy management processen binnen de afdeling

– afhandeling van privacyverzoeken en klachten van burgers;
– advisering van medewerkers in de uitvoering omtrent vragen m.b.t. privacy;
– ondersteuning bij DPIA ;
– ondersteuning bij self-assessment;
– advisering bij opstellen procesplan en verwerkersovereenkomst;
– ondersteuning bij het beoordelen en melden van datalekken;
– ondersteuning proceseigenaren bij het onderzoek en bepalen van verbetermaatregelen;
– heeft inzicht in status van DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en risico-acceptaties binnen de afdeling.
– je werkt samen met de projectleider privacy

Te zorgen voor aandacht voor awareness

– privacy te agenderen binnen de afdeling (ambassadeursrol);
– adviseren over aansluiting van awareness programma bij de afdeling;
– ondersteunen bij uitvoering awareness programma binnen de afdeling;

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van datalekken en adviseer je over de te nemen maatregelen n.a.v. een datalek. Je doet meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens en controleert op de uitvoering door proceseigenaren