Transitiemanager / verandermanager

Introductie

Voor onze directe eindklant een overheidsinstelling, waar wij middels een gewonnen aanbesteding preferred supplier zijn, zijn wij op zoek naar een transitie- / verandermanager.

• Start: 2 mei 2022

• Inzet: 36 uur per week

• Eind: 31 december 2022

• Tarief: Marktconform

• Locatie: remote, met de bereidheid om af en toe op locatie te werken

Functie

Onze eindklant is een juridische organisatie in verandering met digitaliseren als grote stimulator. Streven is om in 2023 de digitale transitie te hebben afgerond. Deze digitale transitie heeft als doel een wendbare organisatie te zijn, waarbij het gaat om waarde creatie voor diegenen die gebruik maken van de diensten. Het resultaat van deze digitale transitie moet zijn dat ‘het papier de keten uit is’ en er volledig ‘digitaal’ kan worden gewerkt. Maar ook dat een (digitale) basis is gelegd om verder te innoveren met de technologieën van dat moment. Gebleken is dat het succes van digitaliseren niet alleen wordt bepaald door het succesvol invoeren van nieuwe informatiesystemen, maar vooral door de wijze waarop de organisatie en daarmee de medewerkers deze nieuwe systemen weet te absorberen en de mate waarin aansluiting wordt gevonden met de werkprocessen. Onze opdrachtgever is bezig met het realiseren van een nieuw zaaksysteem, digitaal procederen, introductie van een nieuw kennissysteem, documentcreatie, de elektronische handtekening, optimaliseren roosteren & plannen en versterken van management informatie.

Om die reden zoeken wij naar een senior transitiemanager. Iemand die deze trajecten projectmatig kan begeleiden en in staat is de mindset van medewerkers te veranderen en houding en gedrag positief kan beïnvloeden. Je werkt hierbij nauw samen met de projectleiders van deze projecten, opdrachtgever, informatiemanager en functioneel beheer.

Taken

• Je analyseert aanstaande veranderingen en ontwikkelt of selecteert benodigde communicatiestrategieën en methodieken om transitie / verandering te bewerkstelligen;

• Je houdt rekening met de bedrijfscultuur;

• Je realiseert de verandering terwijl het primaire proces doorgang blijft vinden;

• Je zorgt dat het concept van continual change is/wordt ingebed;

• Je begeleidt managers bij transitie en helpt bij het vergroten van de wendbaarheid van de medewerkers bij veranderingen;

• Je bent samen met de opdrachtgever verantwoordelijk voor het transitiemanagement als gevolg van procesveranderingen en introductie van nieuwe systemen of wijzigingen in systemen;

• Je zorgt dat de verschillende rollen betrokken bij de transitie als een team gaat werken;

• Je zorgt dat de stem van de klant vertegenwoordigd is en gehoord wordt;

• Je rapporteert aan projectleider(s) en opdrachtgever(s) over de voortgang van het transitieprojecten;

• Je werkt nauw samen met de projectleiders en de collega’s van Business Informatie Management;

• Het creëren van draagvlak is essentieel;

• Je ontwikkelt trainingen voor een digitale manier van werken.

Functie-eisen

• Je hebt een wo werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in transitie- en/of verandermanagement;

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in het implementeren van IT projecten;

• Je werkt zelfstandig en bent communicatief vaardig. Je overziet complexe werkprocessen, kan deze verdelen in praktische deelprocessen en zorgt er daarbij voor dat dit uiteindelijk zo wordt aangepast dat het aansluit bij de koers van de directie;

• Je hebt ervaring met het werken in complexe trajecten en met complexe projecten;

• Je werkt gestructureerd, planmatig en bent analytisch.

Aanbod

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van

• Naam;

• Woonplaats;

• Beschikbaarheidsdatum;

• Hoeveel uur per week;

• Eigen medewerker of freelance;

• Vakantie;

• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.

Inlichtingen

[naam verwijderd]