Ad interim management

Wat houdt het vakgebied ad interim management in?

Ad interim management beslaat een uitgebreid aantal functies en disciplines. Meestal wordt een interim manager tijdelijk ingehuurd om binnen een bedrijf of organisatie bepaalde (management)taken uit te voeren. Er is dan vaak geen sprake van een vast dienstverband binnen het bedrijf: de werkzaamheden worden tijdens een vooraf afgesproken periode uitgevoerd. Bijvoorbeeld voor de duur van een half jaar of een jaar. De naam ad interim staat overigens voor plaatsvervangend of dienstdoend. Wat meteen ook al de functie van de meeste ad interim managers weergeeft: het tijdelijk waarnemen binnen een bedrijf van iemands functie of het tijdelijk bezig zijn aan een specifieke opdracht binnen een bedrijf waar gespecialiseerde kennis voor nodig is.

Wat kan een ad interim manager voor je betekenen?

Er zijn meerdere redenen te bedenken waarom je als bedrijf kiest voor een ad interim manager. Zo wordt een ‘interimmer’ vaak ingezet om een tijdelijke afwezigheid van een werknemer te overbruggen. Dat kan zijn omdat die werknemer ziek is, met zwangerschapsverlof gaat, een promotie heeft gekregen of op non-actief is gesteld. Soms is het noodzakelijk om binnen een bedrijf de arbeidsproductiviteit even te vergroten als gevolg van een toenemende vraag. Ook voor de ondersteuning bij tijdelijke projecten worden vaak freelance ad interim managers ingehuurd.

Ontbreekt het binnen je organisatie aan een bepaalde mate van kennis en ervaring? Ook dan is het slim om tijdelijk te kiezen voor een ad interim manager. Daarnaast kun je deze tijdelijke manager ook inhuren als er bijvoorbeeld ingrijpende veranderingsprocessen moeten plaatsvinden of als er impopulaire maatregelen genomen moeten worden. Zo voorkom je dat mensen binnen de organisatie erop worden aangekeken en je kunt er ook op rekenen dat er geen emoties meespelen doordat de externe expert geen historie heeft met de ontslagen medewerkers.

De voordelen van het kiezen voor ad interim management voor een job zijn divers. Zo is zo’n persoon vaak snel beschikbaar en kun je het tijdelijke dienstverband of zzp-contract zonder hoge kosten en andere barrières beëindigen. Een ad interim manager is vaak niet zo verbonden aan de organisatie en de bijbehorende geschiedenis zodat hij of zij makkelijker impopulaire beslissingen neemt. Ook is er sprake van een objectieve blik en heeft een ad interim manager daarnaast vaak een uitgebreide ervaring binnen een specifiek werkgebied. Ad interim managers worden ingezet op heel diverse vakgebieden. Denk aan algemeen beleid, financieel beleid, in- en verkoop, marketingmanagement, HRM, maar bijvoorbeeld ook op juridisch of facilitair gebied.

Welke functies zijn te onderscheiden bij ad interim management?

In principe kan ad interim management op allerlei gebieden worden uitgevoerd. Wat tegelijkertijd inhoudt dat er heel veel verschillende functies zijn te onderscheiden. Een ad interim manager kan dan ook werken bij de meest uiteenlopende bedrijven binnen alle mogelijke afdelingen. Of dat nu om operationeel of algemeen management, finance, marketing, juridische zaken of verkoop gaat. Maar het kan net zo goed om een senior administrateur gaan die de financiële administratie van een organisatie naar een hoger plan moet tillen. Misschien is er wel ergens een groot ICT-project en is een bedrijf op zoek naar een projectleider ICT. Eigenlijk zijn er dus op elk vakgebied wel interimmers in te schakelen.

Waaraan herken je een goede ad interim manager?

De meeste mensen denken bij een goede tijdelijke manager aan iemand die in staat is doelgericht de minder leuke klusjes binnen een bedrijf op te lossen. Zoals het doorvoeren van reorganisaties en daaraan vasthangend het ontslaan van personeel. Toch heb je dan wel meteen een wat vertekenend beeld van de werkelijke taken van interim managers. Het gaat lang niet altijd om crisismanagement.

Een ad interim manager wordt namelijk ook vaak ingehuurd als iemand bij een bedrijf plotseling vertrekt of als er een speciale (en binnen het bedrijf niet aanwezige) kennis wordt vereist voor een bepaald project. Natuurlijk zijn er wel een aantal punten te noemen die de meeste mensen graag terugzien als ze een ad interim manager inhuren. Zo beschikt hij of zij het liefst over een evenwichtige persoonlijkheid en veel zelfvertrouwen. Daarnaast zijn kennis en ervaring die op de opdracht aansluiten natuurlijk ook zeer belangrijk. Het is handig als hij of zij machtsbekwaam is, maar tegelijkertijd ook sociaal afgestemd kan reageren. En wat ook belangrijk is, is dat er een goede klik is tussen de interim manager en de opdrachtgever met heldere afspraken over het gewenste eindresultaat.

Aan welke tarieven moet je denken bij het inhuren van een ad interim manager?

Wat de kosten zijn van het inhuren van een ad interim manager is per opdracht en per vakgebied verschillend. En ook iemands kennis en ervaring spelen een belangrijke rol bij het bepalen van het tarief per uur ex btw. Misschien is de opdracht zo specifiek, dat er zelfs een opslag geldt op het reguliere uurtarief. Of dat er vooraf een totaalprijs voor het complete traject wordt afgesproken, die niet per definitie gekoppeld is aan het aantal te werken uren. Het is dus lastig om een bedrag te noemen dat voor elke interim manager zou gelden.

Denk daarom globaal aan bedragen tussen de €80,- en €150,- euro per uur exclusief btw. Probeer vooraf wat meer informatie in te winnen van de bedragen die andere bedrijven betaalden voor vergelijkbare klussen door freelancers en zzp’ers. En spreek vooraf met een freelancer die je op het oog hebt gewoon goed alles door, zodat je samen uiteindelijk tot een voor beide partijen bevredigend tarief kunt komen.

Waar vind je ad interim managers?

Je zult inmiddels al wel begrepen hebben dat ad interim managers werkelijk overal binnen een bedrijf werkzaam kunnen zijn. En ook nog eens bij elk type bedrijf. Toch zijn er wel een aantal gebieden te onderscheiden waar ad interim management wat vaker dan gemiddeld wordt toegepast. Zoals bij organisaties waar grote veranderingsprocessen moeten worden doorgevoerd.

Wat zijn de laatste ontwikkelingen op het gebied van ad interim management?

De Nederlandse economie trekt weer aan en dat zorgde ervoor dat de markt voor interim managers de afgelopen jaren een krachtig herstel liet zien. De meeste freelancers die werkzaam zijn binnen ad interim management verwachten dan ook dat de vraag naar hun diensten wederom zal gaan stijgen.

Voor professionals die werkzaam zijn binnen de ICT en die veel weten over de nieuwe privacywetgeving liggen er flink wat interessante opdrachten te wachten. Ieder bedrijf moet namelijk voldoen aan die nieuwe wetgeving, maar nog lang niet elk bedrijf heeft dat op dit moment goed op orde. Over het algemeen kun je dan ook stellen: specialisten zijn meer en meer nodig, op allerlei gebieden binnen organisaties.

De duur van opdrachten voor interim managers lijkt ook steeds langer te worden. Daar waar volgens onderzoek in november 2010 de gemiddelde duur van de opdracht nog onder de 10 maanden lag, is die duur in mei 2016 gestegen naar ruim 12 maanden. Dit is ook goed om in je achterhoofd te houden.

Inhuren freelancer ad interim management

Wil je zelf voor jouw organisatie een professionele ad interim freelancer inhuren? Maak dan een account aan en plaats je opdracht of klus online. Voor je het weet melden geschikte professionals zich dan bij je aan.

Zoek je zelf een opdracht op het gebied van ad interim management?

Freelance.nl biedt jaarlijks een grote hoeveelheid opdrachten binnen dit vakgebied aan! Zowel van directe eindklanten als van intermediairs. Schrijf je in en reageer met je eigen account op de opdrachten die jou op het lijf geschreven zijn!