Inkoop en procurement

Inkoop en procurement: wat is het?

In feite is procurement of procurement management de overkoepelende term voor alle werkzaamheden die met het inkoopproces te maken hebben. Maar procurement is meer dan het operationeel regelen van de inkoop. Als je als organisatie procurement goed inzet, ben je in staat om daadwerkelijk waarde toe te voegen aan zowel interne als externe processen. Denk daarbij aan beïnvloeden en onderhandelen op zo’n manier dat de inkoper een relatie opbouwt met belangrijke leveranciers en stakeholders. Waarbij natuurlijk met de organisatorische wensen van de onderneming zelf en de belangen van de leveranciers rekening wordt gehouden.

Werkzaamheden bij inkoop en procurement

De werkzaamheden die worden uitgevoerd door deze freelancers en zzp’ers (en natuurlijk ook mensen die een vaste baan hebben binnen dit vakgebied) zijn erg uiteenlopend en grotendeels afhankelijk van de precieze functie die iemand vervult. Zo is een inkoper verantwoordelijk voor de inkoop en het inkoopbeleid van goederen en diensten van een onderneming. Hij of zij heeft dan ook een belangrijke rol binnen de supply chain van een bedrijf of instelling.

Daarnaast wordt er op een inkoopafdeling vaak ook nog onderscheid gemaakt tussen verschillende vormen van inkoop. Denk daarbij aan strategische inkoop, tactische inkoop en operationele inkoop. Ook is er nog een verschil tussen directe en indirecte inkoop, waarbij bij directe inkoop alles hoort dat direct in verband staat met het eindproduct of de uiteindelijke dienstverlening.

Als we ons puur richten op het vakgebied van inkoper, dan zijn er een aantal taken die je bij inkopers kan onderscheiden. Zo houdt hij of zij zich onder andere bezig met:

• het bepalen van de behoefte van een product of dienst
• het doen van onderzoek naar de markt en het daarbij selecteren van de juiste leveranciers
• het aanvragen van offertes en het onderhandelen met leveranciers over prijzen
• het opstellen van raamcontracten
• het daadwerkelijk bestellen van producten, diensten en grondstoffen
• relatiebeheer ten opzichte van alle betrokken partijen
  \t

Inkoop en procurement: welke specialisaties zijn er?

Er zijn allerlei functies en rollen binnen de branche inkoop en procurement die de aandacht verdienen. We geven je graag per rol en per functie meer informatie.

Inkopers

Ook al is het vakgebied van de inkoper hier al aan bod gekomen, het verdient toch de aandacht om deze rol wat verder uit te diepen. Er zijn immers allerlei verschillende functies te onderscheiden op het gebied van inkoop. Zo zal een tactisch inkoper zich vooral richten op efficient inkopen voor zijn of haar bedrijf. Een operationeel inkoper opereert veelal op het snijvlak tussen inkoop, de interne organisatie en leveranciers. Hij of zij zorgt ervoor dat bestellingen op tijd en volledig bij de leverancier terechtkomen zodat de interne organisatie continu kan blijven werken.

Adviseurs en consultants

Er komt behoorlijk wat kijken bij het op de juiste manier vormgeven van het inkoopbeleid van een onderneming. Het is dan ook belangrijk dat er adviseurs en consultants worden ingeschakeld die het grote plaatje kunnen bekijken en je bedrijf (en de op inkoop gerichte medewerkers) op de juiste manier advies geven over de inkoop.

Een goed voorbeeld hiervan is een inkoop-adviseur die aan bedrijven advies geeft over het te volgen inkoopbeleid. Een strategic buyer (ook wel strategische inkoper genoemd) is medeverantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het inkoopbeleid tegen de meest optimale prijs, levertijd en kwaliteit. Hij of zij selecteert en contracteert leveranciers van bijvoorbeeld materialen en diensten en onderhoudt goede relaties met de (toe)leveranciers. Vaak wordt een strategic buyer ook ingezet bij een kostenreductieprogramma en verzorgt hij of zij maandelijkse managementrapportages op basis van overeengekomen KPI’s.

Functies op managementniveau

Gaat het om een functie op managementniveau? Ook dan zijn er verschillende beroepen te onderscheiden. Zo zal een contractmanager zich vooral bezighouden met het voorbereiden, aanbesteden en beheersen van contracten (van middelgroot tot groot). Het zorgen voor afstemming met onder andere opdrachtnemers, stakeholders en bevoegd gezag behoort ook tot zijn of haar werkzaamheden. Daarnaast zal een contractmanager de afdeling inkoop adviseren over inkoop en aanbestedingen. Een inkoopmanager vervult binnen organisaties ook een belangrijke rol. Hij of zij voert diverse taken uit (inkoopbeleid, assortimentskeuzes, waken over financiële doelstellingen, leiding geven) en is over het algemeen ook lid van het managementteam.

Waar is een medewerker op het gebied van inkoop goed in?

Het zal je niet verbazen dat iemand die werkt binnen de branche inkoop en procurement goed is in onderhandelen. Hij of zij bespreekt met verschillende leveranciers en de afdeling verkoop de verschillende voorwaarden. Denk daarbij aan de prijs, de kwaliteit en de leveringstermijn. Een goede inkoper weet de gesprekken zo te sturen dat er voor het bedrijf gunstige afspraken kunnen worden gemaakt. Aangezien een inkoper veel met leveranciers, collega-inkopers en andere afdelingen binnen de organisatie samenwerkt, is het ook prettig als een inkoper een echte teamspeler is. Soms wordt om een NEVI-erkenning gevraagd.

Daarnaast is een goede inkoper erg nieuwsgierig om altijd op zoek te gaan naar nieuwe producten en diensten die een verbetering voor het bedrijf kunnen betekenen. Verder zijn de meeste goede inkopers ook echte strategen. Zij hebben een goed overzicht van het hele proces rondom inkoop, beschikken over veel informatie over het bedrijf en hebben kennis van de markt. Alleen dan kan het inkoopbeleid goed geanalyseerd worden en eventueel verbeterd worden om strategische doelstellingen te kunnen bereiken.

Wat kost het inhuren van een freelancer op het gebied van inkoop en procurement?

De kosten voor het inhuren voor een project van een freelancer, interimmer of zzp’er op het gebied van inkoop en procurement zijn helaas niet met één standaardbedrag aan te geven. Het tarief per uur is nu eenmaal per opdracht en per persoon zeer verschillend. Het wordt onder meer bepaald door de precieze functie en bijbehorende werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd en de hoeveelheid ervaring waar iemand over beschikt. Het scheelt nogal of iemand net begonnen is als inkoper of al jarenlang strategisch te werk gaat op het gebied van procurement. Maar houd voor het gemak rekening met een bedrag zo tussen de €60,- en €120,- per uur exclusief btw.

Waar werken professionals op het gebied van inkoop meestal?

De meeste inkopers en andere medewerkers op het gebied van procurement werken bij de vaak wat grotere bedrijven. Bedrijven waarbij het van belang is om zo gunstig mogelijke voorwaarden te krijgen als het gaat om de inkoop van grondstoffen, goederen en diensten.

Wat zijn de laatste ontwikkelingen binnen de branche?

Als gevolg van onnoemlijk veel digitale en technologische vooruitgang heeft het vakgebied rondom inkoop de afgelopen jaren behoorlijk wat veranderingen doorgemaakt. Daarbij speelt inkoop natuurlijk nog altijd een belangrijke rol in het omlaag brengen van bedrijfskosten en bij het ervoor zorgen dat eventuele externe onderbrekingen tot een minimum worden beperkt. Op die manier zorgt een bedrijf keer op keer voor een soepel lopende supply chain aan de start van veel belangrijke procedures.

Maar ook de steeds weer veranderende klantbehoeften spelen een belangrijke rol bij de invulling van de job inkoopfunctie binnen bedrijven. Vandaar dat de meeste inkopers de ontwikkelingen om zich heen nauwlettend in de gaten houden. Onderzoeken wezen al uit dat samenwerkingen binnen waardeketens meer en meer aan belang winnen en dat technologie in toenemende mate een strategische rol heeft bij de inkoop.

Verder worden er ook steeds meer eisen gesteld aan de inkoopskills van inkopers. Zo moeten zij goed om kunnen gaan met veranderingen, technologische vernieuwingen en productief kunnen samenwerken met anderen. Het is voor inkopers zelf dus van belang om zich te ontwikkelen binnen het vakgebied en op het gebied van digitale vaardigheden. Daarnaast worden er allerlei technologische vernieuwingen meer en meer ingezet door bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan Artificial Intelligence, robotisering, machine learning en the Internet of Things. Dus ook als je gaat kijken naar de beschikbare inkoopsoftware, dan wordt van dit soort technologieën steeds meer gebruik gemaakt.

Freelance inkoopprofessional inhuren

Wil je voor jouw organisatie een professional (interim, freelance of zzp) op het gebied van inkoop en procurement voor een project inhuren? Maak dan een account aan en plaats je opdracht of klus online. Binnen de kortste keren melden geschikte professionals zich bij je aan.

Zoek je zelf een opdracht op het gebied van inkoop en procurement?

Freelance.nl plaatst jaarlijks een grote hoeveelheid opdrachten binnen dit vakgebied online! Zowel van directe eindklanten als van intermediairs. Schrijf je in en reageer met je eigen account op de opdrachten die jou op het lijf geschreven zijn!