Project management

Wat is project management?

Project management is letterlijk alles wat met de dagelijkse gang van zaken van projecten te maken heeft.
Het is de manier waarop projecten worden georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en uiteindelijk afgerond. Projecten waarbij freelance managers nodig zijn, vallen vaak buiten de normale gang van zaken, waardoor de kennis die nodig is om het project in goede orde te laten verlopen niet altijd aanwezig is binnen je organisatie. Deze klussen kunnen worden opgepakt door een externe project manager.

Wat kan project management voor jou en je organisatie betekenen?

Het projectteam zorgt er samen met de project manager voor dat kostbare en grote projecten op de gewenste wijze worden uitgevoerd, zodat deze op tijd en binnen het budget afgerond kunnen worden. Projecten hebben veel fases waar de project manager bij betrokken is.

Voor jouw organisatie betekent het inhuren van een freelancer voor een grootschalige klus dat er ten eerste afspraken worden gemaakt over de doelstelling en de randvoorwaarden van het project. De randvoorwaarden zullen bestaan uit zaken als deadlines, budget en beschikbare middelen. Dit legt de freelancer vast in een projectplan, dat door jou als opdrachtgever zal moeten worden nagekeken en goedgekeurd.

Daarna komt de fase waarin veel voorbereidend inhoudelijk werk te doen is: het maken van een projectontwerp. Alle teamleden van het projectteam zijn hierbij betrokken. In deze fase wordt een planning gemaakt waarin staat wanneer alles wordt opgeleverd, waaronder ook tussentijdse opleveringen. En er wordt vastgelegd hoe het project doorlopen gaat worden.

Al met al betekent project management voor jouw project dat iemand met expertise van dit onderwerp zich kan ontfermen over alle punten omtrent de voorbereiding, voortgang en afronding van het project.

Welke functies zijn te onderscheiden bij project management?

In project management heb je de project manager en het projectteam. De project manager geeft leiding aan het projectteam, maar ook aan externe partijen die eventueel ingezet worden. Een project manager neemt verschillende rollen aan als het project proces wordt doorlopen.

Aansturing

De project manager neemt de rol van teammanager aan. Daarnaast is het tegenwoordig gangbaar om een scrum master in een Agile team te hebben met verstand van scrum methoden. De voorbereiding, uitvoering en oplevering van het project is de verantwoordelijkheid van de project manager. Hij houdt zich bezig met het hele traject. De project manager geeft operationeel en organisatorisch leiding aan de projecten. Sommige projectleiders of projectmanagers zijn actief in een specifiek vakgebied als IT, ICT of IAM en zijn daardoor uitermate geschikt voor specialistische opdrachten.

Uitvoering

De freelancer in de rol van projectontwerper of project architect maakt het projectplan. Hij of zij maakt ook een planning en weet wat het gewenste verloop van het project is. Het raamwerk van het project wordt hier gemaakt, zodat de project manager hiernaar kan handelen.

Planning

De rol van controleur in een project wordt ook wel projectplanner, programmamanager of auditor genoemd. Dit is de persoon die in de gaten houdt of de planning wel gehaald wordt en waar nodig bijspringt als dit in gevaar dreigt te komen. Het is belangrijk om het projectteam te motiveren en tips te geven over hoe zij de planning kunnen halen.

Wat zijn de skills van experts in project management?

Projecten met deadlines kunnen natuurlijk stress opleveren. Er staat immers hoge druk op het hele projectteam zodra de deadline dichterbij komt. Daarom is het belangrijk voor een project manager dat hij of zij stressbestendig is en niet bezwijkt onder de werkdruk. Om goed te kunnen samenwerken met projectmedewerkers en om ze te motiveren zijn soft skills / sociale vaardigheden belangrijk. De projectleider is een soort jongleur: hij of zij houdt alle ballen tegelijkertijd in de lucht en weet precies welke bal waar is en waar die naartoe gaat. De project leider is immers verantwoordelijk voor het halen van de doelstellingen. Het kunnen plannen en organiseren is daarom ook een zeer belangrijke eigenschap.

Niet alleen het uitvoeren van het project binnen de deadline en het budget zijn belangrijk: het is minstens zo essentieel dat de freelancer oog houdt voor de reden waarom het project is gestart. Hij of zij houdt in de gaten of de oorspronkelijke doelen van het project nog steeds in beeld zijn en zal ervoor zorgen dat het project uiteindelijk iets bijdraagt aan het succes van je organisatie. Om de job goed aan te kunnen zijn veel projectmanagers gecertificeerd in Agile / Scrum en vaak ook in Prince2 en LEAN.

Aan welke freelance tarieven moet je denken bij het inhuren?

Welk tarief een projectmanager of teamleider factureert zal enigszins liggen aan de grootte, de looptijd en de complexiteit van het project waarvoor hij of zij ingehuurd wordt. Daarnaast is de ervaring van degene die je inhuurt van invloed op de prijs. Gemiddeld kun je uitgaan van een uurtarief van €95,- exclusief btw.

Waar werken freelancers in de project management ?

Project management is overal en beperkt zich niet tot een bepaalde sector. Of het nu gaat om consultancy, bouw, ICT of de zorg, commercieel of niet-commercieel: projecten vinden we overal. Een project manager projectleider geeft leiding aan meerdere mensen, waardoor het belangrijk is dat deze zeer zelfstandig kan werken en mensen kan aansturen.

Wat zijn de laatste ontwikkelingen op het gebied van project management?

De klassieke project manager had vaste parameters omtrent het project als het gaat om budget en looptijd. De trend is nu dat deze professional de organisatie ondersteunt in het behalen van niet alleen de operationele doelen, maar ook de tactische en strategische doelstellingen. Deze trend zorgt er voor dat een project manager meer kennis en vaardigheden nodig heeft dan voorheen. Ook worden de projecten steeds complexer. Daardoor neemt het belang van projectportfolio management (PMO) toe. De wereld om ons heen verandert snel en dit zorgt ervoor dat verwachtingen hoger liggen. Projectleiders moeten sparren met specialisten om aan de verwachtingen van de opdrachtgever te voldoen.

Misschien wel de belangrijkste trend is dat de markt verandert. Vroeger maakte een producent bijvoorbeeld een product, om hiermee de consument te verleiden om het product te kopen. Nu is het zo dat er vaak eerst wordt gekeken naar de behoefte van de consument, om vervolgens pas het gewenste product te produceren. Zo zie je dat project management steeds meer van strategisch belang wordt.

Project management expert inhuren

Wil je voor jouw organisatie een project management professional inhuren? Maak dan een account aan en plaats je opdracht of klus online. Voor je het weet reageren geschikte professionals op jouw opdracht en ben je op weg naar een ideale match!

Zoek je zelf een opdracht op het gebied van project management?

Freelance.nl biedt jaarlijks een grote hoeveelheid opdrachten binnen dit vakgebied aan! Zowel van directe eindklanten als van intermediairs. Schrijf je in en reageer met je eigen account op de opdrachten die jou op het lijf geschreven zijn!