Administratief medewerker gevraagd

Wat is een administratief medewerker?

Dat is een medewerker op een administratieve afdeling binnen een organisatie. Hij of zij doet het beheer van openbare of particuliere zaken. ‘Particulier’ niet in de betekenis van een privépersoon, maar in de zin van zaken die alleen een specifieke groep personen aangaan, zoals binnen een bedrijf.

Waar huur je een zzp administratief medewerker voor in?

Elk bedrijf moet natuurlijk een administratie bijhouden. Hoe groter je organisatie, hoe meer afdelingen met administratieve taken. Denk aan inkoop, klantbeheer, verkoop en financiën. Een administratief medewerker doet voorkomende werkzaamheden op die afdeling(en). Dat kan om letterlijk tientallen verschillende taken gaan. Denk aan het voorbereiden van een vergaderruimte, notuleren, verslagen uitwerken, facturen boeken, klanten verwelkomen, bestelbonnen verwerken, correspondentie verzorgen en ga zo maar door.

Meestal heeft elke administratief medewerker een redelijk vast takenpakket, waarin bepaalde werkzaamheden steeds terugkomen. Zoek je tijdelijk een financiële medewerker? Inhuren doe je op Freelance.nl.

Een zzp administratief medewerker nodig? Wat is belangrijk?

Een administratief medewerker heb je nodig voor ondersteuning. Hij of zij ondersteunt een manager, projectleider of leidinggevende. Alleen, of samen met collega’s in dezelfde rol. Dat betekent dat de administratief medewerker uitvoerende taken doet, waar zijn of haar meerdere niet naar om hoeft te kijken. Het is dus cruciaal dat die daar blind op kan vertrouwen. Als je de administratief medewerker vraagt om iets te doen, dan wil je zeker weten dat het goed komt. Bij het selecteren van een kandidaat, let je dus vooral op drie eigenschappen.

Ten eerste: hoe nauwkeurig iemand is. Staan er spelfoutjes in zijn of haar correspondentie over de functie? Of in het cv? Dat zou niet mogen. Ten tweede: het vermogen om te plannen. Werk uit handen nemen betekent snel kunnen schakelen en het geheel aan taken goed overzien. Als jouw administratief medewerker begint met het uitdraaien van orders, terwijl jij de agenda nodig hebt voor je vroege meeting, dan gaat er iets mis. En ten derde: communicatieve vaardigheden. In deze functie is samenwerken belangrijk, dus je wilt een medewerker die sociaal sterk is.

Zijn er verschillen tussen een administratief medewerker en een secretaresse?

Een administratief medewerker kan bepaalde vaste taken hebben ter ondersteuning van een leidinggevende. Denk aan het beheren van de agenda. Dit is een deel van het totale takenpakket, waarvan veel werkzaamheden niet in dienst staan van één persoon, maar van de hele organisatie. Terwijl een secretaresse vaak alles regelt voor een (of meer) leidinggevende(n), zodat zij hun werk zo soepel mogelijk kunnen doen. Denk aan het beantwoorden van mails, het verzorgen van de agenda en het regelen van de lunch.

Hoe wordt een administratief medewerker opgeleid?

Over het algemeen heeft een administratief medewerker het diploma van het tweede- of derdegraads beroepsonderwijs. Maar er zijn ook specifieke opleidingen, waarbij de benodigde vaardigheden aan bod komen, denk aan typevaardigheid en MS Office.

Wat verdient een freelance administratief medewerker per uur?

Wat is een goede salarisindicatie voor een administratief medewerker? En hoe vertaal je dat naar een reëel uurtarief? Je moet natuurlijk altijd de individuele eigenschappen van een persoon mee laten wegen. Zoals leeftijd, opleidingsniveau en ervaring. Op basis van die factoren kom je uit op een uurtarief van € 40 en € 55 per uur, exclusief btw.

Hoe lang duurt een opdracht voor een zzp of interim administratief medewerker?

De freelance administratief medewerker wordt vaak ingehuurd als tijdelijke vervanging in geval van ziekte of zwangerschap. Of wanneer een achterstand weggewerkt moet worden. Je kunt vooraf duidelijke afspraken maken over de duur van de opdracht en of er een optie is tot verlenging.

Wil je een administratief medewerker inhuren?

Op Freelance.nl kom je als opdrachtgever in contact met flexibele en ervaren freelancers en interimmers. Administratief medewerker gezocht? Dan ben je bij ons in drie stappen klaar: plaats je project, beoordeel de reacties die daarop binnenkomen en kies de beste kandidaat!

Werk jij freelance als administratief medewerker?

We attenderen je graag op mooie opdrachten binnen jouw vakgebied. Je reageert natuurlijk alleen op de klussen waar je interesse in hebt. Maak dus dat gratis account aan, registreer je als freelancer, zzp’er of interimmer, reageer op opdrachtgevers en je gaat aan het werk!