Administratief

Administratief: wat houdt dat in?

Van boekhouder tot aangiftemedewerker en van medewerker debiteurenbeheer tot aan administratieve duizendpoot: de branche administratief is zeer uitgebreid en er wordt naar veel specialisten gevraagd. Je kunt namelijk op allerlei vlakken werkzaam zijn binnen dit vakgebied. Maar wat houden administratieve werkzaamheden nu eigenlijk precies is? In principe gaat het om alle werkzaamheden die op wat voor manier dan ook te maken hebben met de administratie van een bedrijf of organisatie. Zoals bijvoorbeeld het invoeren van administratieve gegevens, het controleren van geleverde goederen met wat er daadwerkelijk besteld is of het opstellen van de periodieke belastingaangifte. Op administratief vlak kun je dus alle kanten op, ook als je via ons platform op zoek bent naar professionals binnen dit vakgebied. Van mensen in deze rollen wordt vaak gevraagd om een bacheloropleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld SPD Bedrijfsadministratie of Bedrijfseconomie. Ook zijn er de opleidingen HBO Boekhouden en Accountancy.

Welke werkzaamheden zijn er binnen de branche administratief?

De werkzaamheden op administratief vlak kunnen zoals gezegd zeer uiteenlopend zijn. Kijk alleen maar eens naar bij wat voor soort bedrijf iemand aan de slag gaat. Dat kan op de administratieve afdeling van een (groot) bedrijf zijn, maar het is ook heel goed mogelijk dat een administratieve specialist zich aansluit bij een administratie- of accountantskantoor. Dan ben je dus vooral bezig met de administratieve verslaglegging van wat er bij klanten van het kantoor waar je werkt gebeurt.

Daarbij zijn de werkzaamheden die iemand uitvoert op de administratieve afdeling van een bedrijf vaak algemener dan van iemand die bij een accountantskantoor werkt. Bij een bedrijf heb je veelal veel meer neventaken (denk aan klanten ontvangen, de telefoon aannemen of binnenkomende goederen controleren). Sowieso is je takenpakket daar veelal uitgebreider. Waar je bij een administratiekantoor misschien alleen de debiteuren en de crediteuren mag inboeken, ben je in het bedrijfsleven onder andere bezig met het invoeren en controleren van de administratie, het bellen met debiteuren en het overleggen met de directie over de te nemen (financiële) beslissingen. Daar worden dus heel andere dingen van je gevraagd.

Uiteenlopende administratieve opdrachten

Afhankelijk van waar een administratieve professional werkzaam is, kun je een groot aantal opdrachten onderscheiden. We bespreken ze hier lang niet allemaal, maar laten toch een aantal van de belangrijkste even kort voorbijkomen. De functies zijn door ons gesorteerd op basis van rollen binnen ons expertisegebied administratief.

Uitvoerende administratieve opdrachten bij een bedrijf

Er zijn allerlei opdrachten denkbaar als het aankomt op het voeren en controleren van de administratie van een bedrijf. Zo zijn een administrateur en een administratief medewerker personen die de administratie van een bedrijf bijhouden. De administrateur houdt zich meestal puur met de boekhoudkundige verwerking van gegevens bezig, daar waar de administratief medewerker ook kan worden ingezet voor wat eenvoudigere werkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon of het opstellen van werkbonnen voor de productieafdeling. Ook een boekhouder valt binnen deze categorie en is het beste te vergelijken met de administrateur. Een boekhouder heeft wel vaak een meer controlerende functie en wordt vaak ingehuurd van een extern kantoor.

Administratieve werkzaamheden bij een kantoor

Als je bij een administratie- of accountantskantoor werkt, zijn er ook allerlei administratieve opdrachten te onderscheiden. Zo is de assistent accountant iemand die veelal de administratie van klanten invoert of op basis van een ingevoerde administratie de jaarcijfers opstelt. Daarnaast zijn er ook nog aangiftemedewerkers die zich vooral bezighouden met de periodieke belastingaangiftes. Je moet dan onder andere denken aan de loonbelasting-, omzetbelasting-, inkomstenbelasting- en vennootschapsbelastingaangifte. Een specifieke tak van sport zijn de personen die op de loonafdeling werken en zich loonadministrateur of salarisspecialist mogen noemen.

In wat voor werk is een administratieve professional goed?

Het zal je niet verbazen dat elke administratieve professional goed is in het werken met getallen en cijfers en daar ook veel werkplezier uit haalt. Secuur werken is een belangrijke eigenschap zodat de administratieve gegevens van een bedrijf volledig en juist worden verwerkt. Als je aan een project werkt in een administratieve functie ben je meestal ook goed in het werken met computers en het invoeren van gegevens met behulp van administratieve software.

Het spreekt voor zich dat de competenties van een startende administrateur wat minder omvattend zijn dan die van een hoofd administratie, maar er is ook best veel overlap zichtbaar. Daarbij is de opleiding die iemand gevolgd heeft binnen deze branche natuurlijk ook van invloed op welk vakgebied hij of zij zich heeft weten op te werken tot specialist.

Wat kost een freelance administratief expert?

Wat je betaalt om een administratieve ZZP’er in te huren is echt per opdracht en per persoon verschillend. Het tarief per uur is onder andere afhankelijk van de hoeveelheid ervaring die iemand heeft en de aard van het werk (zoals onder andere het invoeren van de boekhouding of het opstellen van de aangifte vennootschapsbelasting).

Een junior administratieve medewerker zal bij een klus of job doorgaans nu eenmaal een lager tarief hanteren dan iemand die hoofd administratie is. Het blijft dus lastig om een gemiddeld bedrag te noemen. Maar houd in elk geval rekening met een bedrag zo tussen de €30,- en €75,- per uur ex btw.

Waar werk je als administratieve professionals meestal?

Iemand die werkt binnen de branche administratief, is vaak werkzaam in een functie op de administratie van een (groot) bedrijf of bij een kantoor dat zich bezighoudt met de verwerking van de administratieve gegevens van andere bedrijven. Voor de een is het belangrijk om onderdeel uit te maken van een bedrijf omdat hij of zij meer feeling wil hebben met het bedrijf en de medewerkers. Iemand anders vind het juist heerlijk om steeds voor verschillende klanten aan de slag te gaan zodat het administratief werk afwisselend blijft. Zo heeft ieder zijn eigen voorkeuren.

Wat zijn de laatste ontwikkelingen binnen de branche?

Binnen de administratieve branche volgen de ontwikkelingen op met name het gebied van technologie elkaar de laatste jaren in hoog tempo op. Zo tonen onderzoeken aan dat op dit moment al meer dan de helft van de administratieve professionals gelooft dat in 2030 al het betalingsverkeer realtime zal plaatsvinden. Er vindt al jaren een verschuiving plaats naar online toepassingen, bijvoorbeeld het invoeren van info door de gebruiker op een online applicatie. Waarbij in de toekomst ook Artificial Intelligence en Big Data de basis gaan zijn van elke beslissing die op financieel gebied genomen moet worden. Het is dan ook niet geheel ondenkbaar dat de rol van administrateur langzaam maar zeker zal worden overgenomen door IT-specialisten. Door deze ontwikkelingen zullen hogere eisen gesteld worden aan de veiligheid van informatie.

Om bedrijven nog verder te kunnen laten groeien in een snel veranderende wereld moeten administratieve professionals steeds meer de hulp inschakelen van hun IT-collega’s. Zo worden IT-oplossingen beter en slimmer ingezet en blijven organisaties in staat om bedrijfsprocessen op de juiste manier te organiseren en klanten snel te kunnen bedienen. Daarnaast wordt Business Process Management belangrijker in administratie.

Inhuren freelance administratief medewerker

Wil je voor jouw organisatie een administratieve expert inhuren op ZZP-basis? Maak dan een account aan en zet je klus of project online. Voor je het weet melden geschikte professionals zich bij je aan.

Heb je zelf een administratieve opdracht nodig?

Freelance.nl heeft jaarlijks een grote hoeveelheid opdrachten binnen dit vakgebied online staan! Zowel van directe eindklanten als van intermediairs. Je kunt direct aan de slag als freelancer, ZZP’er of interimmer. Schrijf je in en reageer met je eigen account op de projecten die jou op het lijf geschreven zijn!