Next level acquisitie

Je bent waarschijnlijk gaan freelancen om meer vrijheid, plezier en vermogen te creëren. Waardoor je het leven kunt leiden zoals jij dat wilt. De essentie van next level acquisitie is dat je je freelance-leven nog slimmer gaat inrichten, waardoor je leven nóg aangenamer wordt.  

Dit doe je door je nog professioneler en explicieter te profileren. Zo kun je kieskeuriger worden qua opdrachtgevers en opdrachten. Steeds specifieker met je doelgroep in gesprek gaan. En alsmaar meer waarde toevoegen met minder inspanning. Dat is next level acquisitie!  

In deze blog geven we je praktische tips en trucs om jouw acquisitie daadwerkelijk naar een hoger niveau te tillen! Wil je juist de basis nog wat verstevigen? Lees dan onze gids De Freelance Acquisitie Accelerator | Van de Basics tot Next Level Acquisitie. Daarin lees je alles over acquisitie van a tot z.  

In het kort 

Next level acquisitie is een waardevolle aanvulling op de basis van acquisitie die je als freelancer al doet om aan nieuwe opdrachtgevers en opdrachten te komen. In next level acquisitie optimaliseer je je acquisitieproces door dieper in te gaan op wie jij als freelancer bent en wie jouw ideale opdrachtgever is. Dat doe je door: 

1. Jezelf centraal te stellen 
2. Je ideale opdrachtgever te identificeren 
3. Jouw personal brand uit te bouwen 

Waarom zou je aan next level acquisitie doen? 

Met next level acquisitie word je nog effectiever en efficiënter in je acquisitieproces. Het gaat daarbij vooral over jou! Want hoe authentieker jij bent en jezelf presenteert, hoe meer je opdrachtgevers zal aantrekken in plaats van ze te moeten zoeken. Opdrachtgevers waar je met plezier voor werkt. Opdrachten die nog beter aansluiten bij jouw capaciteiten, waarden en interesses, waardoor jij je beste werk kunt leveren. 

Het zorgt ervoor dat jij minder tijd en moeite kwijt bent aan zaken die je liever niet doet. Dat je soepele en duurzame samenwerkingen hebt met opdrachtgevers. Meer een specialisatie opzoekt, expert wordt in een niche. Je creëert meer keuzevrijheid en haalt meer voldoening uit je werk. Je ervaart meer vrijheid en plezier en kan op een makkelijkere manier inkomsten vergaren. En is dat niet precies waarom je ooit ging freelancen? Genoeg redenen dus om je acquisitie naar het volgende niveau te tillen! 

Wie ben jij precies als mens en als freelancer? En waarom is dit zo belangrijk?  

Jouw opdrachtgevers huren je in vanwege jouw toegevoegde waarde. Die toegevoegde waarde is een unieke combinatie van vaardigheden, ervaring én persoonlijke eigenschappen. Hoe authentieker jij bent, hoe unieker. Mensen doen nu eenmaal graag zaken met echte mensen! 

Werken vanuit jouw eigen waarden betekent dat je keuzes maakt die passen bij wat voor jou belangrijk is. Door trouw te blijven aan jezelf en jouw unieke kwaliteiten en waarden naar voren te brengen, trek je de juiste opdrachten en opdrachtgevers aan. Het is het principe van kies en je wordt gekozen: door nog duidelijker te zijn in wie je bent en wat je biedt, zal je merken dat je aantrekkelijker wordt voor diegenen die precies dát zoeken. 

Wat maakt jou uniek? 

Het vereist wat zelfreflectie en analyse om jouw unieke toegevoegde waarde vast te stellen. Die unieke toegevoegde waarde is natuurlijk dynamisch. Deze verandert naarmate je meer ervaring opdoet, je vaardigheden verbetert of je focus verandert.  

De volgende stappen kun je periodiek uitvoeren om je continu te blijven ontwikkelen, zowel op zakelijk als persoonlijk niveau:  

1 - Stel je sterke punten vast 

Denk hierbij aan vaardigheden en kwaliteiten die jou onderscheiden van anderen in jouw vakgebied. Heb je een specifieke technische vaardigheid die je beter beheerst dan de meesten? Ben je uitzonderlijk goed in communiceren met opdrachtgevers en het bouwen van sterke relaties?  

Staar je overigens tijdens het vaststellen van je sterke punten niet blind op alle aangedikte succesverhalen van goeroes op social media. Ieder z’n vak. Jouw opdrachtgever heeft zo zijn vakgebied, maar weet van jouw vakgebied waarschijnlijk niets of nauwelijks iets af! Dit maakt jou al een expert. Houd dit altijd in je achterhoofd. 

Vraag ook eens aan collega’s, opdrachtgevers, vrienden en familie wat zij vinden dat jouw sterke punten zijn. Het kan je een ander perspectief geven en mogelijk punten onthullen die je zelf over het hoofd hebt gezien. Een freelance fotograaf zou bijvoorbeeld als feedback kunnen krijgen dat diegene een bijzonder talent heeft om mensen op hun gemak te stellen, waardoor diens portretten natuurlijker en authentieker zijn dan van andere fotografen. 

2 - Onderzoek je passie 

Waar krijg jij echt energie van? Wat vind je het allerleukst of het allerbelangrijkst om te doen? Waar raak jij niet over uitgepraat? Misschien haal jij de meeste voldoening uit het oplossen van complexe problemen voor opdrachtgevers. Of is het voor jou juist het creatieve proces van het creëren van iets unieks. Als freelance copywriter kun je bijvoorbeeld een specifieke passie hebben voor het ontwikkelen van pakkende marketingteksten voor duurzame kledingmerken, waarmee de copywriter zelf ook iets bijdraagt aan een betere wereld. 

3 - Identificeer je waarden 

Hoe bepaal je welke opdrachten je wilt aannemen? Wat vind je belangrijk in je leven en werk? Wat maakt jou blij en wat boos? Welke principes zijn voor jou niet onderhandelbaar? Waar sta jij voor? Aan wat voor wereld wil jij bijdragen en aan wat voor wereld juist niet? Waar voel jij je happy bij en wat druist in tegen alles waar jij in gelooft? Denk hier eens aan: wat zorgt ervoor dat jij je ‘waardeloos’ voelt als iemand dat (een van jouw waarden) op een bepaalde manier ‘aantast’? 

Tip: een handig hulpmiddel voor het vaststellen van onder andere zowel jouw sterke punten en je passie, is het Japanse Ikigai-model. ‘Ikigai’ betekent in het Japans letterlijk ‘een reden van bestaan’. Het model bestaat uit vier cirkels die elkaar overlappen. Deze vier cirkels representeren: 

1. Waar je van houdt 
2. Waar je goed in bent 
3. Wat de wereld nodig heeft 
4. Waar je voor betaald kunt worden 

Door deze cirkels in te vullen, kom je erachter waar je liefde, passie, roeping en carrière liggen. In het hart van het model - daar waar de cirkels elkaar overlappen - wordt jouw ‘ikigai’ duidelijk. Op deze website vind je zowel het model als een gratis Ikigai-persoonlijkheidstest. 

Hoe wil jij werken? 

Hoe je wilt werken - of juist niet wilt werken - is een essentieel aspect van het zijn van een freelancer. Misschien houd je van de flexibiliteit om online op afstand te werken, vanuit huis of bij je opdrachtgevers op kantoor. Het kan zijn dat je de voorkeur geeft aan vaste werktijden of juist graag per dag wil bepalen wanneer je werkt. 

Hoe wil jij communiceren met je opdrachtgevers? Op welke manier wil je wel (of geen) verantwoording afleggen? Wil je werken op een uurtarief, op projectbasis of misschien wel een abonnement aanbieden aan opdrachtgevers? 

Welke manier van werken past het best bij jou? Vanuit waar, hoe en wanneer? Laat even los wat je denkt dat ‘hoort’ of ‘moet’. Je komt er vanzelf achter wat wel en niet haalbaar is en je plan bijschaven kan altijd nog! 

1 - Kijk nog eens goed naar jezelf 

Je sterke punten had je al genoteerd, maar wat zijn je zwakheden, interesses, passies en wensen qua levensstijl? Heb je bijvoorbeeld een heel scherp analytisch vermogen, maar is netwerken gewoon niet jouw ding? Of heb je een enorm talent voor grafisch ontwerp, maar heb je moeite met timemanagement? Houd je van het lezen over de laatste marketingtrends? Loop je graag hard in je vrije tijd? Heb je een passie voor duurzaamheid en het ontwikkelen van technologieën die het milieu helpen? Werk je het liefst op afstand en wil je graag de mogelijkheid hebben om te reizen en nieuwe culturen te ontdekken? Trek het zo breed mogelijk! 

2 - Leg je gedrag onder de loep 

Kijk naar je huidige gedrag en naar je gewenste gedrag. Misschien neem je momenteel alle aangeboden opdrachten aan, ook die niet volledig in lijn zijn met je specialisatie of interessegebied. Dit kan leiden tot gebrek aan voldoening in je werk. Je kunt selectiever zijn en alleen projecten aannemen die echt passen bij jouw expertise en passie. Zo heb je meer plezier in je werk en kun je je expertise verder ontwikkelen.  

Misschien wijs je nu regelmatig opdrachten af die je uit je comfortzone halen of nieuwe uitdagingen met zich meebrengen, waardoor je groei en ontwikkeling beperkt worden. “A comfort zone is a beautiful place, but nothing ever grows there”. Dit is een prachtige quote van de Australische fotograaf Gina Milicia. Door uit je comfortzone stappen en nieuwe dingen uit te proberen, leer je nieuwe vaardigheden, groei je als professional en kun je misschien je dienstenaanbod uitbreiden. Stap jij eruit? 

3 - Bepaal wat je leuk vindt om te doen  

Een van de mooiste dingen aan freelancen, is dat jij als freelancer je eigen werk kunt vormgeven! Combineer wat je leuk vindt om te doen met waar je goed in bent en voilà, je bent in business. Heb je een passie voor kunst en design en ervaring en skills opgedaan in grafisch ontwerp? Dan kun je je diensten aanbieden aan bedrijven die een professionele look nodig hebben voor hun merk, variërend van logo-ontwerp tot volledig visuele identiteiten.  

Dol op technologie en een sterke achtergrond in IT? Dan is IT-consultant misschien iets voor jou, waarbij je bedrijven adviseert over hoe ze bijvoorbeeld hun IT-infrastructuur kunnen verbeteren. Houd je ervan dingen te organiseren en heb je een goed oog voor detail? Dan kun je bijvoorbeeld freelance eventplanner worden voor het organiseren van bruiloften tot bedrijfsbijeenkomsten. 

4 - Stel je communicatiestijl vast 

Hoe wil jij communiceren met je opdrachtgevers? Hoe je communiceert, weerspiegelt je professionaliteit. Het kan het verschil maken tussen het winnen of verliezen van een opdracht, het succesvol voltooien van een project of het onderhouden van een positieve en productieve werkrelatie met je opdrachtgevers.  

Een vaste communicatiestijl zorgt ook voor consistentie in alle aspecten van je bedrijf. Of het nu gaat om het beantwoorden van e-mails, het communiceren met opdrachtgevers of het posten op social media, consistentie helpt bij het opbouwen van vertrouwen met je klanten. Je communicatiestijl is een essentieel onderdeel van je merkidentiteit. Het weerspiegelt wie je bent en waar je bedrijf voor staat. 

5 - Bepaal wanneer en hoe jij het liefst werkt 

Wanneer ben jij het meest productief? Voor sommige mensen is dit ‘s ochtends vroeg, voor anderen ‘s avonds laat. Door deze piektijden vast te stellen, kun je je werkschema zo indelen dat je het meeste uit je dag haalt. 

Wanneer zijn je opdrachtgevers beschikbaar? Want hoewel het belangrijk is dat jij je concentreert op je eigen productiviteit, heb je uiteraard ook rekening te houden met de beschikbaarheid van je opdrachtgevers, zeker als deze zich ook nog eens in een andere tijdzone bevinden dan jij. 

Hoe wil je het liefst communiceren? Gebruik je graag e-mail, telefoon, videobellen of een combinatie? Stel dit vast en zorg ervoor dat ze aansluiten bij de behoeften en verwachtingen van je opdrachtgevers.  

Het belangrijkste in het vaststellen van een schema is dat je een manier van werken vindt waarin jij productief kunt zijn, kunt voldoen aan de behoefte van je opdrachtgevers, maar waarin ook voldoende tijd zit voor rust en ontspanning.  

Hoe bepaal je je (nieuwe) aanbod? 

Het vaststellen van wat je als freelancer te bieden hebt, is een stap voor stap proces en het kan veranderen naarmate de tijd vordert. Het is belangrijk om flexibel te blijven en je aan te passen aan veranderende marktomstandigheden en de behoeften van je opdrachtgevers 

1 - Begrijp de behoeften van je doelgroep  

Begrijp welke problemen en uitdagingen jouw potentiële opdrachtgevers bezighouden en hoe jouw diensten daar een oplossing voor kunnen bieden. Doe bijvoorbeeld marktonderzoek door markt- en brancherapporten te lezen. Lees relevante publicaties en blijf op de hoogte van trends en ontwikkelingen in je vakgebied.  

Houd enquêtes of interviews onder potentiële of huidige opdrachtgevers. Het directe contact met hen biedt je waardevolle inzichten. Check social media en forums, want deze bevatten een schat aan informatie over wat je doelgroep bezighoudt. Zoek naar discussies en vragen die relevant zijn voor jouw diensten.  

2 - Vraag om feedback 

Vraag om feedback bij je opdrachtgever direct na het afronden van een project. Vraag bijvoorbeeld hoe men de samenwerking met jou heeft ervaren. Welke specifieke resultaten ze hebben behaald dankzij jouw werk. En of ze je bij anderen zouden aanbevelen en zo ja, waarom. 

Je kunt deze feedback verwerken als testimonials op je website. Dit zijn korte, krachtige aanbevelingen, die je direct op je homepage plaatst of op een speciale pagina met testimonials. Ook kun je het verhaal uitwerken als casestudy, met details over de originele hulpvraag van de opdrachtgever, het werk dat is uitgevoerd, uitdagingen die zijn overwonnen, oplossingen die zijn toegepast en resultaten die zijn behaald.

Reviews kun je ook goed opnemen in social mediaberichten die je deelt op bijvoorbeeld LinkedIn, Instagram of Facebook. Hoe je de feedback ook verwerkt, het is essentieel om altijd toestemming te vragen aan de opdrachtgever voordat je diens feedback publiceert. Sommige opdrachtgevers geven er bijvoorbeeld de voorkeur aan om anoniem te blijven.  

3 - Analyseer je concurrentie 

Kijk wat anderen in jouw vakgebied aanbieden. Lees hun klantbeoordelingen om te begrijpen wat hun klanten waarderen en wat ze missen. Identificeer gebieden waarin je je kunt onderscheiden.  

Misschien bied je een hoger niveau van klantenservice, heb je meer ervaring of bied je een unieke aanpak die resulteert in betere resultaten. Een freelance webdesigner zou bijvoorbeeld kunnen uitblinken door websites te creëren die niet alleen visueel aantrekkelijk zijn, maar ook geoptimaliseerd voor SEO en gebruiksvriendelijkheid. 

4 - Creëer een elevatorpitch 

Met de antwoorden die je vindt in stap 1 t/m 3, kun je nu ook antwoord geven op de volgende drie vragen:  

• Voor wie doe je het? 
• Hoe doe je het? 
• Wat onderscheidt jou van je collega-aanbieders?  

Formuleer op basis hiervan een duidelijke, beknopte beschrijving, een elevatorpitch. Deze pitch moet alle aspecten van je waardepropositie omvatten: je vaardigheden, passies, de behoeften van je doelgroep en je onderscheidende factoren. Op deze website vind je meer informatie over het maken van een goede elevator pitch. 

Welke Unique Selling Points (USP’s) heeft jouw onderneming? 

USP’s zijn die unieke aspecten van jouw onderneming waarmee je je onderscheidt van je concurrenten. Het zijn redenen waarom opdrachtgevers specifiek voor jou kiezen. Je hebt al wat voorwerk gedaan door jouw sterke punten en passies te onderzoeken. Laten we kijken waarin je je nog meer kunt onderscheiden: 

1 - Bepaal je expertise 

Wat zijn de specifieke gebieden binnen je vakgebied waarin je je hebt gespecialiseerd of waarin je bijzonder bedreven bent? Dit kunnen specifieke methoden, technieken of niches zijn waarin je meer kennis en ervaring hebt dan anderen. Ga hierin nog een stap verder dan eerder in Identificeer je sterke punten. Denk maar aan slogans als: ‘Jouw specialist in…’ of ‘Sinds xxxx dé expert in…’ 

2 - Kijk naar je ervaring en geloofwaardigheid 

Hoelang heb je al ervaring in het werk dat je doet? Heb je indrukwekkende referenties, getuigenissen of casestudy’s die je geloofwaardigheid aantonen? Heb je voor bepaald werk erkenning of een prijs gekregen? Vul bijvoorbeeld aan: ‘Meer dan x jaar ervaring in…’ of ’Winnaar xxxx van de …prijs’ 

3 - Check je prijsstelling 

Zijn jouw diensten of producten concurrerend geprijsd? Bied je meer waarde voor dezelfde prijs? Of ben je zo’n premium dienstverlener dat een hoger tarief gerechtvaardigd is? Je kunt ze presenteren als: ‘Scherp geprijsde…’ of ‘Voordelige pakketprijzen voor…’ 

4 - Onderscheid je stijl, aanpak en uniekheid 

Welke kwaliteit lever jij? Hoe pak je projecten of taken aan op een manier die jou uniek maakt? Heb je een bepaalde stijl, aanpak of filosofie die je onderscheidt? Heb je een speciaal product of speciale dienst ontwikkeld? Vul maar eens aan: ‘De enige die…’ of ‘De enige met…’ 

5 - Analyseer de service die je biedt 

Reageer jij altijd snel, volg je grondig op of bied je extra ondersteuning die jouw concurrenten niet bieden? Denk eens in termen als ‘De beste/snelste/meest klantvriendelijke…’ 

Het kennen van je Unique Selling Points is cruciaal. Nogmaals, het zijn namelijk de redenen waarom potentiële opdrachtgevers specifiek voor jou als freelancer kiezen en niet voor je concurrentie. 

Hoe kies je je verdienmodel en stel je jouw waarde vast? 

Welke overwegingen maak jij bij het vaststellen van je tarief? Het is in elk geval belangrijk dat je een tarief kiest dat eerlijk weerspiegelt wat je waard bent en dat je goed kunt beargumenteren bij je opdrachtgevers.  

Jouw tarief als freelancer is afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de markt waarin je werkt, je ervaringsniveau en expertise plus de waarde die je levert. Maar het hangt ook af van wat je bedrijfskosten zijn en hoeveel je wilt verdienen. Je kunt voor verschillende verdienmodellen kiezen, die overigens prima naast elkaar gebruikt kunnen worden. 

1 - Uurtarief 

Het meest gebruikte verdienmodel onder freelancers is het uurtarief. Voor het vaststellen daarvan kun je deze simpele formule gebruiken:  

• Bepaal je gewenste netto jaarinkomen. Bijvoorbeeld € 50.000. 
• Bereken je jaarlijkse bedrijfskosten Bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, reiskosten, belastingen, verzekeringen, enzovoort. Laten we zeggen dat dit € 10.000 bedraagt. 
• Tel je gewenste inkomen en je kosten bij elkaar op. In dit geval € 50.000 + € 10.000 = € 60.000. 
• Tel hier nog eens 40% van je netto jaarinkomen bij op voor je inkomstenbelasting. € 60.000 + € 20.000 = € 80.000. 
• Bepaal hoeveel uren je per jaar wilt werken. Als je uitgaat van 40 uur per week en je houdt rekening met vakanties en feestdagen, dan kom je op ongeveer 2000 uur per jaar uit. 
• Deel vervolgens het totale bedrag dat je nodig hebt (€ 80.000) door het aantal uren dat je wilt werken (2000). In dit voorbeeld zou je uurtarief uitkomen op € 40. 

Tip: in deze formule wordt ervan uitgegaan dat je ook alle uren werkt en kunt factureren. Denk eraan dat je uurtarief ook de uren moet dekken die niet facturabel zijn! 

De voordelen van het hanteren van een uurtarief zijn de transparantie voor zowel de opdrachtgever als jou, je een vergoeding krijgt voor alle gewerkte uren en het uurtarief makkelijk kan worden aangepast.  

De nadelen zijn de onzekerheid voor de opdrachtgever wanneer niet duidelijk is hoeveel tijd een project in beslag neemt, je inkomsten een plafond hebben (omdat dit gerelateerd is aan het uren dat je kunt werken) en je niet meer ontvangt als je een snelle werker bent. 

2 - Prijs per project 

Voor grotere projecten kan het handig zijn een projectprijs met je opdrachtgever af te spreken. Voor het berekenen daarvan kun je de volgende basismethode hanteren: 

• Bepaal de omvang van het project: identificeer en documenteer alle taken en subtaken die nodig zijn om het project te voltooien. Dit helpt je om een volledig beeld te krijgen van het werk dat gedaan moet worden. 
• Schat de benodigde tijd in: bepaal hoeveel uur je denkt te besteden aan elk onderdeel van het project. Als je vergelijkbare projecten hebt gedaan, is het nuttig de schattingen daarop te baseren.  
• Bereken het uurtarief: als je een vast uurtarief hebt, dan gebruik je dat. Zo niet, check dan de formule onder ‘Uurtarief’ om een uurtarief vast te stellen.  
• Bereken de totale prijs: vermenigvuldig het geschatte aantal uren voor elke taak met je uurtarief en tel alle kosten op om tot de totale projectprijs te komen.  

Tip: neem een post op in je projectprijs om onvoorziene kosten of tijd af te dekken. Een extra 10-20% is normaal.  

De voordelen van het hanteren van een projectprijs zijn dat je de opdrachtgever zekerheid biedt (nuttig in hun budgetplanning), je effectief een hoger uurtarief verdient als je het project sneller afrondt, en je kunt focussen op kwaliteit in plaats van op tijd.  

De nadelen zijn dat je minder per uur verdient als je project langer duurt dan gepland, je lastiger extra kosten in rekening kunt brengen als de opdrachtgever om extra werk vraagt en dat je goed moet zijn in het berekenen van de tijd en middelen (ook bij complexe projecten). 

3 - Abonnement 

Het aanbieden van een abonnement doe je als het om een langdurige relatie gaat. Zorg er daarom voor dat de prijs die je instelt ook nog te gebruiken valt op langere termijn. Om de abonnementsprijs te berekenen, ga je als volgt te werk: 

• Definieer je diensten: beschrijf tot in detail welke diensten in het abonnement zijn inbegrepen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om een vast aantal uren per maand of specifieke taken die je elke week of elke maand zal uitvoeren. 
• Bereken je uurtarief en hoeveel tijd je verwacht te besteden aan de diensten die je aanbiedt. Vermenigvuldig deze twee getallen om tot een basisprijs voor je diensten te komen.  
• Denk na over de waarde die je aan je opdrachtgever levert. Een abonnement kan meer waarde bieden dan eenmalige diensten, omdat het zorgt voor consistentie en gemak voor de opdrachtgever. 
• Vergelijk de markt: kijk naar wat andere freelancers in jouw vakgebied en geografisch gebied vragen voor vergelijkbare abonnementsdiensten. Je wilt concurrerend blijven, maar ook niet onderwaarderen wat je te bieden hebt. 
• Houd rekening met extra’s: overweeg of er extra kosten zijn die je moet doorberekenen, zoals bijvoorbeeld softwarelicenties of andere operationele kosten. 
• Flexibiliteit: je kunt overwegen om verschillende abonnementsniveaus aan te bieden om tegemoet te komen aan verschillende budgetten en behoeften. 

Tip: een abonnement kan prima vooruitbetaald worden door de opdrachtgever. 

De voordelen van het hanteren van een abonnement zijn dat je voorspelbare inkomsten hebt, je niet elk project apart hoeft te factureren en je minder hoeft te onderhandelen over prijzen voor individuele projecten.  

De nadelen zijn dat je minder flexibel bent om tarieven te wijzigen, je minder ruimte hebt voor nieuwe opdrachtgevers als je veel abonnementen hebt lopen en het kan leiden tot een plotselinge daling van je inkomsten als een opdrachtgever een abonnement annuleert. 

4 - Strippenkaart 

In plaats van een abonnement kun je ook een strippenkaart aanbieden. Voordeel hiervan voor de opdrachtgever is dat niet-gebruikte uren zich niet opstapelen. Doorloop de volgende punten om tot de prijs van een strippenkaart te komen: 

• Bepaal je standaard uurtarief: je basis uurtarief vormt het fundament van je prijsbepaling. Onder ‘Uurtarief’ vind je een simpele formule hiervoor. 
• Stel het aantal uren per strip vast: een strip op de strippenkaart staat voor een bepaald aantal uren. Dat kan één uur zijn, maar ook vier uur (halve dag) of acht uur (hele dag). Dit hangt vooral samen met het karakter van je werk en hoe groot je opdrachten meestal zijn. 
• Kies het totaal aantal strippen voor de kaart: de totale omvang van de strippenkaart is belangrijk. Het kan bijvoorbeeld een kaart zijn voor 10, 20 of 50 uur werk. 
• Overweeg een korting: vaak wordt een strippenkaart aangeboden als een manier  voor opdrachtgevers om een bulk aan uren in te kopen tegen een gereduceerd tarief. Overweeg daarom om een korting aan te bieden op je normale uurtarief voor klanten die een strippenkaart kopen. Deze korting kan variëren, maar het moet nog steeds rendabel zijn voor jou. 
• Bereken de prijs: vermenigvuldig je uurtarief (na eventuele korting) met het totaal aantal uren op de strippenkaart. Dit is de prijs van je strippenkaart. 
• Vermeld altijd duidelijk voor welke diensten de strippenkaart geldig is 

Tip: zet altijd duidelijk een vervaldatum op de strippenkaart! 

De voordelen van het hanteren van een strippenkaart zijn dat je vooraf betaald wordt, je niet elk project apart hoeft te factureren en het zorgt voor regelmaat in werk en inkomsten vanwege de vooruitbetaling. 

De nadelen zijn dat je minder flexibel bent om tarieven te wijzigen, een opdrachtgever soms verwacht dat je altijd beschikbaar bent (omdat ze al voor je diensten hebben betaald) en je met vooruitbetalingen na een tijdje het gevoel hebt dat je voor niets zit te werken.  

Als freelancer is het belangrijk om te weten wie jouw ideale opdrachtgever is. Je kunt dan namelijk je marketing- en acquisitie-activiteiten doelgerichter inzetten. Daarnaast is het ook zo dat je met minder moeite leukere samenwerkingen aantrekt en je deze opdrachtgevers beter kunt helpen. Het maakt je dus succesvoller in het boeien en binden van opdrachtgevers.  

Breng je ideale opdrachtgever in kaart 

Om een goed beeld te krijgen van je ideale opdrachtgever, ga je het volgende na. Schrijf je bevindingen op. Je gebruikt het straks voor het creëren van een opdrachtgeversprofiel. Dit gaat je helpen bij het vormgeven van je aanbod, je marketing- en acquisitiestrategie. 

1 - Bepaal wie je graag helpt 

Denk hierbij aan opdrachtgevers met wie je soepel hebt samengewerkt. Of sectoren en branches waar je vanuit jouw waarden en doelen graag aan bijdraagt, zoals non-profitorganisaties, de zorgsector of het onderwijs. Welk soort opdrachtgevers en projecten sluiten het best aan bij jouw unieke vaardigheden en talenten? 

2 - Identificeer de problemen die je graag oplost 

Wat zijn de problemen of uitdagingen die je graag voor je opdrachtgevers oplost? Wat zijn projecten die je goed afgaan, omdat deze goed in lijn liggen met jouw skills en expertise? Welk soort projecten geven je de meeste voldoening en waarom?  

3 - Analyseer je huidige en voormalige opdrachtgevers 

Wat zijn de gemeenschappelijke kenmerken van je favoriete opdrachtgevers tot nu toe? Waarom communiceer je prettig met deze mensen? Op welke manier werken jullie samen waardoor projecten soepel verlopen?  

Op welk soort opdrachtgevers zou je het meest trots zijn? Wat hebben ze gemeen? Dat kan bedrijfsgrootte zijn, maar ook branche, locatie, bedrijfscultuur of specifieke uitdagingen waarmee deze opdrachtgevers te maken hebben. 

4 - Bepaal wie het meest te winnen heeft bij jouw diensten 

Om dit te bepalen, is het belangrijk concreet te weten welke uitdagingen of problemen jouw diensten oplossen. In welke industrieën of sectoren spelen deze uitdagingen en problemen?  

Wat zijn de specifieke resultaten van of voordelen die jouw diensten bieden? En wie heeft die het meest nodig? Bij welke organisaties zijn jouw diensten of producten het makkelijkst te implementeren of te integreren in bestaande processen, activiteiten of strategieën?  

Wie heeft eerder vergelijkbare diensten ingekocht en begrijpt daardoor het nut en de waarde ervan? Wie heeft voldoende budget om voor je diensten te betalen? Bij welk type opdrachtgever heb je zelf de meeste ervaring en succes gehad in het verleden? 

5 - Maak nu een profiel van je ideale opdrachtgever 

Je kunt dit doen door in een eenvoudig notitieblok je antwoorden op bovenstaande vragen te documenteren en te categoriseren. Een tweede manier is het invullen van een zogenaamd ‘buyer persona’. Een buyer persona is een fictieve representatie van jouw ideale opdrachtgever. 

De persona is opgebouwd als een echt persoon, compleet met naam, leeftijd, uiterlijk, beroep, doelen, behoeften, overtuigingen en motivaties. De persona geeft je doelgroep letterlijk een gezicht.  

Waar vind je je ideale opdrachtgever? 

Het uitzoeken op welke acquisitiekanalen jouw ideale opdrachtgever zich bevindt, vergt enige marktanalyse en kennis van jouw doelgroep. Hier zijn een paar stappen om je te helpen: 

1 - Onderzoek de markt 

Start met algemeen onderzoek naar je doelgroep. Dit kan zijn via brancherapporten, blogs, social media, of zelfs via directe gesprekken en enquêtes bij jouw bestaande klanten. Deze informatie geeft je een indicatie waar je doelgroep zich het meest bevindt. 

2 - Doe een concurrentie-analyse 

Check waar je jouw concurrenten vindt. Dit geeft je een idee waar jouw doelgroep op zoek is naar soortgelijke diensten als die van jou. 

3 - Test uit 

Experimenteer met verschillende kanalen, meet de resultaten, en doe meer van wat werkt. Door een breed scala aan kanalen te proberen, zoek je uit waar jouw ideale opdrachtgever zich het vaakst bevindt.  

4 - Gebruik data-analyse 

Gebruik data-analysetools om inzicht te krijgen in het gedrag van je publiek, hun interesses en interacties met je content. Dit geeft je een idee welke kanalen het meest effectief zijn in het bereiken van jouw ideale opdrachtgever. 

Elk socialmediaplatform heeft wel een analysetool, vaak ‘Analytics’ of ‘Insights’ genoemd. Gebruik je een e-mailmarketingtool - zoals Marketing Hub van HubSpot, ActiveCampaign of ConvertKit - voor het uitsturen van je nieuwsbrieven? Ook met deze tools kun je data-analyse uitvoeren. Zien waar jouw websiteverkeer vandaan komt? Dan kun je gebruikmaken van Google Analytics. 

5 - Volg je ideale opdrachtgever 

Als je al weet wie je ideale opdrachtgevers zijn, volg dan hun digitale voetafdruk. Op welke platforms zijn ze actief? Waar reageren ze op? Ga de interactie met ze aan! Dit geeft waardevolle inzichten.  

Vergeet overigens niet dat ook jouw ideale opdrachtgever dynamisch is. Wat vandaag werkt, werkt misschien morgen niet. Dus blijf testen, meten en aanpassen.  

Hoe breng je de behoeften en uitdagingen van je ideale opdrachtgever in kaart?  

Als het goed is heb je eerder je waardepropositie in kaart gebracht en de redenen waarom een opdrachtgever voor jou moet kiezen in plaats van een andere freelancer. Ook heb je een profiel van je ideale opdrachtgever gemaakt. Het enige wat je nu nog hoeft te doen, is zorgen dat behoeften van je ideale opdrachtgever en jouw aanbod naadloos op elkaar aansluiten!  

Dat kun je op elk simpel vel papier doen. Of je kunt als handig hulpmiddel het Value Proposition Canvas (VPC) van Strategyzer gebruiken. Het canvas bestaat uit twee delen. Het eerste deel is het Customer Profile, waarin je het profiel van jouw opdrachtgever invult. Het tweede deel is de Value Map, waarin jij jouw waardepropositie invult.  

Doordat je het goed visualiseert met behulp van het canvas, zie je sneller of behoeften van de opdrachtgever en jouw aanbod daadwerkelijk op elkaar aansluiten of dat er nog iets bijgeschaafd moet worden. Op deze website vind je een goede uitleg in het Nederlands van The Value Proposition Canvas, inclusief sjablonen van het canvas. 

1 - Vul het Customer Profile op het VPC in 

Op basis van de eerdere informatie die je hebt opgeschreven, vul je volgens de uitleg het Customer Profile op het VPC in. Je visualiseert op deze manier de pains - problemen en uitdagingen - die je ideale opdrachtgever heeft en de gains - oplossingen - die diegene nodig heeft.  

2 - Maak de match! 

Vul nu je waardepropositie in op de Value Map. Kijk dan zorgvuldig naar de Value Map en zie of jouw waardepropositie écht een match is met de behoeften en uitdagingen van je ideale opdrachtgever. Pas zo nodig het profiel van je ideale opdrachtgever aan en/of je waardepropositie, net zolang tot je een match hebt! 

3 - Evalueer en werk bij 

Blijf - naarmate je meer ervaring opdoet en je bedrijf groeit - het profiel van jouw ideale opdrachtgever en je waardepropositie evalueren en bijwerken. De markt en de behoeften van opdrachtgevers zijn namelijk voortdurend in beweging. Technologische vooruitgang, economische trends, concurrentiedynamiek en sociale en culturele veranderingen kunnen hun voorkeuren en gedrag veranderen.  

Door regelmatig te evalueren en te testen, kan je je opdrachtgeversprofiel en waardepropositie up-to-date houden en inspelen op deze veranderingen. Je optimaliseert zo je aanbod, waardoor je meer waarde kan bieden aan opdrachtgevers. Dit kan weer leiden tot hogere klanttevredenheid en klantbehoud. Je vergroot er ook je concurrentievoordeel mee. 

Personal branding gaat over de kunst van het je onderscheidend presenteren: je creëert een uniek beeld van jezelf en verbindt dat met positieve en relevante associaties. Het draait om het inzetten van je persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring om een duidelijk onderscheid te maken van anderen. Nu je jezelf, je aanbod én je ideale opdrachtgever goed in kaart hebt gebracht, ga je dit ook doen met je personal brand - jouw persoonlijke merk. 

Feitelijk is personal branding het koppelen van jouw unieke waarden als mens en freelancer, jouw ideale opdrachtgever en het juiste acquisitiekanaal. Je kunt vanaf nu exact naar opdrachtgevers en je netwerk communiceren wie jij bent, waar je voor staat en welke waarde je concreet kunt toevoegen. Het doel is om duidelijk te maken dat jij de ideale oplossing biedt voor de problemen van je opdrachtgevers.  

Uit welke elementen bestaat je persoonlijke brand?  

Je personal brand bestaat uit meerdere elementen:  

• je unieke vaardigheden en talenten 
• je passie en doelen  
• je waarden en overtuigingen  
• je persoonlijkheid en gedrag 

Tel hierbij je visuele identiteit op (je logo, kleurenschema, lettertype en al het andere dat je visueel onderscheidt) en je hebt een compleet personal brand. Behalve je visuele identiteit, heb je al deze zaken inmiddels onderzocht. 

Je personal brand moet zichtbaar zijn in alles wat je doet, van je communicatie en marketing tot je klantenservice en de manier waarop jij jouw werk doet.  

Hoe trek je met personal branding jouw ideale opdrachtgever aan? 

Je personal brand is een krachtig hulpmiddel om je ideale opdrachtgever aan te trekken.  

Hier zijn enkele manieren om dit te doen: 

1 - Zorg voor een goede visuele herkenbaarheid 

Je hoeft echt niet direct met een ontwerpbureau in zee te gaan om een complete visuele merkidentiteit te laten ontwerpen, maar een profielfoto met een bepaald design of een (simpel) logo helpt qua herkenbaarheid van jou en je onderneming naar de buitenwereld.  

Dat kan zitten in kleur, lettertype en vorm. Met een tool als Canva kom je zelf een heel eind! Laat het overal terugkomen: op je socialmediakanalen, visitekaartjes, facturen, e-mail, website, enzovoort. Wees niet te perfectionistisch; het gaat echt om de herkenbaarheid. Je kunt je visuele identiteit altijd weer aanpassen! 

2 - Kies de juiste acquisitiekanalen 

Je hebt al onderzocht waar jouw ideale opdrachtgever zich bevindt. In de gids De Freelance Acquisitie Accelerator | Van de Basics tot Next Level Acquisitie nemen we je mee in een heel scala van acquisitiekanalen, van de meest gebruikte tot meer originele manieren om je zichtbaarheid voor je ideale opdrachtgever te vergroten. In de gids staat aangegeven hoeveel - op een schaal van vijf - tijd en inspanning deze acquisitiemethoden je kosten en welk resultaat je mag verwachten. 

Wat voor jou de meest effectieve acquisitiekanalen zijn, is afhankelijk van je specifieke branche en diensten, je stijl en doelgroep. Het belangrijkste is om een strategie te vinden die daarbij past en consistent te zijn in je inspanningen. Het spreiden van je acquisitiestrategie over meerdere kanalen vergroot je kansen op succes en helpt je om een breder publiek te bereiken. 

3 - Creëer relevante content en geef waarde 

Gebruik je personal brand - al je persoonlijkheid, vaardigheden en ervaring - om waardevolle content te creëren die laat zien dat jij de problemen van je ideale opdrachtgever kan oplossen. Dit kan via blogs, socialmediaposts, webinars, podcasts, enzovoort zijn. Het delen van deze content helpt om je expertise te demonstreren, waarde te leveren aan diegenen die je probeert te bereiken en zo vertrouwen op te bouwen  

4 - Communiceer je waarden 

Je personal brand moet de waarden en principes weerspiegelen die jij belangrijk vindt in je werk (en het leven). Communiceer deze waarden duidelijk, zodat potentiële opdrachtgevers die dezelfde waarden delen zich aangetrokken voelen tot jou en je diensten. 

5 - Wees zichtbaar 

Gebruik verschillende platforms om je personal brand zichtbaar te maken. Dit kan zijn door het bijwonen van netwerkevenementen, actief zijn op social media, het publiceren van artikelen of het spreken op conferenties. Het doel is om je aanwezigheid te vergroten bij de opdrachtgevers die je wilt aantrekken. Wees hierbij niet te ongeduldig. Je persoonlijke merk opbouwen kost nou eenmaal tijd. 

6 - Bouw relaties op 

Gebruik je personal brand om echte, authentieke relaties op te bouwen. Dit betekent dat je niet alleen content deelt en zichtbaar bent, maar ook dat je interactie aangaat met je doelgroep. Reageer op reacties, stel vragen en toon interesse. Natuurlijk wil je business binnenhalen, maar mensen hebben al heel snel door of je echt interesse in ze hebt of het alleen als vermomming gebruikt om iets te verkopen. 

Door deze strategieën toe te passen, kun je je personal brand gebruiken om je ideale opdrachtgever aan te trekken en op te vallen in een drukke markt. 

7 - Toon social proof 

Heb je al bedrijven geholpen die je inmiddels categoriseert als ‘ideale klant’? Mooi! Maak dit kenbaar door middel van bijvoorbeeld reviews en testimonials. Maar vertel ook in je content hoe je deze klanten hebt geholpen, en met welk probleem. Wees hierbij niet te zuinig met de details (in samenspraak met je klant natuurlijk). Hierdoor zien potentiële klanten hoe jij het probleem waar ze nu tegenaan lopen, hebt opgelost voor een ander. En hoe relevant is dat? 

8 - Wees authentiek en consistent 

Je wilt opdrachtgevers aantrekken die passen bij jou (en vice versa). Om dit te bereiken moet je wel consistent laten zien wie je bent. Maar dat niet alleen. Je persoonlijke merk opbouwen kost tijd, maar consistend blijven helpt het versnellen. Maak het je ideale opdrachtgever in ieder geval zo eenvoudig mogelijk om te weten hoe jij kunt helpen. Wees consistent in je verhaal, wat je aanbiedt en hoe je jezelf presenteert. Meer duidelijkheid zorgt voor lagere drempels. 

9 - Evalueer, leer en combineer 

Het opzetten en werken aan je personal brand is niet iets dat je in een weekendje doet. Monitor je resultaten en evalueer deze periodiek. Pas je strategie vervolgens aan op wat werkt en blijf verbeteren. Combineer alles wat je leert, blijf je persoonlijkheid uitdragen, test nieuwe kanalen en je zult merken dat je steeds makkelijker, fijnere samenwerkingen aantrekt. 

Door deze strategieën toe te passen, kun je je personal brand gebruiken om je ideale opdrachtgever aan te trekken en op te vallen in een drukke markt. 

Meer weten over effectieve acquisitie als freelancer? 

Je weet nu wat next level acquisitie is. Je weet nu hoe je meer over jezelf te weten kunt komen en over jouw ideale opdrachtgever. Wat personal branding is en hoe je het kunt toepassen om zichtbaar te worden voor jouw ideale opdrachtgever. Dat hoe meer jij vanuit je waarden werkt, hoe meer dit opdrachtgevers aantrekt die zich daarin herkennen en daarom met je willen werken. Meer weten over acquisitie als freelancer? Check dan onze gids De Freelance Acquisitie Accelerator | Van de Basics tot Next Level Acquisitie! Of meld je gratis aan op ons platform. Met meer dan 50.000 opdrachten per jaar helpt Freelance.nl je graag op weg!