Verbeteringen aan het platform voor opdrachtgevers
Beste opdrachtgevers,
Zoals ik al in mijn blogartikel update voor gebruikers aangaf, hebben we de afgelopen tijd weer aan een aantal mooie verbeteringen gewerkt die er voor zorgen dat freelancers en opdrachtgevers hun werk efficiënter kunnen doen! Hieronder tref je de platformverbeteringen aan die van invloed zijn op opdrachtgevers. In een ander blogartikel bespreken we de wijzigingen voor freelancers.
Wijzigingen voor opdrachtgevers
Kandidaatstatusbeheer: houd kandidaten eenvoudig op de hoogte
Kandidaten worden graag op de hoogte gehouden van hun sollicitatie. Wij bieden vanaf nu de mogelijkheid om de sollicitatiestatus van een kandidaat te beheren. Direct na de sollicitatie krijgt de kandidaat de status “nieuw”. Je neemt de sollicitatie vervolgens eenvoudig in behandeling door op de button “In behandeling” te klikken. De kandidaat ziet binnen zijn omgeving vervolgens dat jij zijn sollicitatie in behandeling hebt genomen. Je hebt dan ook de mogelijkheid om de kandidaat een net berichtje te sturen.
In een volgend stadium merk je de kandidaat bijvoorbeeld als niet matchend aan of juist als geschikt. Je hebt nu alle mogelijkheden om de kandidaat netjes op de hoogte te houden van de status van zijn of haar sollicitatie. Wij geloven er in dat een kandidaat hier blij van wordt en jou mogelijk zal belonen met een mooie beoordeling!
Groepsupdate van kandidaten
Als er veel wordt gereageerd op een opdracht, is het vaak lastig om adequaat en persoonlijk op alle freelancers te reageren. Om te voorkomen dat freelancers geen enkele reactie ontvangen en mogelijk een negatieve beoordeling achterlaten, hebben we een groepsupdatefunctionaliteit ontwikkeld. Met deze functie stuur je eenvoudig meerdere kandidaten tegelijkertijd een bericht en wijzig je tevens hun status. Zo houd je alle kandidaten eenvoudig op de hoogte van wat er speelt.
Je eigen sjablonen gebruiken bij (groeps)communicatie
Een aanvulling op het kandidaatbeheer is dat je nu eigen gestandaardiseerde berichten, zogenaamde sjablonen, kunt instellen en die in de communicatie met freelancers kunt gebruiken wanneer het jou uitkomt. Zo hergebruik je berichten heel eenvoudig. Het instellen van de sjablonen doe je eenvoudig op het tabblad “Presentatie”. De sjablonen die je daar aanlegt, zie je vervolgens weer terug bij het kandidaatbeheer.
Notities bijhouden per kandidaat
Het is nu mogelijk om notities per reagerende kandidaat te maken. Zo houd je eenvoudig bij wie je gesproken hebt en of er nog op- of aanmerkingen zijn bij deze kandidaat.
Reply by e-mail
Het is nu mogelijk om direct vanuit je eigen e-mailclient (bijvoorbeeld Outlook) te reageren op berichten van freelancers. Dat werkt als volgt. Als een freelancer jou een bericht heeft gestuurd, ontvang jij daarvan per e-mail een notificatie met daarin de tekst van en de bijlagen bij het bericht. De tekst die jij schrijft in de reactie op deze notificatie wordt verstuurd aan de freelancer. Dat geldt ook voor de bijlagen die je meestuurt aan de freelancer. Het geheel is uiteraard ook terug te vinden in de communicatiehistorie op de opdrachtpagina op Freelance.nl.
Vraag stellen
Vaak hebben freelancers eerst nog een vraag aan jou over de opdracht voordat ze op de opdracht willen solliciteren. Dergelijke vragen kan een freelancer nu via het platform aan jou stellen.
Privacy
Sinds de invoering ervan op 22 mei 2018 is AVG-compliance cruciaal voor recruiters. De verwerking van persoonsgegevens is onderdeel van hun dagelijkse werkzaamheden. Compliance is daarom een absolute must. De AVG stelt hoge eisen aan onder andere de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens. Die eisen hebben voor een belangrijk deel te maken met het verkrijgen van toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens en het aantonen van die toestemming. Met een nieuwe functionaliteit helpt Freelance.nl opdrachtgevers bij het verkrijgen van toestemming van kandidaten. Freelance.nl vraagt toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens vóór de sollicitatie in plaats van nadat het sollicitatieproces is afgerond. Gegeven toestemming is bovendien aantoonbaar, omdat Freelance.nl die registreert als derde partij, tussen de freelancer en de opdrachtgever in.
Diverse nieuwe functies voor freelancers
Uiteindelijk gaat het jou om het verkrijgen van de beste kandidaten. Wij ontwikkelen dan ook functionaliteiten die zoveel mogelijk nieuwe freelancers naar ons platform toe aantrekken en bestaande freelancers behouden. We hebben voor freelancers een aantal goede verbeteringen doorgevoerd zoals eenvoudiger zoekopdrachten bewaren, conceptsollicitaties bewaren en ook is het voor hen mogelijk om direct vanuit de e-mailclient op jou te reageren. Voor een volledig overzicht verwijzen we graag naar het blogartikel voor freelancers.
De lijst van functionaliteiten die we nog toe willen voegen is lang. Mocht jij zelf ook ideeën hebben over nieuwe functionaliteiten of het aanpassen en verbeteren van bestaande, dan verneem ik dit graag van je!
Hartelijke groeten,
Björn Huiskes
Directeur Freelance.nl