Senior Project Manager Kwartiermaker / SOR Manager

Senior Project Manager
Kwartiermaker / SOR Manager

Start

1 december 2022

Eind

30 mei 2023

Locatie

Zuid Holland

Optie op verlenging

Ja

Hybride

nee

Uren per week

32-40

Functiebeschrijving
Kwartiermaker / SOR Manager

Het betreft hier een tijdelijke rol. Omdat de SoR organisatie nog opgezet moet worden zal deze rol ook veelal transitie/transformatie van de organisatie en de mensen bevatten. We zoeken derhalve een tijdelijke Manager die ook voldoende ervaring heeft in veranderingen.

Klimaatadaptatie, energietransitie en de grote vraag naar woningen zorgt voor veel werk in de ondergrond. Het vraagt om toekomstbestendige elektriciteits-, gas- en drinkwaternetwerken. Om deze grote opgave te realiseren en continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, is samenwerken noodzakelijk. En dat heeft flink wat voordelen want samen werken wij kostenefficiënt, beperken we de overlast voor de omgeving en maken we slim gebruik van schaars personeel.

Over het programma SoR
In het multidisciplinaire programma SoR bundelen Evides en Stedin als gelijkwaardige partners hun krachten. Dit is begin 2020 vastgelegd in de Samenwerkingsovereenkomst (SOK). Via verschillende deelprojecten wordt binnen het programma intensief samengewerkt aan: aangepaste governance, de opzet van ketenprocessen, het programmeren van asset management, de ontwikkeling van nieuwe ICT ter ondersteuning van de samenwerkingen en de start van gezamenlijke aanbestedingen.

Eind dit jaar worden de contracten voor het SOR-gebied gegund en in april 2023 gaan de contracten daadwerkelijk in uitvoering. Het is van belang dat de organisatie op dat moment is ingericht en in staat is invulling te geven aan de uitvoering van de werkzaamheden. Het inrichten van de organisatie verloopt parallel aan de implementatie van de contracten. Beide zullen niet zijn afgerond in april 2023. De te sluiten contracten betreffen zowel werkzaamheden die Evides en Stedin samen doen (combinatie van Water met Gas en/of Elektra) als werkzaamheden voor alleen Evides (Water) of Stedin (Gas of Elektra).

Al deze ontwikkelingen hebben veranderingen tot gevolg die grote impact hebben op de organisaties Evides en Stedin. Om de ontwerp- en voorbereidende werkzaamheden in gelijkwaardige samenwerking naar uitvoering te brengen, zoeken wij voor de nieuwe regieorganisatie een kwartiermaker en Manager SoR voor 6 maanden. De focus binnen deze rol ligt met name op:

• Het inrichten van de nieuwe regie- en uitvoeringsorganisatie

• Het bewaken van de voortgang van de werkzaamheden op basis van het jaarplan

• Het borgen van het samenwerkingsverband zoals vastgesteld in de SOK

• Centrale coördinatie en borging van de gelijkwaardige samenwerking

Wat ga je doen?

Om te beginnen ga je in goed overleg met de Business Owners van Evides en Stedin de SOR-organisatie nader inrichten. Op hoofdlijnen is bedacht hoe deze organisatie eruit ziet, maar de exacte invulling en afstemming met bijvoorbeeld assetmanagement en tactisch portfoliomanagement zijn nog in ontwikkeling. Ook moet nog uitgewerkt worden hoe de coördinerende rol van de SOR-manager voor de uitvoering er precies uit moet gaan zien. Aan jou de taak om daar een goed werkend geheel van te maken. Deze uitwerking doe je in goed overleg met de implementatiemanagers voor het nieuwe contract zodat de organisatie die er staat goed aansluit bij zowel de tussen Evides en Stedin afgesproken SOK als de contracten die we met de ketenpartners afsluiten.

Je primaire verantwoordelijkheid als SOR-manager zal zijn om te zorgen dat de uitvoering van de werkzaamheden goed loopt. Hiervoor heb je primair een rol in het werk dat we als Evides en Stedin gezamenlijk uitvoeren. Daarnaast zul je een aantal gedelegeerde taken krijgen die ervoor zorgen dat we ook over het geheel van alle werkzaamheden heen (dus ook als ze niet gezamenlijk worden uitgevoerd) wel op dezelfde manier in samenwerking met de markt worden uitgevoerd. Denk hierbij o.a. aan eenduidig contractmanagement en operationeel portfoliomanagement.

Voor het Programma SoR ben jij het eerste aanspreekpunt voor de operatie. Jij hebt overzicht en bewaakt de doelstellingen en voorgang van het jaarplan. Je brengt de noodzakelijke resultaten vanuit de implementatie samen. Je adviseert proactief aan het programmateam en hebt regelmatig overleg met het de implementatiemanagers binnen het programma.
Daarnaast is de kern van je werkzaamheden het realiseren van een dagelijkse samenwerking tussen alle contractpartijen en stakeholders en daarbij streven naar zoveel als mogelijk flow-in-de-keten. De SoR manager rapporteert aan de business owners van Evides en Stedin. Deze business owners vormen samen het bestuur van de SoR samenwerking.
Het betreft hier een nieuwe rol, die samenhangt met de nieuwe gezamenlijke contracten van Evides en Stedin. Het goed vormgeven van deze rol in goed overleg met de businessowners is daarom een belangrijk onderdeel van je werk.

Wat zijn je verantwoordelijkheden

Als kwartiermaker ben je allereerst verantwoordelijk voor het inrichten van de organisatie.
De SoR manager is eindverantwoordelijk voor de coordinatie van de dagelijkse gang van zaken (operatie) in voor projecten die we gezamenlijk uitvoeren, zowel voor running the business als changing the business. Hij/zij rapporteert hierover aan de business owners van Evides en Stedin.

Wat zijn je taken

Leiden van de transitie en transformatie van de SoR organisatie
Realiseren van de operationele doelstellingen/performance (zoals vastgelegd in KPI’s) en rapporteren hierover aan de Business Owners.
Mede opstellen van het jaarplan met hierin o.a. de doelstellingen, verbeterplan, kpi’s, etc.
Sparring partner t.a.v. strategische thema’s aangaande de samenwerking.
Sturing geven aan escalaties waar onderliggende niveaus niet uitkomen (reactief). Maar ook: het plegen van interventies zowel intern in eigen teams en naar de samenwerkende teams van Stedin, Evides, Aannemers en Stakeholders (proactief).
Stakeholdermanagement (zowel combipartners, resources management, externe omgeving (gemeenten, bouwbedrijven, klanten).
Verantwoordelijk voor de coördinatie van de portfolioplanning en capaciteitsmanagement binnen de samenwerking. Stemt operationeel en tactisch supply portfolio af bij Stedin met de Portfoliomanager Supply.
Liaison naar MA.nl en ambassadeurschap van landelijke ontwikkelingen.

Wat vragen wij?

Een ‘Can do’ mentaliteit.
Meer dan 10 jaar kennis en ervaring op het gebied van ondergrondse infra
Ervaring in het werken in matrix organisaties (goed kunnen omgaan met een mix van enerzijds het creëren van draagvlak bij alle betrokkenen en anderzijds een resultaatgerichte aanpak)
Kennis en aantoonbare ervaring met het leiding geven aan verandertrajecten en het succesvol tot stand brengen hiervan.
Besluitvaardig (‘knopen kunnen en willen doorhakken’).
Organisatie sensitiviteit dat zich o.a. uit in goed stakeholdermanagement (wat kan/mag ik zelf besluiten en wat moet ik eerst nog afstemmen?, alsmede draagvlak creëren).
Managen en balanceren van alle competenties in de delivery teams zowel hard- als soft skills
(kennis, ervaring, drive, verander-DNA, etc.)
Werkt planmatig en gestructureerd, stressbestendig en analytisch vermogen.
Resultaatgericht en weten hoe tot gedragen besluitvorming te komen, rekening houdend met uiteenlopende en soms conflicterende belangen van de samenwerkende partijen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk.

EISEN

1)Academisch of HBO geschoold.
2)Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift.
3 Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding

1. Kandidaat heeft minimaal 10 jaar kennis en ervaring op het gebied van ondergrondse infra

2. Referentie(s) verplicht.

6)De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever.

• Goed kunnen plannen

• Verantwoordelijkheidsgevoel

• Flexibele instelling

• Goede communicatieve vaardigheden

• Resultaatgericht

• Proactief

• Luistervaardig

1. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking tussen netbeheerder en aannemer.

Contactpersoon : Mark van Assen