Interim Business Continuity Management coördinator

Business Continuity Management moet binnen Werk en Inkomen van onze eindklant opgezet worden. Als BCM coördinator zorg je ervoor de continuïteit van de dienstverlening in tijden van crisis en onverwachte omstandigheden gewaarborgd is. Dit doe je door enerzijds de benodigde plannen, scenario’s en maatregelen uit te werken en actueel te houden voor de kritische bedrijfsprocessen. Anderzijds richt je je op de omgeving door deze mentaal voor te bereiden op het onverwachte door een wendbare mindset te stimuleren. Na het opzetten, worden de BCM plannen overgedragen naar een nog te werven vaste BCM coördinator.

Als BCM coördinator

• Zet je het raamwerk op voor Business Continuity Management binnen Werk en Inkomen;

• Leg je de basis voor de BCM plannen die op de diverse bedrijf kritische processen uitgewerkt moeten worden. Dit incl. het opleveren van eerste versies van deze plannen;

• Zet je een methodiek op hoe de plannen ook dmv simulaties getest worden (incl. minimaal 1 simulatie);

• Je maakt de risico-inventarisatie op de risico’s en maatregelen en bepaalt een prioritering voor uitwerken met de opdrachtgever;

• Je zorgt voor goede vastlegging zodat de vaste BCM coördinator dit moeiteloos kan overnemen;

• Je brengt vanuit je vak werkbare templates mee welke toe te passen zijn op de WenI praktijk;

• Je adviseert, beïnvloedt, communiceert, bouwt snel een netwerk op.

Functie eisen

• Ervaren BCM coördinator met meerdere jaren ervaring met het opzetten van BCM binnen grote organisaties;

• Ervaring met het opstellen en beoordelen van Business Impact Analyses, Business Continuity Plannen en het testen van draaiboeken;

• Bekend met Agile werken.

Bedrijfsprofiel
Alle inwoners van Utrecht kunnen bij Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht terecht. De medewerkers van WenI helpen alle Utrechters mee te doen in de samenleving. Bijvoorbeeld door begeleiding naar werk, hulp bij schulden of het verstrekken van een uitkering. Om ervoor te zorgen dat de dienstverlening altijd doorgaat, is de gemeente Utrecht op zoek naar een doortastende Business Continuity Management (BCM) coördinator.

Competenties en vaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) voor het overbrengen van je adviezen en het maken van verbinding met je stakeholders;

• Sterk resultaatgericht, toont eigenaarschap, neemt initiatief en je bent goed in staat om overzicht en orde te houden in je werkzaamheden;

• Gevoel voor organisatiestructuren en hierop inspelen;

• Bekend met Agile werken en een echte team player binnen een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Uurtarief (incl. alle kosten, excl. BTW) in overleg;

• Startdatum: per direct;

• Duur inzet: 15 juli 2024 met optie op verlenging (12 * 1 maand);

• Uren per week: 28 gemiddeld

• Lokatie: Utrecht / remote;

• CV's (max. 3 pagina's), motivatie en referenties aanleveren uiterlijk 23 juni 2023 14:00 uur.