Interim Projectmanager Gegevensuitwisseling (Medicatieoverdracht)

Ben jij een ervaren projectmanager op het snijvlak van zorg en ICT? Haal je veel voldoening uit het overzien en managen van complexiteit, zowel inhoudelijk als qua stakeholdermanagement? Blink je uit in indirecte sturing op lange termijn deliverables? Dan hebben we een prachtige uitdaging voor je.

Even kort voorstellen: Wij zijn de Nederlandse kennisorganisatie voor digitale informatievoorziening in de zorg. Ons doel is om door het efficiënt delen van zorginformatie bij te dragen aan de kwaliteit en veiligheid van de zorg en het verlagen van de administratieve regeldruk op zorgverleners. Naast de reguliere producten die we hiervoor ontwikkelen en beheren hebben we ook een trekkersrol in sector brede projecten en programma's.
Het grootste programma binnen Nictiz op dit moment is Medicatieoverdracht. In dit programma geven we momenteel invulling aan de Kickstart. In de Kickstart beproeven we de implementatie in twee regio’s. Op basis van de uitkomsten van de Kickstart wordt een stapsgewijze landelijke implementatie uitgevoerd. Tevens wordt een aantal use cases beproefd in aanvulling op de Kickstart om ook daarvoor landelijke implementatie mogelijk te maken.

In deze implementatie werken we nauw samen met de projectleiders van de deelnemende sectoren, leveranciers, zorgaanbieders en het ministerie van VWS. Samen op weg naar een actueel en compleet overzicht van medicatiegegevens in de keten. Dat is uniek in Nederland!

Voor de landelijke implementatie zoeken wij een ervaren en stevige projectmanager. We staan open voor zowel vaste als tijdelijke invulling van deze rol. Voor deze rol vragen wij je uiterlijk 11 augustus te reageren.

Wat je gaat doen
Projectmanagement is binnen Nictiz vooral een kwestie van indirecte sturing en beïnvloeding. We implementeren niet zelf, maar bieden de komende jaren ondersteuning en advies aan de partijen die dat wel doen. Hieruit volgt dat je in deze rol vooral een regiefunctie hebt. Je stuurt en monitort op de voortgang en kwaliteit en bewaakt de samenhang.

Je geeft leiding aan het team “opschaling” (5 FTE) en bent samen met de programmamanager verantwoordelijk voor de samenstelling van het team. Belangrijk onderdeel van je taak is stakeholder management. In dit kader werk je op landelijke basis voornamelijk samen met de sectorprojectleiders. Ook heb je contact met de XIS-leveranciers en op regionale basis met de zorgverleners.

De implementatie is voorzien in drie fases: meer volume, extra regio's en landelijk. Hierbij ligt een grote verantwoordelijkheid bij de sectoren, penvoerders en regio's. Voor de landelijke implementatie wordt momenteel een uitvoeringsplan nader uitgewerkt. Inclusief de rol-, taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen het landelijk team, de implementatieteams van de sectoren en andere betrokken implementatiepartijen, zoals RSO Nederland en VZVZ.

We vinden het ook belangrijk om duidelijk aan te geven wat de verwachte tijdslijnen van je project zijn. Ook op het punt van dynamiek moet de match tenslotte kloppen. De Kickstart loopt op dit moment nog. Volgens huidige planning gaan de XIS-leveranciers begin 2024 starten met bouwen en gaan de eerste zorgverleners buiten de kickstarts implementeren vanaf 2025. Het is dus wel werk van de lange adem.

Puntsgewijs enkele kerntaken:

• Verbonden voelen met het doel van Medicatieoverdracht en betrokken leiderschap tonen.

• Uitvoeren van de (voorbereidende) activiteiten en opleveren van de resultaten conform de plannen van aanpak.

• Onderhouden van de contacten met de sectoren en samenwerkingspartners.

• Onderhouden van contacten met stakeholders en andere programma's om wensen en verwachtingen te peilen en te bespreken.

• Controleren van en rapporteren over de voortgang met betrekking (doorloop)tijd en kwaliteit aan het programmamanagement en aan de stuurgroep.

• Bijsturen in geval van (dreigende) afwijkingen en informeren van betrokkenen en programmamanager.

• Kunnen sturen van dit project met behulp van meerdere methodes op met name strategisch en tactisch niveau.

• Vergelijken van resultaten en het verloop van het project met het plan en hierover evalueren en rapporteren.

Nadrukkelijk buiten je scope is de bekostiging van de aanpassingen aan software en de bekostiging van de verandering bij zorgaanbieders. Financiële ondersteuning is wel voorwaardelijk, dus je houdt wel in de gaten hoe dit loopt en of er knelpunten zijn. Waar nodig zoek je actief afstemming met de programmamanager MO en de programmamanager binnen VWS. Als laatste nog goed om aan te geven is dat de rol op dit moment al bestaat en ad interim is ingevuld. We streven ernaar om een warme overdracht tussen onze nieuwe collega en de huidige projectleiders mogelijk te maken.

Wat we je kunnen bieden

Werken in deze functie bij Nictiz geeft jou

• Werk met grote maatschappelijke relevantie en zonder winstoogmerk, waar alles gericht is op resultaat voor het zorgveld;

• Een sociale en vriendelijke werksfeer met bevlogen collega’s die betrokken en makkelijk benaderbaar zijn;

• Bewegingsvrijheid en autonomie om je werk vorm te geven en uit te voeren, zowel inhoudelijk als qua werk-privé balans;

De startdatum voor deze rol is medio september, met een inzet van 36-40 uur per week voor een periode van 6 maanden, met intentie tot verlening. De gewenste duur van de samenwerking is 2 jaar. Het uurtarief is passend bij de rol.

Wie we zoeken
De kerncompetenties voor deze vacature zijn projectmatig denken en handelen, stakeholdermanagement, overzicht in het grote geheel van Medicatieoverdracht en abstractievermogen. Je moet boven de materie kunnen uitstijgen en veel invloed uitoefenen op mensen waarover je geen hiërarchische zeggenschap hebt. Dit vraagt om een natuurlijke netwerker die (bestuurlijk) sensitief genoeg is om projectrisico's en afhankelijkheden te voorzien, zodat we er proactief mee om kunnen gaan.

Je collega's binnen Nictiz zijn zeer bevlogen, dus we zien het ook als absoluut noodzakelijk dat je een passie hebt voor digitalisering in de zorg. We werken binnen het programma samen op basis van een vastgestelde grondhouding, waaronder onder andere commitment, respect, vertrouwen en transparantie. We verwachten dat je deze werkwijze omarmt en ook uitdraagt binnen je team. Natuurlijk heb je bestaande kennis en competenties nodig om van deze job een succes te maken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:

• Academisch werk- en denkniveau, met minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke rollen binnen het zorgveld;

• Een actief bestaand netwerk binnen de sector, liefst zo breed mogelijk verdeeld over bestuurlijke contacten, zorgverleners en IT-leveranciers;

• In staat om route en planning gedetailleerd uit te werken en daarop te sturen, maar onderweg voldoende flexibiliteit behouden om bij te kunnen sturen door onvoorziene en veranderende omstandigheden in deze complexe omgeving;

• Kennis van informatiestandaarden en de medicatieketen is een belangrijke pré.

• Binnen Nictiz is lef een belangrijke term in de verdere ontwikkeling van de organisatie. We zoeken daarom voor al onze vacatures mensen die inhoudelijk leiderschap pakken en ook naar buiten durven te treden.

Ben je enthousiast reageer dan via de onderstaande button.