Adviseur-Inkoop en Contracten

Functie-omschrijving
Voor de eindklant zijn wij op zoek naar een Adviseur Inkoop en Contracten.

De eindklant is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Opdrachtomschrijving
Als Adviseur inkoop en contracten ben jij verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoop- en contractmanagementproces/ contracteringsproces op met name het nieuwe Variabel Onderhoudscontract (VOC) en in het verlengde daarvan, het Natte prestatiecontract (PPU2) contract in Midden-Nederland.

Als contractadviseur verzorg je het proces voor nadere uitvragen binnen het A Vaarwegencluster in Midden-Nederland. Hierbij let je op het intakeproces, ga je na of de nadere uitvragen voldoende zijn gespecifieerd en borg je dat de juiste afstemming is gezocht met interne stakeholders zoals VWM en de beheerder. Binnen het projectteam verdiep jij je in de issues binnen ons areaal, met name het Amsterdam Rijnkanaal, en ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van actuele issues en thema’s. Wanneer nodig coördineer je en rapporteer je aan de contractmanager. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom kwaliteitsborging, planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende Opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s binnen het projectteam, met stakeholders en andere relevante disciplines. Jij weet (na analyse van het technische vraagstuk bv. opstellen inkoopplan of toetsplan) raad met minder gangbare en nieuwe zaken en problemen en komt hiervoor met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen.

Je informeert de Contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie, de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden: het voorbereiden van uitvragen en opdrachten, het opstellen van prestatieverklaringen, het opstellen van concept contractwijzigingen, toetsuitvragen, rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is, dit om een rechtmatige betaling richting de Opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem- en procestaken uit. De Contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.

Je voert je taken uit onder regie en aansturing van, en legt verantwoording af aan, de Contractmanager(s).

Samen met anderen
Je werkt nauw samen met jouw projectteam en de Opdrachtgever. Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken. Je onderhoudt actief contacten met stakeholders. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagement/contracteringsproces en communiceer je hierover.

Elke dag beter
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de inkoop- en contracteringsprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het inkoop- en contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Het Project
Het project dat de vraag heeft voor adviseur inkoop en contracten is Vaarwegen A van Midden Nederland Zuid. Dit team beheert diverse contracten van de natte infrastructuur in de provincie Utrecht. De plaats van werkzaamheden is Utrecht.

Toelichting:
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.

Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement en kwaliteitsmanagement.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met UAV-gc contracten waarin wegen, vaarwegen, keringen (waaronder dijken), met daarbij horende werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties zijn opgenomen.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met de volgende systemen: SAP, Relatics en Hummingbird.

Eisen & wensen
Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden.

Eis

• Je beschikt minimaal over een afgeronde Hbo-opleiding;

• Je hebt kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van inkoop- en contractmanagement en GWW;

• Je hebt kennis en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met prestatiecontracten, D&C-, UAV-GC contracten en Raamovereenkomsten;

• Je hebt aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar werkervaring met de toepassing van ISO9001 en Systeemgerichte Contract Beheersing (SCB);

• Je bent in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA).

Toelichting:
Geldige diploma’s dragen het VCA/VCU-logo, de vermelding ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’, de naam van het Examencentrum VCA, kandidaat naam, geboortedatum en VCA diplomanummer.
Bij het niet benoemen van VCA gegevens in het CV van de kandidaat en hierdoor de verificatie in het Centraal Diploma Register (CDR) www.vca.ssvv.nl niet kan plaatsvinden zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

Wens

• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met risicomanagement en kwaliteitsmanagement;

• Je hebt kennis heeft van en ervaring met UAV-gc contracten waarin wegen, vaarwegen, keringen (waaronder dijken), met daarbij horende werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties zijn opgenomen;

• Je hebt aantoonbare kennis heeft van en ervaring met de volgende systemen: SAP, Relatics en Hummingbird.

Leiding en toezicht
Opdrachtnemer deelt na afstemming met TM de werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt - voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.

Aanvullende informatie:

• Het CV en de persoonlijke motivatie moeten toegespitst worden op de vereisten in de aanvraag, anders wordt de kandidaat niet aangeboden bij RWS (5-10 regels);

• Pre-employmentscreening: Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening;

• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;

• Daarnaast is het van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag;