Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Voor een zorgklant van ons in Hoofddorp, zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris OR!

Startdatum

2-9-2024

Einddatum

31-5-2025

Inzet

24-28 uur per week (meer of minder, bespreekbaar)

Tarief

in overleg

LET OP

ZZP of detavast - only!

• Opdrachtomschrijving *******************

Zoek jij een functie waarbij je altijd op de hoogte bent wat zich in de organisatie afspeelt? Dan is deze functie iets voor! We zoeken een Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad en Verpleegkundig stafconvent.

• DE AFDELING *******************

De Ondernemingsraad (OR) van het ziekenhuis bestaat uit 17 leden. Dit zijn enthousiaste medewerkers die zich naast hun functie ook nog graag op deze manier willen inzetten voor de organisatie. De OR is een medezeggenschapsorgaan en wordt gekozen door de medewerkers van het ziekenhuis.

Binnen de OR hebben de leden zitting in diverse commissies en werkgroepen. De OR vertegenwoordigt de medewerkers van het ziekenhuis en adviseert de bestuurders bij diverse vraagstukken zoals reorganisaties, opleidingen, personeelsbeleid, werkomstandigheden en financiën.

Het ambtelijk secretariaat bestaat uit twee secretarissen. Functioneel wordt het ambtelijk secretariaat aangestuurd door het dagelijks bestuur van de OR, organisatorisch valt het ambtelijke secretariaat onder de secretaris Raad van Bestuur.

• DIT GA JE DOEN *******************

Het leuke aan deze functie is dat je de ondernemingsraad (OR) zo goed mogelijk ondersteunt en dat je op de hoogte bent van alle ontwikkelingen die binnen ons ziekenhuis op de agenda staan. Hierbij kun je denken aan HR beleid, medewerkersparticipatie en strategische vraagstukken rondom zorgtransformatie en de inzet van vastgoed. Om beslagen ten ijs te komen is het belangrijk dat jij de leden informeert en adviseert over de kaders vanuit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en de lokale werkafspraken. Daarnaast kan je een bijdrage leveren door over specifieke onderwerpen te weten wat er speelt binnen het ziekenhuis en het bijhouden van relevante ontwikkelingen in de zorg.

In deze functie vorm je samen met een collega ambtelijk secretaris het ambtelijk secretariaat van de OR en werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR, bestaande uit de voorzitter en de vicevoorzitter. Je biedt de inhoudelijke ondersteuning die nodig is om de OR op rolletjes te laten lopen. Je stelt agenda's op, bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging hiervan. Tussen de vergaderingen door ondersteun je het dagelijks bestuur, de portefeuillehouders en de leden van de OR bij het maken van afspraken, het bewaken van voortgang van acties en het zorgvuldig beheren van documenten en informatie. Maar je doet meer, je zorgt voor een efficiënte planning van alle lopende activiteiten, zet acties uit, bewaakt deadlines en acteert hierop. Kortom een zeer afwisselende functie.

• DIT BEN JIJ *******************

* Je bent een ambitieuze professional met minimaal 5 jaar ervaring als ambtelijk secretaris;
* Je hebt een relevant opleiding afgerond, bij voorkeur als ambtelijk secretaris voor de OR ;
* Als persoon ben je te omschrijven als gastvrij, discreet en integer;
* Notuleren en brieven schrijven vind je leuk. Je bent mondeling en schriftelijk zeer vaardig;
* Je moet kritisch kunnen reflecteren en stevig in je schoenen staan;
* Belangrijk vinden wij je enthousiasme en betrokkenheid;
* Je kunt veel aanwezig zijn op locatie. Het ziekenhuis is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het OV (bus stopt voor de ingang) prima bereikbaar.