Sr. Contractmanager bij VNG Realisatie
(tijdelijke opdracht)

·       Den Haag, 40 uur per week.

·       Opdrachtnummer: 24.147

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 40 uur per week, de beoogde startdatum is 1 maart 2025.

Specificatie

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

·       werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;

·       verbeteren van de dienstverlening;

·       een efficiënte en wendbare organisatie;

·       anticiperen op de toekomst.

Over het SCG

Binnen basisteam Collectieve Diensten wordt uitvoering gegeven aan diverse gemeentelijke dienstverlening. Voor het beheren van deze landelijke diensten is een serviceorganisatie ‘Servicecentrum gemeenten’ (SCG) gerealiseerd.

Het SCG bestaat uit een team van ongeveer 25 toegewijde professionals. Namens de VNG en gemeenten voeren zij het contractmanagement en beheer uit voor contracten op in het ICT-domein en andere door de VNG te onderzoeken domeinen.

Omschrijving van de opdracht

De Sr. Contractmanager voert contractbeheer uit voor een of meer grote contracten die beheerd worden binnen het SCG, waaronder bijvoorbeeld:

·       Contracten voor ICT Security diensten en producten (GGI-Veilig en Cybersecurity)

·       Contracten voor netwerkoplossingen (GGI-netwerk en GT Vast)

·       Contracten voor telefonieoplossingen (14+)

·       Een raamovereenkomst voor printoplossingen (GT Print).

·       Contracten voor applicaties waaronder de StembureauApp, Gemeentelijk Incidenten Registratiesysteem, Quick Scan Lokale Democratie en ENSIA.

Op dit moment wordt ook gekeken naar het in beheer nemen van collectieve contracten buiten het ICT-domein.

Deze contracten worden beheerd door een team van contractmanagers, waarbij er onderling een taakverdeling plaats vindt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Het betreft de volgende werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

·       Beoordelen van de performance van de verschillende contractpartijen op afgesproken prestaties, kosten en contractuitvoering a.d.h.v. periodieke rapportages en/of klanttevredenheid-onderzoeken;

·       Verantwoordelijk voor de registratie, het beheer en het verwerken van aanpassingen van afgesloten contracten; 

·       Verantwoordelijk voor de sturing op de contracten voor de levering van adviesdiensten en gedefinieerde resultaten;

·       Verantwoordelijk voor de contractvorming tussen VNGR en deelnemers die nog moeten toetreden tot reeds afgesloten contracten;

·       Rapporteren aan diensteigenaren van de contracten over het verloop van het contract, de prestatie-eisen, kosten, en de algemene tevredenheid en zorg dragen voor het aanleveren van relevante managementinformatie; 

·       Bijdragen leveren aan de werkprocedures, -instructies en standaard werkdocumenten/formats;

·       Als senior coachen en begeleiden van overige contractmanagers binnen de afdeling;

·       Verrichten van zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering gewenst of noodzakelijk is. 

Resultaat van de opdracht

De contractmanager is verantwoordelijk voor het managen en beheren van de contracten t.b.v. deelnemende gemeenten en organisaties. 

De contractmanager werkt hiervoor in een team samen met collega contractmanagers. De contractmanager begeleidt het proces voor de totstandkoming van de nadere overeenkomsten (NOK's) voor gemeenten vanuit de overeenkomsten wanneer daar sprake van is. Om dit te bewerkstelligen heeft de contractmanager contact met de beheerders, inkopers, juristen en afdelingshoofden bij gemeenten als ook bij de diverse contractanten. De contractmanager monitort en rapporteert over de overeengekomen afspraken met de leveranciers. Onderdeel van deze activiteiten is het fungeren als aanspreekpunt bij escalaties.

Nauwkeurigheid bij de uitvoering van de werkzaamheden is van groot belang evenals het behouden van overzicht en het plannen van activiteiten vanuit contractmanagement. Op te leveren resultaten zoals beschreven in de opgestelde business case: 

·       Contractbeheer en contractmanagement; 

·       Aansturing van de contractmanagementproducten. 

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.

Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

·       WO werk- en denkniveau;

·       Minimaal 10 jaar ervaring in de ICT techniek en ontwikkelingen;

·       Minimaal 10 jaar werkervaring met contractmanagement binnen het gemeentelijk domein;

·       Minimaal 10 jaar werkervaring in een Inkoopafdeling bij een vergelijkbare organisatie;

·       Minimaal 10 jaar ervaring met de Aanbestedingswet en het contractrecht;

·       Minimaal 5 jaar ervaring met de uitvoering van omvangrijke (Europese) aanbestedingen binnen het gemeentelijk domein;

·       KPN, Protinus, Telindus, BDO, Ordina, IT-Staffing, Capgemini, Vodafone Ziggo), Microsoft, Ricoh, Canon, PCI en Bechtle hun onderaannemers of deelnemers.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

1.      Uit CV aantoonbare ervaring met het invulling geven aan leveranciers- en marktevaluatie

2.      Uit CV aantoonbare ervaring met het aansturen van externe ICT-leveranciers

3.      Uit CV aantoonbare ervaring met het uitvoeren van aanbestedingen binnen het gemeentelijk domein

4.      Uit CV aantoonbare kennis van de ICT markt            

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 40 uur per week. De maximale vergoeding is 135 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Rotterdam. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend.

In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek.

Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.

Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl

Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.

De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 382723 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.

De offerteaanvraag staat in het vakgebied ICT Ontwikkeling en Beheer

https://www.ctmsolution.nl/project/vng-vngrealisatie/

Voorgenomen planning

1.      Verzending offerteaanvraag: 17 december 2024

2.      Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 30 december 2024, 12:00 uur

3.      Uiterste datum tot registratie 11 januari 2025
Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl ([email protected], 2 dagen voor sluitingsdatum)

4.      Uiterste datum tot kwalificatie 12 januari 2025
Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie ([email protected], dag voor sluitingsdatum)

5.      De deadline om te reageren op de opdracht: 13 januari 2025, 12:00 uur

6.      Geplande datum eerste gesprek: 21 januari 2025 tussen 13:00 en 17:00 uur

7.      Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.

De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

1.      Registreer bij CTMsolution

2.      Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag

3.      Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.

4.      Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar [email protected].

Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.