Projectsecretaris

Voor onze eindklant zoeken we een Projectsecretaris.

Werkzaamheden

• Bijdragen aan verschillende aspecten van projectbeheer voor meerdere infrastructurele projecten.

• Opstellen en beheren van verslagen en actiepunten van diverse overlegvormen.

• Registreren en opvolgen van signaleringen, knelpunten en verbeterpunten binnen het project.

• Bijhouden en structureren van actie- en besluitenlijsten.

• Coördineren en afstemmen van agenda’s van diverse betrokken partijen en belanghebbenden.

• Beheren van digitale samenwerkingsomgevingen en projectdocumentatie.

• Proactief adviseren van teamleden binnen het projectteam.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 6 maanden aantoonbare ervaring met grote en of complexe projecten of programma's in een vergelijkbare rol

• Aantoonbare vaardigheid in het gebruik van kantoorautomatisering waaronder Word, Excel en Samenwerkingsruimtes (SWR)

• Ervaring als (project) secretaris bij een complex project en of programma bij voorkeur binnen het vastgoed domein

• Kennis van organisatie Defensie en DVM in het bijzonder of vergelijkbare organisaties

• Kennis van de administratieve procedures rond vastgoedprojecten

• Inzicht in projectmanagement

• Ervaring bij Defensie

Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: 6 maanden
Uren per week: 32
Locatie: verschillende locaties (Amersfoort, Havelte, Assen en Hoogerheide)

Ben je beschikbaar? Stuur dan je CV, tarief, beschikbaarheid en vakantieplannen.