PMO Huisvesting - Projectsecretaresse

· Branche: Overheid.

· Aanleiding: Diverse huisvestingsprojecten.

· Bedoeling: Als PMO Huisvesting – Projectsecretaresse voer je ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit.

· Persoonlijkheid x vaardigheid: Je kunt medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren. Je kunt goed je eigen mening onderbouwen met heldere argumenten. Je bent doelmatig, resultaatgericht, overtuigend en klantgericht. Je hebt een goed organisatievermogen, je bent zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht. Tenslotte ben je innovatief en stressbestendig en kun je hoofd- en bijzaken scheiden.

Organisatie
Als programma-ondersteuner maak je deel uit van het strategisch huisvestingsteam. Vanuit dit team worden diverse huisvestingsprojecten integraal aangestuurd. Dit betreffen projecten met raakvlakken op zowel B- en E-/W- als op werkplekconcept en inrichting.

PMO Huisvesting - Projectsecretaresse

Als PMO Huisvesting – Projectsecretaresse voer je ondersteunende secretariële, administratieve en/of organisatorische werkzaamheden uit. De secretariële taken betreffen o.a. archiveren, de voorbereiding van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie. Je bewaakt de voortgang van informatiestromen en onderhoudt administratieve procedures. Je staat relaties te woord, verstrekt informatie en verwijst door. De facilitaire taken bestaan o.a. uit het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen en wat daarvoor en daarbij nodig is.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

· Zonder overheidservaring heeft het wel zin om te reageren;

· Minimaal afgeronde relevante opleiding op mbo4-niveau;

· Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar;

· Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar;

· Kennis van Microsoft Office, Excel, SharePoint, Outlook, MS Teams;

· Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Deze functie is ingeschaald in schaal 8. Salaris €2.865,- tot € 3.732,-.

Wensen

· Afgeronde opleiding management ondersteuning en/of Programma of Projectmanagement;

· Ervaring met/in gebouwbeheer, huisvesting en facility management;

· In het bezit van rijbewijs B;

· Ervaring met werken bij een (semi) overheid.

Competenties

· Verbindend;

· Duidelijk communiceren;

· Leiderschap;

· Innovatief;

· Planmatig;

· Stressbestendig;

· Analytisch.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

· Op de aanvraag aangepast CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

· Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

· 2 referenties (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

· Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

De sollicitatieprocedure

· Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.

· Heb je tussendoor vragen dan kun je ook bij de contactpersoon van deze opdracht terecht voor meer informatie: b.v. over wie de eindklant is en de opdracht overeenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.