Senior programmamanager cloudtransitie

Voor een eindklant van ons zoek ik een senior programmamanager cloudtransitie te Utrecht.

Opdracht

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:

· Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid;

· Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie;

· Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de digitaliseringsagenda, samen organiseren en Common Ground;

· Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, 'Anything as a Service', kunstmatige intelligentie (AI) en datagedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen; infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en cloudstrategie:

· Het betreft een meerjarig programma ;

· Complexe materie die we in samenhang verder realiseren;

· Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie;

· Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten.

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren cloudstrategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:

1. Actualiseren cloudstrategie;

2. Realisatie infrastructuur;

3. Transitie applicaties;

4. Herijken regieorganisatie.

Organisatie

De directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De plv. directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de directeur IPM.

De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

· Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en – producten;

· CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid;

· Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten publieke dienstverleningsdomein, sociaal domein, fysiek domein en bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifieke is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen ook onder de functioneel verantwoordelijkheid van de directeur IPM.

Als senior programma manager cloudtransitie ga je rechtstreeks werken voor de plv. directeur IPM.

Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de plv. directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Taken

· Het laten herzien van het cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd;

· Het aansturen van de deelprojectmanager op de vier sporen cloudstrategie, regie, applicatie en infrastructuur;

· Het ‘evangeliseren’ van de cloudtransitie naar de organisatie onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering;

· Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel;

· Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de gemeente Utrecht;

· Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de plv. directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken;

· Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom;

· Uitvoering van programma binnen de huidige financiële kaders;

· Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten programma’s.

Gevraagd

Voor deze opdracht zijn we op zoek naar een stevige en senior inhoudelijk deskundig programmamanager. Je hebt bij voorkeur aantoonbare relevante kennis van gemeentelijke processen en regelgeving bij een grote gemeente of overheidsinstelling. Verder heb je aantoonbare inhoudelijke kennis en ervaring van impactvolle inhoudelijke en verandertrajecten op het gebied van cloud. Je weet wat er speelt op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van leveranciers-management in een cloud-omgeving. Je hebt ervaring met het begeleiden van organisaties in veranderprocessen.

De programmamanager die wij zoeken beschikt verder over de volgende eigenschappen:

· Helicopterview van strategische (IT-)ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en

· toepasbaarheid hiervan voor gemeente Utrecht;

· In staat om te anticiperen op (geo)politieke ontwikkelingen rondom cloud gebruik;

· Pragmatische uitvoerder;

· Overtuigingskracht, bruggenbouwer, instaat om de organisatie te inspireren en mobiliseren;

· Sparringpartner voor sr management op gebied van IT-strategische onderwerpen;

· Organisatietalent en het vermogen dingen voor elkaar te krijgen en doorbraken te creëren in

· Impasses;

· Organisatiesensitief gecombineerd met stakeholdermanagement;

· Echte teamspeler.

Eisen

· Minimaal hbo werk- en denkniveau;

· 3-5 jaar ervaring met cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering;

· Aantoonbare kennis van applicatie portfolio management en cloudmigraties van applicaties;

· Aantoonbare kennis en praktijkervaring met cloud-leveranciersmanagement.

Beargumenteer per eis waarom de kandidaat voldoet!

Wensen

· Kennis en ervaring met enterprise architectuur, met name van Common Ground principes in combinatie met enterprise architectuur;

· Kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisatie in de afgelopen 5 jaar;

· In de aanpak toont kandidaat eigen initiatief, werkt zelfstandig, is vasthoudend, daadkrachtig en besluitvaardig. Geef hiervan een voorbeeld;

· Communicatief vaardig: in woord en op schrift, in Nederlands en Engels;

· Kandidaat is per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit kantoor als remote te werken. Uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden.

Ook de wensen dienen te worden toegelicht!

Curriculum vitae (cv)

Je cv is max 3 pagina’s A4 enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Je cv dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het cv huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de klant mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je cv is in het Nederlands opgesteld en in Word-formaat.

Motivatie

Schrijf als kandidaat zelf een motivatie voor deze opdracht o.b.v. het gestelde profiel (max 1/2 A4).

Referenties

Je dient minimaal 2 recente en relevante referenties van 2 verschillende organisaties op te geven:

· Naam organisatie;

· Naam contactpersoon;

· Afdeling en functie contactpersoon;

· Telefoonnummer contactpersoon.

Overig

· De kandidaat moet in staat zijn om minimaal 50% per week vanaf kantoor te werken;

· De organisatie werkt met flexplekken. Van onze externe collega's verwachten wij dat zij telefonisch met eigen nummer bereikbaar zijn;

· Wij gaan ervan uit dat de kandidaat gedurende het jaar voldoende rust neemt en daarom minimaal 4 weken vakantie neemt. Zonder expliciete toestemming van de opdrachtgever is het niet toegestaan om meer dan 48 weken op jaarbasis te factureren (eventueel omgerekend op basis van de werkelijke contractweken);

· Wat is het telefoonnummer en e-mailadres waarop we de kandidaat kunnen bereiken.

-

Start: z.s.m., na ontvangen geldig VOG

Inzet: 36 uur per week

Eind: donderdag 31 december 2026

Optie op verlenging: onbekend

Uurtarief: € 100 - € 125 (maximaal) inclusief (reis)kosten

Vragen: uiterlijk dinsdag 10 juni 2025 tot 14.00 uur

Aanbieden: uiterlijk woensdag 11 juni 2025 tot 14.00 uur

-

Bedankt voor het lezen en hopelijk heeft deze opdracht je geïnspireerd!

Als je een geschikte kandidaat bent of hebt, die voldoet aan alle eisen en aan (bijna) alle wensen, dan ontvang ik graag zo spoedig mogelijk het volgende:

· cv in Nederlandse taal in Word zonder bedrijfslogo;

· volledige naam zoals in paspoort of ID-kaart staat vermeld, woonplaats en geboortedatum;

· genoten opleiding inclusief diploma wel of niet behaald met jaartal diploma;

· relevante werkervaring, competenties en overige vaardigheden;

· tarief (inclusief reiskosten) en beschikbaarheid (uur per week en datum);

· vermelding vakantieplannen, geplande cursussen en examens;

· schriftelijke toestemming om je cv aan te mogen bieden aan de klant.

Met hartelijke groet,

Profdesk Automatiseringsdiensten B.V.

Menno Willemsen