Programmamanager Cloud Transitie

Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:

Programmamanager Cloud Transitie

Referentienummer: 2025-368

Locatie: Utrecht/Hybride

Freelance toegestaan: Ja!

Startdatum: 06-08-2025

Duur: 6 maanden [06-02-2026]

Optie tot verlenging: Ja, optie

Aantal uren: 36 uur per week [hybride in overleg]

Talen: Nederlands

Tarief: marktconform/scherp!

Aanbieden tot: 22-07-2025, 14.00 uur

· [Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]

· Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan; de opdracht staat open voor zelfstandige freelancers!

· We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop!

Opdrachtgever:

De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

Opdrachtomschrijving:

Je gaat de Cloud transitie van de gemeente Utrecht aansturen, het Cloud beleid herzien, projectmanagers begeleiden en zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking met stakeholders om de doelstellingen te realiseren.

Dit is de opdracht:

De groei van de stad leidt tot grote maatschappelijke uitdagingen voor wonen, werken, verplaatsen en verduurzamen. Om die uitdagingen het hoofd te bieden zijn de Opgaven van de Stad opgesteld. Goed ondersteunen van deze opgaven vraagt om een investering in het fundament van de Digitale Stad en radicaal verbeteren van de IT-dienstverlening. Zo kunnen we de kansen die digitalisering biedt, maximaal benutten bij de realisatie van de Opgaven van de Stad.

Met de inrichting van de informatievoorziening willen we bijdragen aan de volgende business drivers:

· Business continuïteit tegen aanvaardbare kosten, stabiliteit en zekerheid.

· Flexibel en sneller reageren op wensen en behoeften van burgers, ondernemers en de eigen organisatie

· Aansluiten op landelijke trends en ontwikkelingen, zoals de Digitaliseringsagenda, Samen Organiseren en Common Ground.

· Gebruikmaken van technologische innovaties, zoals continu aanpassen, ‘Anything as a Service’, kunstmatige intelligentie (AI) en data gedreven werken.

Om deze ambitieuze doelstellingen te realiseren is in 2020 het programma Cloudtransitie opgestart. Het programma bestaat uit 4 onderdelen: infrastructuur, applicaties, regieorganisatie en Cloud strategie.

· Het betreft een meerjarig programma

· Complexe materie die we in samenhang verder realiseren

· Impact op de gehele organisatie qua dienstverlening; doelstelling is een geruisloze transitie

· Per werkstroom is er een opdrachtnemer met daaronder specifieke werkpakketten

De roadmap die we voor ogen hebben komt voort uit een nog te actualiseren Cloud strategie. Daarin nemen we alle ontwikkelingen mee, inclusief de geopolitieke ontwikkelingen en de uitwerking daarvan op onze gemeente. Een ander onderdeel is dat we een gedeelte van de applicaties gaan oppakken en in bijvoorbeeld de Azure of AWS cloud gaan zetten. Daarmee staan ze wel helemaal in de Cloud. Het derde onderdeel is dat we applicaties van leveranciers gaan afnemen. Ook de binnen de gemeente ontwikkelde aansluiting op Common Ground is een beweging, die zich hoofdzakelijk in de Cloud omgeving zal afspelen.

De senior programmamanager die we zoeken gaat de aansturing op zich nemen van:

1. Actualiseren Cloud strategie

2. Realisatie infrastructuur

3. Transitie applicaties

4. Herijken regieorganisatie

Plek in de organisatie:

De Directeur IPM geeft leiding aan de IPM-kolom en rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening. De Plv. Directeur IPM is opdrachtnemer op een aantal dossiers en rapporteert hierover aan de Directeur IPM

IPM-kolom:

De IPM-kolom bestaat uit de volgende organisatieonderdelen:

1. Domstad IT (DIT). Deze levert generieke ICT-diensten en – producten

2. CIO-Office. Deze zorgt voor het ICT-beleid, adviseert en ondersteund de directeur IPM en monitort en faciliteert de gehele gemeentelijke organisatie in het implementeren van het ICT-beleid.

3. Decentrale IPM-organisatie, ingedeeld in vier domeinen, te weten Publieke dienstverleningsdomein, Sociaal domein, Fysiek domein en Bedrijfsvoering domein. Deze zorgen voor het informatie- en procesmanagement dat specifiek is voor de betreffende organisatieonderdelen.

DIT en CIOO vallen zowel hiërarchisch als functioneel onder de verantwoordelijkheid van de Directeur IPM. De decentrale IPM-onderdelen vallen onder de functioneel verantwoordelijkheid van de Directeur IPM.

Als senior programma manager Cloud transitie ga je rechtstreeks werken voor de Plv. Directeur IPM. Je stuurt deel-programmamanagers en projectleiders aan en zorgt voor goede leveranciersafspraken. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep (voorgezeten door de Plv. Directeur IPM) over de stand van zaken in het programma.

Taken:

· Het laten herzien van het Cloudbeleid van de gemeente Utrecht en aanpassen op de nieuwe (geo)politieke ontwikkelingen waarin afhankelijkheid van de Amerikaanse BigTech wordt afgebouwd.

· Het aansturen van de projectmanagers op de eerder genoemde vier sporen.

· Het ‘evangeliseren’ van de Cloudtransitie naar de Organisatie Onderdelen en draagvlakken creëren voor de in te zetten verandering.

· Realisatie van eerstvolgende doelstellingen en mijlpalen per programmaonderdeel.

· Communicatie over voortgang en inhoudelijke ontwikkelingen met de relevante stakeholders binnen de Gemeente Utrecht.

· Verantwoording afleggen over inhoudelijke en procesmatige voortgang aan de stuurgroep onder voorzitterschap van de Plv. Directeur IPM. Tevens voorbereiding stuurgroepstukken.

· Inhoudelijke bewaking van opgeleverde producten (business cases en planningen) per werkstroom.

· Uitvoering van programma binnen de gestelde financiële kaders.

· Inhoudelijke afstemming met afhankelijke projecten en programma’s.

Harde eisen/KO criteria:

· Afgeronde HBO/WO opleiding

· HBO werk en denk niveau

· Kandidaat heeft 3-5 jaar aantoonbare ervaring met Cloudtransitie programma’s met een sterk inhoudelijk karakter en grote organisatieverandering, met de in de uitvraag genoemde eigenschappen.

· Aantoonbare kennis en werkervaring bij grote gemeentelijke (G4) en/of (semi)overheid organisaties in de afgelopen 5 jaar is een pré.

· Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid

Aanvullende eisen:

· Kandidaat is per direct fulltime (36 uur per week), bereid om 5 dagen per week zowel vanuit de locatie Stadskantoor te werken als remote bijvoorbeeld vanuit huis.

Bovenstaande zaken moeten duidelijk terug te zien in de cv en/of motivatie!

Competenties:

· Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & schrift

· Sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandig, proactief en analytisch;

Reageren:

· Meest recente cv, in Word formaat, max 3 x A4!

· 2 x recente referentie, inclusief contact gegevens [t.z.t.]

· Goede motivatie, gericht op de aanvraag

· Toelichting op de harde eisen en competenties

· Beschikbaarheid

· Tarief