Project Secretaris Digitalisering in de Zorg

Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:

Project Secretaris Digitalisering in de Zorg

Referentienummer: 2025-389

Locatie: Den Haag/Hybride

Freelance toegestaan: Ja!

Startdatum: 01-08-2025

Duur: 7 maanden [28-02-2026]

Optie tot verlenging: Ja, optie

Aantal uren: 36 uur per week [hybride in overleg]

Talen: Nederlands

Tarief: max € 70,- per uur

Aanbieden tot: 23-07-2025, 17.00 uur

· [Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]

· Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan; de opdracht staat open voor zelfstandige freelancers!

· We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop!

Opdrachtgever:

Ministerie van VWS in Den Haag.

Achtergrond:

Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Weet jij van aanpakken, heb jij gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan de digitalisering in de zorg? Als project-/programmasecretaris bij de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heb jij een breed takenpakket en doe je veel ervaring op met projectmatig werken in een beleidsomgeving.

Het ministerie van VWS wil de digitalisering in de zorg versnellen. Hierdoor kan op steeds meer plekken bestaande medische informatie worden hergebruikt en gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan jouw medische gegevens die jouw huisarts met de apotheker deelt. Of de medische informatie die jouw huisarts verstrekt aan het ziekenhuis als je wordt doorverwezen naar een zorgprofessional. Maar denk bijvoorbeeld ook aan de app's die zijn ontwikkeld rondom de bestrijding van het coronavirus. De directie Informatiebeleid werkt aan uiteenlopende thema's in de zorg, allemaal gerelateerd aan de elektronische uitwisseling van medische gegevens.

De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema's op het gebied van digitalisering in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.

De directie bestaat uit zeven teams. De drie teams iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook de CIO-Office van VWS, iRealisatie en het team iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het team iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering en communicatie. Het programma Implementatie generieke functies valt binnen de scope van iBeleidsteam B.

Project :

Om de zorg voor iedereen goed, toegankelijk en betaalbaar te houden is de beweging ingezet van traditionele zorg naar passende (digitale en hybride) zorg, gezondheid en preventie. Met de Nationale visie en strategie voor het gezondheidsinformatiestelsel (NVS) werken we toe naar databeschikbaarheid in 2035 voor burgers, zorgverleners en de wetenschap. Dit is ook belangrijk voor het verlagen van de administratieve last en daarmee het afwenden van het arbeidsmarkttekort in de zorg. Het landelijk dekkend netwerk levert hieraan een belangrijke bijdrage.

Het landelijk dekkend netwerk is een overkoepelende term. Hieronder valt ten eerste een landelijk dekkend netwerk van infrastructuren, dat zorgaanbieders met elkaar verbindt voor het uitwisselen en beschikbaar stellen van gezondheidsgegevens. Dit kun je zien als het asfalt van een wegennet, dat nodig is om te zorgen dat gegevens van A naar B komen. Maar voor een goede verbinding via een wegennet moeten er ook duidelijke verkeersregels zijn. Er is bewegwijzering nodig. En niet elk voertuig mag op ieder stuk asfalt rijden - een fiets mag bijvoorbeeld niet op de snelweg.

Daarom hoort bij een landelijk dekkend netwerk ook een landelijke (doel)architectuur en een landelijk vertrouwensstelsel. Met technische, organisatorische en juridische afspraken die nodig zijn om te zorgen dat burgers en zorgverlenerskunnen vertrouwen op de data en op het veilige en verantwoorde gebruik ervan. Zie dit als de verkeersregels: afspraken die je met elkaar maakt om veilig en vertrouwd over de weg te kunnen.

Opdrachtomschrijving:

· Als projectsecretaris ondersteun je IT-gerelateerde projecten en programma's binnen het domein van doelarchitectuur en het landelijk vertrouwensstelsel.

· Je werkt nauw samen met collega's van diverse (IT) teams binnen én buiten VWS aan ontwikkeling en implementatie van landelijke architectuurkaders en vertrouwensinfrastructuren.

· Je ondersteunt de projecten met administratieve, plannings- en coördinatietaken, gericht op IT-uitvoering.

· Denk hierbij aan organiseren van technische werksessies, voorbereiden van inhoudelijke overleggen met interne en externe stakeholders en borgen van communicatie rondom voortgang en besluitvorming.

· Je beheert projectplanningen en overleggen, stelt agenda's op, verzorgt verslaglegging en bewaakt opvolging van acties.

· Daarnaast faciliteer je digitale samenwerking via platforms zoals de SharePoint samenwerkingsruimte.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen van het programmateam op administratief en organisatorisch gebied;

• Opstellen, beheren en up-to-date houden IT-projectdocumentatie (actielijsten, mijlpalen- overzichten en voortgangsrapportages). Je bewaakt samenhang en bijbehorende deadlines;

• Beheren en up-to-date houden van de maandplanning in het programma MS Project

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van diverse overleggen;

• De voortgang bewaken van gemaakte afspraken en acties;

• Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het programma. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen.

Harde eisen/KO criteria:

· Afgeronde opleiding op HBO niveau

· Kandidaat beschikt over HBO/WO werk en denkniveau.

· Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau

· Kandidaat heeft minimaal één jaar ervaring met het ondersteunen van IT gerelateerde projecten

· Kandidaat heeft ervaring met Microsoft Project

Aanvullende eisen/kennis:

• De kandidaat kennis heeft van digitalisering in de zorg en gegevensuitwisseling tussen zorginformatiesystemen.

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectmanagement in een IT omgeving

• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties:

· Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord & schrift

· Communicatief sterk, analytisch en een inspirerende gesprekspartner.

· In staat om mensen van diverse onderdelen tot elkaar te brengen en achter het doel te verenigen.

Bovenstaande zaken moeten duidelijk terug te zien in de cv!

Reageren:

· Meest recente cv, in Word formaat, max 5 x A4!

· 1 x recente referentie, inclusief contact gegevens [t.z.t.]

· Goede motivatie, gericht op de aanvraag

· Toelichting op de harde eisen en competenties

· Beschikbaarheid

· Tarief