Projectleider Doorontwikkeling Bedrijfsvoeringprocessen

• Branche: Overheid.

• Aanleiding: Ontwikkeling van het projectenbureau.

• Bedoeling: Voor de volgende fase in de ontwikkeling van het projectenbureau ga jij, als Projectleider Doorontwikkeling Bedrijfsvoeringprocessen, met ervaring in het sociaal domein en kennis van ministeries, advies leveren over de toekomstbestendige inrichting van deze ondersteuning. Daarbij gaat het onder andere om het ontwikkelen van adviezen, kaders en implementatievoorstellen.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Je bent verbindend in samenwerken, flexibel in doen en denken, analytisch en netwerkvaardig. Daarnaast ben je omgevingssensitief, communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, empathisch, zorgvuldig en initiatiefrijk. Tenslotte ben je gestructureerd, pragmatisch, zelfstandig, kun je accuraat werken, anticiperen en ben je betrokken en klantgericht.

Organisatie
Binnen de directie Inclusieve Samenleving zijn er diverse programma’s en strategische opgaven die vallen binnen het sociaal domein, waaronder de Wmo, de Jeugdwet, en de Participatiewet. Ook het Platform Sociaal Domein (PSD) en het Ondersteuningsteam Zorg en Jeugd (OZJ) vallen binnen deze directie. Om de ondersteuning binnen deze programma’s efficiënter en inhoudelijk duidelijk te organiseren is er een projectenbureau opgericht. Dit bureau is bedoeld om projectleiders te ontzorgen in onder meer financiële monitoring per project, externe inhuur en subsidieprocessen.

Projectleider Doorontwikkeling Bedrijfsvoeringprocessen

Voor de volgende fase in de ontwikkeling van het projectenbureau ga jij, als Projectleider Doorontwikkeling Bedrijfsvoeringprocessen, met ervaring in het sociaal domein en kennis van ministeries, advies leveren over de toekomstbestendige inrichting van deze ondersteuning. Daarbij gaat het onder andere om het ontwikkelen van adviezen, kaders en implementatievoorstellen gericht op:

• De positionering van het projectenbureau (centraal/decentraal). Hierbij heb je afstemming met onderdelen binnen de organisatie als financiën, control en bedrijfsvoering.

• Heldere werkafspraken rondom externe inhuur met o.a. recruitment en inkoop.

• De integratie van het subsidieproces binnen het bureau. Dit proces moet geborgd worden binnen het bureau en het bureau moet in staat zijn projectleiders gedurende de looptijd van de subsidie goed te kunnen adviseren.

• De borging van kennis en expertise. De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van duidelijk op te leveren (deel)resultaten, met regelmatige afstemming met de interne opdrachtgevers. Je hebt hierbij geen hiërarchische of aansturende rol, maar je levert resultaatgerichte inhoudelijke bijdragen in de vorm van rapportages, advies en implementatievoorstellen. Hierbij ga je zelfstandig te werk en ben je zelf verantwoordelijk voor het opleveren van afgesproken resultaten binnen de termijnen die zijn afgesproken.

Resultaat van de opdracht:

• Een adviesrapport over de positionering en inrichting van het projectenbureau (incl. aanbevelingen en varianten).

• Een set werkafspraken en een implementatieplan m.b.t. externe inhuur i.s.m. recruitment en inkoop.

• Een plan van aanpak voor toekomstige contractverlengingen van externe professionals.

• Een adviesrapport over de integratie van het subsidieproces in de werkwijze van het projectenbureau.

• Een overzicht van benodigde expertise en fte-inzet (vast/flex) t.b.v. duurzame ondersteuning.

• Een format voor financiële monitoring inclusief een uniforme werkwijze voor bespreking.

Functie-eisen

| Let op: Dit zijn harde eisen voor de opdrachtgever |

• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;

• Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programma-/projectsecretaris met affiniteit in project- en procesmanagement;

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het sociaal domein in de afgelopen 10 jaar;

• Minimaal 5 jaar werkervaring met het werken met subsidieverstrekkende departementen (opdrachtgevers)

• Bring your own device is hier van toepassing.

Wensen

• > 6 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoerend orgaan (opdrachtnemer) voor subsidieprocessen binnen de publieke sector in de afgelopen 10 jaar;

• Aantoonbaar netwerk binnen de ministeries, het sociaal domein en koepelorganisaties;

• > 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten en/of verbeteren van (bedrijfs)voeringprocessen;

• > 5 jaar aantoonbare werkervaring in politiek gevoelige omgevingen.

Competenties

• Verbindend in samenwerken;

• Flexibel in doen en denken;

• Analytisch;

• Netwerkvaardig;

• Omgevingssensitief;

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

• Empathisch;

• Zorgvuldig;

• Initiatiefrijk;

• Gestructureerd;

• Pragmatisch;

• Zelfstandig;

• Accuraat werken;

• Anticiperen;

• Betrokken;

• Klantgericht.

Aanleveren

| Let op: Onderstaande punten zijn vereist |

• Op de aanvraag aangepast CV opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;

• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);

• 2 referenties (wordt alleen zelden geraadpleegd door de opdrachtgever in geval van een intakegesprek);

• Indicatie uurtarief.

Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient jouw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in je cv te zijn opgenomen.

De sollicitatieprocedure

• Je ontvangt binnen 24 uur een ontvangstbevestiging en binnen 3 dagen na sluitingstermijn/beoordeling altijd een beargumenteerde terugkoppeling.

• Heb je tussendoor vragen dan kun je ook bij de contactpersoon van deze opdracht terecht voor meer informatie: b.v. over wie de eindklant is en de opdracht overeenkomst. Tevens kunnen we je transparant adviseren over de tariefstelling.

• Wij werken uitsluitend direct voor de opdrachtgevers.