Crediteurenmedewerker/AP Specialist (AI kennis)

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Accounts Payable Specialist | Regio Amsterdam | 32 – 40 uur p/w | Start z.s.m. | 2 maanden, met grote kans op verlenging | Tarief max €55,-

De rol

Vanwege uitval in het team en lopende capaciteitsproblemen binnen de crediteurenadministratie is er dringend behoefte aan tijdelijke versterking. De organisatie bevindt zich in een transitieperiode waarbij een AI-oplossing wordt geïmplementeerd om factuurverwerking te automatiseren. De interim professional zal bijdragen aan zowel de dagelijkse verwerking als aan de voorbereiding en ondersteuning van dit project. De afdeling Finance bestaat uit zes medewerkers en rapporteert aan het hoofd van Finance.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de AP-mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor factuur- en betalingsvragen

• Verwerken, coderen en boeken van inkomende facturen in Elvy/AccountView volgens interne richtlijnen

• Toewijzen van facturen aan de juiste autorisatieroute en opvolgen van goedkeuringen

• Voorbereiden en uitvoeren van tijdige betalingen, inclusief wekelijkse betaaloverzichten en banktransacties

• Verzorgen van maandafsluitingstaken, zoals AP-rapportages en het onderhouden van crediteurenstamgegevens

• Ondersteunen bij de implementatie van een AI-oplossing voor factuurverwerking

Profiel

• Ervaren Accounts Payable Specialist met minimaal 5 jaar relevante werkervaring

• Aantoonbare kennis van Elvy en AccountView is een pré

• Bekend met automatisering van financiële processen, bij voorkeur met affiniteit voor AI-oplossingen

• Proactief, accuraat en zelfstandig

• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur 40 uur

• Goede beheersing van het Engels; Nederlands is een sterke pré

Wij bieden

• Start: zo spoedig mogelijk, uiterlijk 1 september 2025

• Duur: tot eind oktober 2025, met kans op verlenging

• Inzet: 32–40 uur per week (fulltime gewenst)

• Locatie: Amsterdam, hybride (max. 1 thuiswerkdag per week, in overleg)

• Tarief: max €55,-