Portfolio Manager/Information Manager

Voor een opdracht bij onze opdrachtgever/eindklant, zoeken we een bekwame:

Portfolio Manager/Information Manager

Referentienummer: 2025-499

Locatie: Utrecht/Hybride

Freelance toegestaan: Ja!

Startdatum: z.s.m.

Duur: 6 maanden [20-04-2026]]

Optie tot verlenging: Ja, Optie

Aantal uren: 40 uur per week [hybride in overleg]

Talen: Nederlands

Tarief: max € 95,- per uur

Aanbieden tot: 16-10-2025, 14.00 uur

1. [Let op! Bij voldoende passende aanbiedingen kan de aanvraag al eerder gesloten worden, dus reageer op tijd.]

2. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan; de opdracht staat open voor zelfstandige freelancers!

3. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop!

4. Hybride werken altijd in overleg met de opdrachtgever

Opdrachtgever:

Energie Beheer Nederland (EBN) is een bedrijf dat zich richt op de Nederlandse energievoorziening. Het bedrijf is actief in de exploratie, ontwikkeling, exploitatie en optimalisatie van olie, gas en geothermische energie. EBN werkt samen met diverse partners in de olie- en gasindustrie en heeft als doel om de energievoorziening in Nederland veilig en duurzaam te stellen. Het bedrijf speelt een belangrijke rol in de energietransitie en zet zich in voor een betrouwbare en betaalbare energievoorziening voor Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Je gaat als Portfolio manager de brug slaan tussen de IT en business, nieuwe wensen analyseren, functionele oplossingen vertalen en prioriteiten bepalen voor het IT Portfolio, met focus op samenwerking en kwaliteit.

1. Doel van de functie:

De Portfolio manager is verantwoordelijk om voor het IT Portfolio op basis van SAFe methode de brug te slaan tussen de afdeling IM en de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Met de mentaliteit van een teamspeler en de vastberadenheid van een echte ondernemer, houdt jouw rol als Portfolio manager in dat je verantwoordelijkheid neemt voor de gehele IT Portfolio ontwikkeling.

1. Context van de functie:

IM werkt als één team samen om de informatieverwerking in de realisatie van de beleidsadviezen en projecten binnen de energiewaardeketen op een gestructureerde wijze te ondersteunen zodat deze succesvol door Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen kunnen worden uitgevoerd. IM stuurt op hergebruik van data en applicaties, en kennisdeling over ons informatielandschap naar de gebruikers binnen dezelfde vakgebieden. EBN IM kan door hergebruik van data en applicaties ook snel reageren op noodzakelijke toevoegingen van ontbrekende elementen in de ICT architectuur.

2.Inhoud van de functie:

Resultaatgebieden & kerntaken:

· Inventariseert en analyseert, op basis van het Safe portfolio framework, nieuwe business wensen (de behoefte achter de vraag of het probleem) vanuit de tactische plannen van de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Houdt hierbij rekening met de architectuur, security en delivery kaders vanuit de IM organisatie en de aanwezige ICT budgetten welke gecentraliseerd zijn binnen het WP&B van de afdeling IM. Het resultaat is input voor het lange Termijn plan IM (IM routekaart) en de op Safe gebaseerde portfolio planning IM.

· Vertaalt de ingediende user story’s binnen het IM Portfolio samen met de Enterprise Architect in functionele oplossingen en mogelijke strategische richtingen en houdt hierbij rekening met alternatieven (meerdere mogelijkheden in keuze) en onderbouwt voor- en nadelen.

· Bepaalt, in samenwerking met de Enterprise Architect, Applicatie delivery coördinator en de Product Owners, de impact van alle portfolio wensen en user story’s op het applicatielandschap, de data architectuur en de delivery teams. Resultaat is een concept portfolio planning en meerdere scrum team plannen en een concept projectplanning voor Large Solutions (nieuwe platformen door project delivery).

· Stemt grote en kleine wensen of projecten (nieuwe platformen) af met de Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen met als resultaat een prioriteit bepaling per kwartaal en afgestemde resourceplanningen tussen IM en de betrokken afdelingen. Prioriteit bepaling is input voor de delivery fase (deelname in scrum/Agile ontwikkeling van de user story).

· Is sparringpartner voor de Product Owners en/of projectleider bij (complexe) vraagstukken.

· Is verantwoordelijk voor de kwaliteitstoets van de user story na oplevering van nieuwe functionaliteit door het scrumteam, voorafgaand aan de gebruikerstest en tijdens acceptatie van de gebruikers na oplevering op productie.

Bevoegdheden:

· Namens de manager IM een eerste prioriteitstelling afstemmen met Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen voor het kwartaal portfolio plan van IM.

· Coördineren Projecten of Speciale Opdrachten

· Namens de manager IM optreden als project-/innovatiemanager bij grote vernieuwende projecten waarbij via een projectmanagement methode de basis wordt gelegd voor een nieuw /vernieuwd IT platform.

3.Complexiteit binnen de functie:

De complexiteit binnen de functie wordt mede bepaald doordat ondersteuning wordt gevraagd door veel verschillende functionele disciplines (technisch, financieel, juridisch, commercieel), met hoog gekwalificeerd personeel en de Portfolio Product Owner tevens een gesprekspartner is voor alle Business Units, Development Unit en Corporate afdelingen. Kritische én coöperatieve houding is nodig t.a.v. de interne klant (identificeren van de behoefte achter de vraag of het probleem). Overzichtsfunctie over het volledige EBN applicatie- en datalandschap en daardoor in staat om nieuwe wensen te toetsen aan IM kaders.

Harde eisen/KO Criteria:

· Academische opleiding/HBO+, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiemanagement

· Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau

· Aantoonbare kennis van SAFE, Agile/Scrum (user story’s, testaanpak, acceptatie criteria, etc.), Prince2 en DevOps-praktijken.

· Aantoonbare kennis van Data Management (Meta datamanagement en Master datamanagement)

· Aantoonbare kennis van en ervaring met proces- en datamodellering.

· Aantoonbare kennis/ervaring met budgettering en performance management van delivery teams

Aanvullende eisen/wensen:

· Minimaal 5 jaar Portfolio, product-, project- of programmamanagement ervaring of minimaal 3 jaar ervaring met het managen van een integraal IT portfolio.

Let op!

Bovenstaande zaken moeten duidelijk terug te zien in de cv!

Competenties:

· Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, in woord & schrift

· Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

· Integriteit

· Samenwerken

· Oordeelsvorming

· Analytisch vermogen

· Plannen en prioriteren

· Resultaatgericht

Reageren:

· Meest recente cv, in Word formaat, max 4 x A4!

· 1 x recente referentie, inclusief contact gegevens [t.z.t.]

· Goede motivatie, gericht op de aanvraag

· Toelichting op de harde eisen en competenties

· Beschikbaarheid

· Tarief