Portfoliomanager

Let op!

Deze rol is alleen beschikbaar voor detacheerders/leveranciers of op de loonlijst bij StarApple Interim (geen directe inzet van zzp’ers).

Portfoliomanager – Gemeente Amsterdam

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Portfoliomanager. Een ervaren professional die helpt om de organisatie wendbaarder, slagvaardiger en strategisch sterker te maken. Je speelt een sleutelrol in het implementeren van portfoliomanagement bij WPI en draagt bij aan meer overzicht, rust en effectiviteit binnen de uitvoering.

Context

WPI staat voor de uitdaging om haar organisatiekracht en besluitvorming substantieel te versterken. Op dit moment ontbreekt een integraal overzicht, proces en afwegingskader van alle lopende en geplande projecten, waardoor het maken van bewuste strategische keuzes en het effectief prioriteren van initiatieven bemoeilijkt wordt.
Om als organisatie wendbaarder en slagvaardiger te opereren en meer rust te krijgen in de uitvoering, wil de directie van WPI portfoliomanagement implementeren.

Opdrachtomschrijving

Je speelt een sleutelrol in het ontwerpen, implementeren en borgen van portfoliomanagement binnen WPI. Je bent verantwoordelijk voor het portfoliomanagementproces dat inzicht geeft in de strategische waarde, capaciteit, risico’s en onderlinge samenhang van projecten en programma’s.
Je maakt tijdelijk onderdeel uit van het team directiestaf en werkt samen met collega’s uit andere teams van de afdeling Beleid & Kwaliteit (B&K), WPI en het concern. Op basis van het voorwerk dat al is verricht werk je portfoliomanagement binnen WPI verder uit.

Werkzaamheden

Inrichting portfoliomanagement:
Binnen de eerste 3 maanden ontwerp en implementeer je een portfoliomanagementproces dat aansluit op bestaande overleg- en besluitvormingsstructuren, zodat het werkt binnen de huidige organisatiecontext. Je werkt hierbij nauw samen met het team directiestaf. Je brengt daarnaast in kaart welke organisatorische randvoorwaarden (capaciteit, middelen, cultuur) nodig zijn voor een duurzame borging van portfoliomanagement en levert tevens binnen 3 maanden een voorstel voor borging en doorontwikkeling.

Portfolio-inzicht:
Binnen 1 maand breng je een actueel overzicht in kaart van lopende programma’s en projecten in het portfoliobord, zodat het portfolio volledig en betrouwbaar is.

Procesfacilitatie:
Je faciliteert het portfoliomanagementproces, inclusief de communicatie en samenwerking tussen betrokken teams en stakeholders, en borgt het proces in de organisatie.

Rapportage en advisering:
Je rapporteert met de directiestaf maandelijks aan het MT B&K over de voortgang, risico’s, knelpunten en prioriteiten binnen het portfolio en geeft advies over besluitvorming. Op basis van besluitvorming in het MT B&K rapporteer en adviseer je vervolgens het Directieteam (DT) van WPI.

Cultuur en samenwerking:
Je draagt actief bij aan een cultuur waarin resultaatgericht en transparant gewerkt wordt.

Gemeentelijke organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.
De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie.
De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen.
Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.
Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: www.amsterdam.nl.

De opdrachtgever

Bij de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken 2000 professionals die denkend vanuit de toegevoegde waarde voor Amsterdammers, dienstverlening op maat leveren. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders Werk, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen.

Eisen (Knock-out criteria)

1. CV – Het cv is opgesteld in het Nederlands, maximaal 5 A4.

2. Werk- en denkniveau (KO): De kandidaat beschikt minimaal over een WO-niveau (duidelijk aantoonbaar in het cv).

3. Motivatie (KO): Een motivatie van maximaal 1 A4 waarin wordt toegelicht waarom de kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

4. Werkervaring (KO): Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als portfoliomanager of in een leidende rol binnen portfoliomanagement in een complexe bestuurlijke omgeving.

5. Werkervaring (KO): Ervaring in het begeleiden van implementatieprocessen, het beïnvloeden van gedrag en het borgen van nieuwe werkwijzen.

Wensen

1. Certificaat / Opleiding – De kandidaat heeft een opleiding in bedrijfskunde, organisatiekunde, project- of programmamanagement afgerond.
   (20 punten – 16% van totaal)

2. Werkervaring binnen de gemeentelijke overheid – De kandidaat heeft ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
   (20 punten – 16% van totaal)

3. Portfolio management software – De kandidaat heeft ervaring met portfolio management software.
   (20 punten – 16% van totaal)

Competenties

• Analytisch vermogen

• Communicatief sterk

• Resultaatgericht

• Samenwerkingsgericht

• Organisatiesensitief

Specificatie

Opdrachtgever: Gemeente Amsterdam
Locatie: Jan van Galenstraat 323, 1056 CH Amsterdam
Uren per week: 36
Looptijd: 6 maanden, met optie tot verlenging (max. 24 maanden totaal)

Planning

• Startdatum: z.s.m. na sluiting

• Einddatum: 6 maanden na start

• Aantal kandidaten op interview: 3

• Interviews: z.s.m. na sluiting (reserveer hiervoor tijd in de agenda’s)

Aanbod

Een uitdagende opdracht binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waar je écht impact maakt. Je werkt in een betrokken team en krijgt ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van portfoliomanagement binnen WPI.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan de verdere ontwikkeling van WPI? Reageer dan snel met jouw cv en motivatie!