Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen

Voor onze mantelovereenkomst met de Gemeente Den Haag zoeken wij een Beheerder Servicedesk Inkopen en Bestellen.

De opdracht, wat ga je doen:
Ben jij klantgericht, nauwkeurig, communicatief sterk en op zoek naar een uitdagende functie in een leuk team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Servicedesk inkopen & bestellen is de spin in het web en het eerste aanspreekpunt voor collega’s die iets willen bestellen of inkopen. Door het ondersteunen, adviseren en doorverwijzen van collega’s bij het registreren van inkopen, draagt het team eraan bij dat de collega’s zo goed mogelijk geholpen worden bij het rechtmatig inkopen. Hierdoor wordt de kwaliteit van inkoopregistraties geborgd. Het doel van dit team is dan ook het bieden van professionele inkoopbegeleiding en bijdrage aan een kwalitatief goede inkoop- en contractregistratie en financiële administratie. Ons team werkt onder andere nauw samen met afdeling Inkoop, Crediteuren en Contractmanagement.

Wat ga je doen:
Als beheerder Servicedesk inkopen en bestellen, verleen je op diverse manieren begeleiding aan collega’s binnen de gemeente. Je adviseert, informeert, traint, verwijst door en je ondersteunt waar nodig. Alle collega’s van de gemeente met een bestel- en inkoopbehoefte ga je zo goed mogelijk door het systeem begeleiden, om onze inkoopadministratie juist, volledig en rechtmatig te krijgen. Je registreert contracten, beoordeelt inkoopvragen, adviseert over de weg naar aanbestedingen, controleert en corrigeert bestelaanvragen en houdt het contractregister bij.

Over de opdrachtgever:
Den Haag is een gemeente met ca. 560.000 inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de Gemeente Den Haag, bestaande uit het college van Burgemeester en Wethouders, is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het Stadhuis, stadskantoor Leyweg en de stadsdeelkantoren vormen de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen Centrum, Escamp, Haagse Hout, Laak, Leidschenveen-Ypenburg, Loosduinen, Scheveningen en Segbroek.

De afdeling:
Wie zijn wij? De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie. Ons team is opgericht in 2023 en dus nog relatief nieuw. Wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente: Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk. De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Wat bieden wij:
Een plek in ons superleuke team! Afwisseling, werk dat er echt toe doet, in een team met leuke en hardwerkende collega’s en een fijne werkplek in ons bijzondere stadhuis. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers kunnen groeien en ondersteunen jou daarom graag bij je professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Eisen bij de opdracht:

• Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring.

• Je hebt hbo werk- en -denkniveau.

• Je hebt ervaring met het proces Aanvraag tot betalen (purchase to pay).

• Je hebt kennis of ervaring met Oracle EBS.

• Je hebt inhoudelijke kennis van contracten.

• Je hebt inhoudelijke kennis van het inkoopproces en aanverwante spelregels.

• Je hebt inhoudelijke kennis van de aanbestedingswetgeving.

Wensen bij de opdracht:

• Je hebt bij voorkeur een aanvullende relevante inkoopopleiding zoals bijvoorbeeld NEVI.

• Je hebt kennis of ervaring met iProcurement.

Algemene informatie:
Locatie: Den Haag, Gemeentehuis Spui
Hybride werken: In overleg
Begindatum: Z.s.m.
Einddatum: 31-03-2026 + optie op verlengen tot ongeveer 31-08-2026
Inzet per week: 36 uur
Bandbreedte tarief: €50 - €65 (incl. reis- en verblijfkosten, excl. btw)
Sluitingsdatum: 12-12-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: N.t.b.

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
- CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
- Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
- Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
- Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.