Projectleider eDocs Uitfasering
Details
- Status:
- Gearchiveerd
- Publicatiedatum:
- 17-3-2026
- Weergaven:
- 45
- Reacties:
- 3
- Op locatie:
- Eindhoven
- FTE:
- 32 uur per week
Opdrachtomschrijving
Projectleider eDocs Uitfasering – Gemeente Eindhoven
Voor de gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een (deel)projectleider Uitfaseren eDocs.
De opdracht
De gemeente Eindhoven werkt aan het implementeren van generieke voorzieningen, gebaseerd op use cases die bijdragen aan verbetering van de dienstverlening en bedrijfsvoering. Naast deze product- en dienstgerichte use cases is een belangrijk doel het gefaseerd afbouwen van bestaande systemen.
Het eerste systeem dat hiervoor in aanmerking komt, is het DMS eDocs. Binnen eDocs zijn diverse producten en diensten ondergebracht ten behoeve van archivering. Het systeem is dossiergericht ingericht en functioneert niet als zaaksysteem.
De gemeente heeft als doel om een generiek zaakafhandelproces te ontwikkelen, dat als fundament dient voor de overgang van oude naar nieuwe systemen. In 2026 staat de eerste uitrol van dit proces gepland, die als voorbeeld zal dienen voor verdere implementaties van andere zaaktypen.
Context van de opdracht
De migratie van zaaktype naar zaaktype is een omvangrijk traject. Daarom zoekt de gemeente een ervaren (deel)projectleider die het bestaande team kan versterken.
Het project is al gestart: je stapt in een lopend traject
Er is een dedicated projectteam met specialisten (o.a. procesadviseur, procesmodelleur, migratiespecialisten en informatiebeheerconsultants)
Je werkt nauw samen met de product owner processen en de projectmanager zaakgericht werken
Van jou wordt verwacht dat je:
zelfstandig opereert
een hands-on mentaliteit hebt
prioriteiten stelt en het team effectief aanstuurt
Let op: de migratie zelf valt onder een andere projectleider.
Taken en verantwoordelijkheden
Realiseren van de eerste uitrol van een product/dienst vanuit eDocs naar het zaakplatform (Common Ground)
Opstellen van een plan van aanpak voor de implementatie van vervolgprocessen
Resultaat van de opdracht
Een eerste team/afdeling werkt met de generieke voorzieningen voor zaakgericht werken
Een vastgesteld plan van aanpak voor het volledig uitfaseren van eDocs
Tussentijdse opleveringen
Checklists en sjablonen voor de uitrol van eDocs
Opzet van een autorisatiemodel
Wat breng je mee?
Minimaal 3 jaar ervaring met zaakgericht werken binnen de lokale overheid
Minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken
Ervaring binnen een bestuurlijk complexe omgeving