Bestuurs- en directiesecretaris

Functieomschrijving

Als bestuurs- en directiesecretaris adviseer je de Directeur Publieke Gezondheid en het MT strategisch over bestuurlijke thema’s binnen de GGD Noord- en Oost-Gelderland.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij GGD Noord- en Oost-Gelderland, de gezondheidsdienst voor 22 gemeenten in de regio. De organisatie werkt dagelijks aan het bevorderen, beschermen en bewaken van de gezondheid van alle inwoners. Met een sterke focus op samenwerking, kennisdeling en maatschappelijke impact vormt de organisatie een verbindende factor in de regio.

Binnen de stafafdeling werk je nauw samen met de beleidsadviseur Bestuur en Organisatie, met wie je volledig uitwisselbaar bent. Daarnaast vorm je een hecht samenwerkingsverband met de strategisch adviseur, de relatiemanager en de concerncontroller. Als schakel tussen bestuur, management en belanghebbenden draag je bij aan een goed geïnformeerde en soepel functionerende organisatie.

In jouw rol ben je een regisseur achter de schermen en een strategisch adviseur richting bestuur en MT. Je bent verantwoordelijk voor bestuurlijke voorbereiding, afstemming, kwaliteitsborging en het vertalen van externe ontwikkelingen naar bestuurlijke keuzes. Daarnaast herijk je samen met de DPG (Directeur Publieke Gezondheid) en de beleidsadviseur de ondersteuningsstructuur, en adviseer je het MT over een toekomstbestendige inrichting hiervan.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuurlijke stukken, agenda’s en correspondentie voor.

• Je betrekt relevante interne en externe partijen bij besluitvormingsprocessen.

• Je bewaakt de integraliteit en kwaliteit van voorstellen vanuit het MT.

• Je signaleert externe ontwikkelingen en vertaalt deze naar bestuurlijke impact.

• Je ondersteunt het MT door informatie te verzamelen, vraagstukken te signaleren en besluitvorming te faciliteren.

• Je herijkt de huidige ondersteuningsstructuur en adviseert over een nieuwe inrichting.

• Je fungeert als strategisch adviseur en sparringpartner voor de DPG en het MT.

• Je houdt overzicht op bestuurlijke verbindingen en zorgt voor heldere afstemming met belanghebbenden.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een hbo-diploma in bijvoorbeeld de richting bestuurskunde, politicologie of rechten.

• Je hebt werkervaring in een complex politiek-bestuurlijke omgeving.

• Je hebt ruime werkervaring als bestuurs- of directiesecretaris.

Wensen

• Je hebt meer dan 5 jaar recente werkervaring als bestuurs- of directiesecretaris.

• Je hebt meer dan 2 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen gemeenschappelijke regelingen.

• Je hebt meer dan 3 jaar werkervaring in het voorbereiden van bestuurlijke stukken, afstemming met partijen en het signaleren van ontwikkelingen.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per 1 april, voor 6 maanden, met optie tot verlenging
Locatie: Warnsveld
Gesprek: maandag 30 maart

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 24 maart 12.00 uur.