Projectleider Financieel Systeem

Opdrachtomschrijving

Projectleider Vernieuwing FIS

Doel van de rol

De projectleider is verantwoordelijk voor de lokale regie en voortgang van de SAP‐implementatie binnen de Tweede Kamer, binnen de kaders van het centrale programma Vernieuwing FIS. De functie vormt de schakel tussen de Tweede Kamer, de system integrator en het programmamanagement. De focus ligt op coördinatie, voortgang en organisatie, niet op inhoudelijke SAP‐configuratie.

Kerntaken & Verantwoordelijkheden

1. Voortgang & planning

• Bewaken van de Tweede Kamer‐specifieke planning en mijlpalen

• Signaleren van afwijkingen t.o.v. de centrale roadmap

• Afstemmen van lokale activiteiten met het centrale programma

2. Dagelijkse regie richting opdrachtnemer

• Eerste aanspreekpunt voor de implementatiepartner namens de Tweede Kamer

• Faciliteren van dagelijkse werkzaamheden (werkplekken, toegang, overlegstructuur)

• Bewaken dat werkzaamheden plaatsvinden conform afspraken en prioriteiten

3. Capaciteit & beschikbaarheid deskundigen

Organiseren en tijdig beschikbaar maken van:

• business experts / key users

• financiële specialisten

• testers en acceptanten

Afstemming met lijnmanagement over inzet en prioriteit.

4. Rapportage & escalatie

Periodieke rapportage over:

• voortgang

• risico’s

• issues en knelpunten

Escalatie bij:

• structurele capaciteitsproblemen

• inhoudelijke blokkades

• afwijkingen die besluitvorming vereisen

5. Lokale governance & besluitvorming

• Voorbereiden van Tweede Kamer‐specifieke besluiten

• Bewaken van aansluiting bij centrale architectuur- en standaardisatieafspraken

• Vastleggen en communiceren van specifieke afwijkingen

• Deelname aan het programmanagement

6. Verandering & communicatie (licht)

• Informeren van lokale stakeholders over impact en voortgang

• Afstemming met centrale communicatie- en veranderactiviteiten

Positionering

• Rapporteert aan: Programmamanager Vernieuwing FIS

• Operationeel werkzaam binnen: de Tweede Kamer

• Samenwerking met:

  • Lead Ontwerp & Configuratie

  • Test- en opleidingscoördinator

  • Materiedeskundigen, kerngebruikers, data-eigenaren

Benodigde Competenties & Ervaring

Ervaring

• 3–5 jaar ervaring als projectleider binnen IT-/ERP‐implementaties

• Aantoonbare ervaring met financiële en inkoopprocessen

• Ervaring binnen overheid of ZBO‐context

• Gewenste kennis van:

  • interne organisatie Tweede Kamer

  • SAP of ERP‐implementaties

Competenties

• Sterk in regie en coördinatie

• Bestuurlijke sensitiviteit

• Structuur kunnen aanbrengen en voortgang bewaken

• Communicatief vaardig op operationeel en tactisch niveau

• Stressbestendig en escalatievaardig