Senior Coördinator/Programmasecretaris

Het programma NDS Cloud is een van de prioriteiten binnen de NDS en houdt zich bezig met het realiseren van een soevereine en autonome overheidsbrede clouddienst en het ontwikkelen van een marktplaats/expertisecentrum. Het programmabureau wordt gevormd door de programmamanager, de beoogde programmacoördinator/-secretaris en een ondersteunend PMO. Gezamenlijk wordt bewaakt dat de producten (zoals voortgangsrapportages, financiële overzichten, verslagen etc.) worden opgeleverd en wordt de onderlinge samenhang binnen het programma bewaakt.

Je bent een belangrijke senior spil in de programmavoering en de rechterhand van de programmamanager:

• Richt de programma governance in. - Adviseert gevraagd en ongevraagd.

• Het leveren van ondersteuning bij stakeholdermanagement.

• Signaleren van knelpunten en ondersteunen bij programmabeheer.

• Coördineren van de planning, voorbereiding, verslaglegging en bewaken van acties uit overleggen waaronder het Aanjaagteam NDS Cloud.

• Ondersteunen en adviseren bij het voorbereiden en uitwerken van op te leveren producten zoals een governanceplan, communicatieplan, etcetera.

• Fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen (afkomstig uit alle overheidslagen) over zaken die NDS Cloud betreffen.

• Verantwoordelijk voor de dossiervorming van het programma en indien nodig actieve openbaarmaking.

• Werkt nauw samen met de ondersteunende PMO’s binnen het programma en daarbuiten.

Aanvullende competenties:

• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

• Je legt gemakkelijk nieuwe contacten en schakelt moeiteloos tussen verschillende bestuurlijke niveaus (op directie en/of CIO en/of programmamanagement niveau).

• Je kunt complexe onderwerpen duidelijk tot je nemen en ze beoordelen op inhoud en eenvoudig verwoorden.

• Sterk in structureren, plannen en organiseren. - Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

• Je bent een netwerker en aantoonbaar in staat om netwerken op te bouwen.

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Functie-eisen

• Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.

• Aantoonbare ervaring minimaal 5 jaar in soortgelijke rollen.

• Minimaal 5 jaar ervaring met het werken in een project- of programmaorganisatie

• Aantoonbare ervaring met IT- en/of digitaliseringstrajecten.

• Je beschikt over minimaal HBO en/of WO werk- en denkniveau.

• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) met ambtelijke processen en besluitvorming.

• Ervaring met het werken in interdepartementale en overheidsbrede context.

• In staat om zelfstandig kleine(re) projecten op te zetten en aan te sturen.

Wensen:

• Mate waarin je kennis hebt van IT- of digitaliseringstrajecten;

• Mate waarin je ervaring hebt met programmaorganisatie in een senior coördinerende rol;